Creare uno Spazio (data room) in Dropbox DocSend

Le nostre data room virtuali (VDR), che ti consentono di organizzare e condividere contenuti, sono anche definite “Spazi”. Puoi creare uno Spazio dalla pagina Spazi o da file o cartelle nella pagina Contenuti.

Ogni account può creare più Spazi e, se necessario, può generare più link per condividere lo stesso Spazio. Puoi trovare una panoramica dei tuoi Spazi nella relativa scheda e, selezionando Spazi del team dal menu a discesa, vengono visualizzati quelli creati dal tuo team.

Creare un nuovo Spazio 

Per creare un nuovo Spazio:

1. Accedi a DocSend.com.
2. Fai clic su Spazi nella barra laterale sinistra.
3. Fai clic su Crea Spazio o scegli un modello per iniziare.

Per impostazione predefinita, il nome dello Spazio è “Senza titolo”. Puoi rinominarlo e aggiungere una didascalia in qualsiasi momento facendo clic sul nome.

Una volta creato lo Spazio, puoi aggiungere contenuti, personalizzare lo sfondo e il logo e configurare le impostazioni di condivisione. Scopri come gestire i contenuti in uno Spazio e come personalizzare uno Spazio.

Gli Spazi creati all'interno di un team sono visibili a tutti i membri, così come il nome dello Spazio e i suoi contenuti. Inoltre, il nome dello Spazio sarà lo stesso per tutti i link creati per esso. 

Creare uno Spazio dalla Libreria dei contenuti

Per creare uno Spazio direttamente dalla Libreria dei contenuti puoi procedere in diversi modi.

Per creare un nuovo Spazio dalla Libreria dei contenuti:

1. Accedi a docsend.com.
2. Fai clic su Libreria dei contenuti.
3. Seleziona la cartella che desideri utilizzare per creare uno Spazio.
4. Fai clic su Condividi.
5. Configura le impostazioni del link che preferisci.
6. Fai clic su Crea link.
7. Ora puoi copiare e incollare il link per iniziare a condividere.

Per creare un nuovo Spazio dalla Libreria dei contenuti utilizzando la selezione multipla:

1. Accedi a docsend.com.
2. Fai clic su Libreria dei contenuti.
3. Seleziona i file e le cartelle che desideri inserire nel tuo nuovo Spazio.
4. Fai clic su Condividi come Spazio. 

Verrai indirizzato al tuo nuovo Spazio con i file e le cartelle selezionati. 

Creare Spazi dalle cartelle

Puoi creare uno Spazio dalle cartelle caricate nella pagina Libreria dei contenuti

Per creare uno Spazio da una cartella:

1. Fai clic su Libreria dei contenuti.
2. Fai clic su  (altre opzioni).
3. Fai clic su Condividi come Spazio.
4. Configura le impostazioni del link che preferisci.
5. Fai clic su Crea link.
6. 6. Verrai indirizzato al tuo nuovo Spazio appena creato.
7. Fai clic su Copia link per condividere il tuo nuovo Spazio.