Le informazioni contenute nel presente articolo si applicano ai clienti di DocSend Standard, Advanced e Advanced Data Rooms.
Le nostre data room virtuali (VDR), che ti consentono di organizzare e condividere contenuti, sono anche definite “Spazi”. Puoi creare uno Spazio dalla pagina Spazi o da file o cartelle nella pagina Contenuti.
Ogni account può creare più Spazi e, se necessario, può generare più link per condividere lo stesso Spazio. Puoi trovare una panoramica dei tuoi Spazi nella relativa scheda e, selezionando Spazi del team dal menu a discesa, vengono visualizzati quelli creati dal tuo team.
Per creare un nuovo Spazio:
Per impostazione predefinita, il nome dello Spazio è “Senza titolo”. Puoi rinominarlo e aggiungere una didascalia in qualsiasi momento facendo clic sul nome.
Una volta creato lo Spazio, puoi aggiungere contenuti, personalizzare lo sfondo e il logo e configurare le impostazioni di condivisione. Scopri come gestire i contenuti in uno Spazio e come personalizzare uno Spazio.
Gli Spazi creati all'interno di un team sono visibili a tutti i membri, così come il nome dello Spazio e i suoi contenuti. Inoltre, il nome dello Spazio sarà lo stesso per tutti i link creati per esso.
Per creare uno Spazio direttamente dalla Libreria dei contenuti puoi procedere in diversi modi.
Importante: quando si è abbonati al piano Standard, è possibile selezionare solo il contenuto, non le cartelle.
Per creare un nuovo Spazio dalla Libreria dei contenuti:
Nota: per condividere contenuti aggiornati con il tuo visitatore, aggiungi semplicemente i nuovi file allo Spazio esistente che è stato creato quando hai condiviso il link della cartella.
Per creare un nuovo Spazio dalla Libreria dei contenuti utilizzando la selezione multipla:
Verrai indirizzato al tuo nuovo Spazio con i file e le cartelle selezionati.
Puoi creare uno Spazio dalle cartelle caricate nella pagina Libreria dei contenuti.
Per creare uno Spazio da una cartella:
Importante: nel piano Standard, è possibile creare Spazi dalle cartelle con sottocartelle, ma le sottocartelle non saranno incluse. Per utilizzare le cartelle dello Spazio, dovrai eseguire l'upgrade a un piano Advanced. Scopri di più sulla gestione dei contenuti in uno Spazio.
Importante: una volta eliminato uno Spazio in DocSend, questo sarà eliminato definitivamente e non potrà essere recuperato.
Per eliminare uno Spazio:
Sì, grazie!
Non proprio
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