Membuat Space (ruang data) di Dropbox DocSend

Space adalah ruang data virtual (VDR). Anda dapat membuat Space dari halaman Space atau dari file atau folder di halaman Konten. Setiap akun dapat memiliki Space sendiri, atau Anda dapat membuat beberapa tautan ke Space yang sama untuk berbagi konten secara fleksibel. Tab Space menunjukkan ikhtisar Space Anda, sementara memilih Ruang tim dari menu tarik-turun menampilkan semua Space yang dibuat oleh tim Anda

Buat Space baru 

Untuk membuat Space baru:

1. Masuk ke docsend.com.
2. Klik Spaces di bilah sisi kiri.
3. Klik Buat Space Anda sendiri atau pilih templat untuk memulai.

Secara default, judul Space adalah "Tanpa judul". Anda dapat mengedit bagian ini dengan mengeklik judul untuk membuat judul Anda sendiri. Anda juga dapat menambahkan subjudul dengan cara yang sama.

Secara default, judul Space adalah "Tanpa judul". Anda dapat mengedit bagian ini dengan mengeklik judul untuk membuat judul Anda sendiri. Anda juga dapat menambahkan subjudul dengan cara yang sama.

Setelah Space Anda dibuat, Anda dapat menambahkan konten, menyesuaikan latar belakang dan logo, dan lainnya. Pelajari cara mengelola konten di Space dan cara menyesuaikan Space.
 

Membuat Space dari pustaka Konten

Ada beberapa cara untuk membuat Space langsung dari pustaka Konten.

Membuat Space baru dari Pustaka Konten:

1. Masuk ke docsend.com.
2. Klik Pustaka konten.
3. Pilih folder yang ingin Anda gunakan untuk membuat Space.
4. Klik Bagikan di bagian tengah atas.
5. Konfigurasikan pengaturan tautan yang Anda inginkan.
6. Klik Buat tautan.
7. Sekarang Anda dapat menyalin dan menempelkan tautan Anda untuk mulai membagikan.

Anda akan dibawa ke Space yang baru dibuat.

Buat Space dari folder

Atau, Anda dapat membuat Space dari folder yang diunggah di halaman Pustaka konten, sehingga lebih mudah untuk membuat Space dan mengelola konten yang ada.

Untuk membuat Space dari folder:

1. Klik Pustaka konten.
2. Klik  (opsi lainnya).
3. Klik Bagikan sebagai Space.
   
4. Konfigurasikan pengaturan tautan yang Anda inginkan.
5. Klik Buat tautan.
   
6. Anda akan dibawa ke Space yang baru dibuat.
7. Klik Salin tautan untuk membagikan Space baru Anda.
   

Folder Space yang dibuat otomatis

Tautan dan pengaturan Space

Setelah Space Anda dikonfigurasi dan siap dibagikan, membuat tautan sama mudahnya.

Untuk membuat tautan Space menggunakan Bagikan dalam Space yang dipilih:

1. Klik Spaces di bilah sisi kiri.
2. Klik nama Space yang ingin Anda bagikan.
3. Klik Bagikan di sudut kanan atas.
4. Klik Buat tautan.
5. Konfigurasikan pengaturan tautan yang Anda inginkan.
6. Klik Salin tautan untuk membagikan tautan Space.
    

Untuk membuat tautan ruang di tab Space:

1. Klik Space yang ingin Anda buat tautannya.
2. Klik Bagikan.
3. Klik Buat tautan.
4. Konfigurasikan pengaturan tautan yang Anda inginkan.
5. Klik Salin tautan untuk membagikan.
    

Pengaturan tautan

Seperti tautan konten, Anda dapat mengedit pengaturan pada tautan Space kapan saja.

1. Klik nama Space yang ingin Anda ubah pengaturan tautannya.
2. Klik Bagikan.
3. Klik ikon edit.
   
4. Konfigurasikan pengaturan tautan Anda.

Perubahan Anda akan disimpan secara otomatis.

Pelajari selengkapnya tentang Izin Space Terperinci.
 

Kunjungan ke Space

Kunjungan ke Space hanya dilacak pada tingkat dokumen. Ketika pengunjung membuka Space dan melihat dokumen, kunjungan dicatat pada dokumen dan dikaitkan dengan Space. Kunjungan ke Space juga dimiliki oleh pemilik Space.

Untuk melihat semua kunjungan ke dokumen di Space: 

1. Klik nama Space yang ingin Anda lihat data pengunjungnya.
2. Klik Analitik di bilah sisi kiri.

Jika Anda ingin melihat siapa yang mengunjungi Space tetapi tidak melihat kontennya:

1. Klik nama Space yang ingin Anda lihat data pengunjungnya.
2. Klik Catatan audit.
3. Klik Pengguna untuk memfilter aktivitas orang tertentu.
4. Klik Unduh untuk mengekspor data.