Creare uno Spazio (data room) in Dropbox DocSend

Le nostre data room virtuali (VDR) sono anche definite “Spazi”. Puoi creare uno Spazio dalla pagina Spazi o da file o cartelle nella pagina Contenuti. Ogni account può avere il proprio Spazio oppure puoi creare più link allo stesso Spazio per una condivisione flessibile dei contenuti. La scheda Spazi mostra una panoramica dei tuoi Spazi, mentre selezionando Spazi del team dal menu a discesa vengono visualizzati tutti gli Spazi creati dal tuo team

Creare un nuovo Spazio 

Per creare un nuovo Spazio:

1. Accedi a docsend.com.
2. Fai clic su Spaces nella barra laterale sinistra.
3. Fai clic su Crea Spazio o scegli un modello per iniziare.

Per impostazione predefinita, il nome dello Spazio è "Senza titolo". Puoi modificarlo facendo clic sul nome per crearne uno tuo. Puoi anche aggiungere un sottotitolo nello stesso modo.

Una volta creato lo Spazio, puoi aggiungere contenuti, personalizzare lo sfondo e il logo e altro ancora. Scopri come gestire i contenuti in uno Spazio e come personalizzare uno Spazio.
 

Creare uno Spazio dalla Libreria dei contenuti

Per creare uno Spazio direttamente dalla Libreria dei contenuti puoi procedere in diversi modi.

Per creare un nuovo Spazio dalla Libreria dei contenuti:

1. Accedi a docsend.com.
2. Fai clic su Libreria dei contenuti.
3. Seleziona la cartella che desideri utilizzare per creare uno Spazio.
4. Fai clic su Condividi.
5. Configura le impostazioni del link che preferisci.
6. Fai clic su Crea link.
7. Ora puoi copiare e incollare il link per iniziare a condividere.

Verrai indirizzato al tuo Spazio appena creato.

Per creare un nuovo Spazio dalla Libreria dei contenuti utilizzando la selezione multipla:

1. Accedi a docsend.com.
2. Fai clic su Libreria dei contenuti.
3. Seleziona i file e le cartelle che desideri inserire nel tuo nuovo Spazio.
4. Fai clic su Condividi come Spazio. 

Verrai indirizzato al tuo nuovo Spazio con i file e le cartelle selezionati. 

Creare Spazi dalle cartelle

In alternativa, puoi creare uno Spazio dalle cartelle caricate nella pagina Libreria dei contenuti, rendendo ancora più semplice la creazione di uno Spazio e la gestione dei contenuti esistenti.

Per creare uno Spazio da una cartella:

1. Fai clic su Libreria dei contenuti.
2. Fai clic su   (altre opzioni).
3. Fai clic su Condividi come Spazio.
4. Configura le impostazioni del link che preferisci.
5. Fai clic su Crea un link.
6. 6. Verrai indirizzato al tuo nuovo Spazio appena creato.
7. Fai clic su Copia link per condividere il tuo nuovo Spazio.

Cartelle dello Spazio create automaticamente

Crea una cartella in uno Spazio

1. Fai clic sullo Spazio all'interno del quale desideri creare una cartella.
2. Fai clic su Crea cartella nell'angolo in alto a destra.
3. Assegna un nome alla cartella.
4. Fai clic su Crea o Importa da CSV.

Puoi vedere quanti elementi sono presenti in una cartella e i tipi di file all'interno di uno Spazio.

Link allo Spazio e impostazioni

Una volta che il tuo Spazio è configurato e pronto per essere condiviso, creare un link sarà semplicissimo.

Per creare un link allo Spazio tramite Condividi all'interno di uno Spazio selezionato:

1. Fai clic su Spaces nella barra laterale sinistra.
2. Fai clic sul nome dello Spazio che vuoi condividere.
3. Fai clic su Condividi nell'angolo in alto a destra.
   
4. Fai clic su Crea un link.
5. Configura le impostazioni del link che preferisci.
6. Fai clic su Copia link per condividere il link dello Spazio.
   

Per creare un link allo Spazio all'interno della scheda Spazi:

1. Fai clic sullo Spazio per cui vuoi creare un link.
2. Fai clic su Condividi.
   
3. Fai clic su  Crea link.
4. Configura le impostazioni del link che preferisci.
5. Fai clic su Copia link per condividere.
   
   

Impostazioni del link

Analogamente ai link ai contenuti, puoi modificare le impostazioni su un link allo Spazio in qualsiasi momento.

1. Fai clic sul nome dello Spazio per cui desideri modificare le impostazioni del link.
2. Fai clic su Condividi.
3. Fai clic su  (icona di modifica).
   
4. Configura le impostazioni del link.

Le modifiche verranno salvate automaticamente.

Scopri di più sulle autorizzazioni granulari dello Spazio.

Scaricare l'indice di uno spazio

Un indice della data room contiene un albero di contenuti che include una suddivisione di tutte le cartelle e i file in uno Spazio. Amministratori, collaboratori e visitatori esterni possono scaricare l'indice di uno Spazio in un file CSV, che include i metadati per ogni elemento in esso contenuto. Scopri di più su come scaricare l'indice di uno Spazio.

Visite allo Spazio

Le visite a uno Spazio vengono tracciate solo a livello di documento. Quando un visitatore apre uno Spazio e visualizza un documento, la visita viene registrata sul documento e attribuita allo Spazio. Anche le visite allo Spazio sono di proprietà del proprietario dello Spazio stesso.

Per visualizzare tutte le visite ai documenti in uno Spazio: 

1. Fai clic sul nome dello Spazio per cui vuoi visualizzare i dati dei visitatori.
2. Fai clic su Analisi nella barra laterale sinistra.

Se vuoi vedere chi ha visitato lo Spazio ma non ha guardato il contenuto:

1. Fai clic sul nome dello Spazio per cui vuoi visualizzare i dati dei visitatori.
2. Fai clic su Registro di audit.
3. Fai clic su Utenti per filtrare l'attività di una persona specifica.
4. Fai clic su Scarica per esportare i dati.