Создание пространства (комнаты данных) в Dropbox DocSend

Пространства — это наши виртуальные комнаты данных. Создать пространство можно на странице Пространства или из файлов и папок на странице Содержимое. У каждого аккаунта может быть собственное пространство, или вы можете создать несколько ссылок на одно и то же пространство для гибкого обмена содержимым. На вкладке «Пространства» отображается обзор ваших пространств, а при выборе в раскрывающемся списке пункта Пространства рабочей группы отображаются все пространства, созданные вашей рабочей группой.

Создание нового пространства 

Чтобы создать новое пространство, выполните следующие действия.

1. Войдите на сайт docsend.com.
2. Нажмите Spaces на панели слева.
3. Нажмите Создать пространство или выберите шаблон, чтобы начать работу.

По умолчанию название пространства — «Без названия». Вы можете изменить его, нажав на заголовок и создав свой собственный. Таким же образом можно добавить подзаголовок.

После создания пространства вы можете добавлять содержимое, настраивать фон, логотип и многое другое. Узнайте, как управлять содержимым в пространстве и как настроить пространство.

Создание пространства из библиотеки содержимого

Существует несколько способов создать пространство непосредственно из библиотеки содержимого.

Чтобы создать новое пространство из библиотеки содержимого:

1. Войдите на сайт docsend.com.
2. Нажмите Библиотека содержимого.
3. Выберите папку, которую хотите использовать для создания пространства.
4. Нажмите Поделиться.
5. Настройте параметры ссылки.
6. Нажмите Создать ссылку.
7. Теперь вы можете скопировать и вставить ссылку, чтобы начать обмен данными.

Вы перейдете в только что созданное пространство.

Чтобы создать новое пространство из библиотеки содержимого с помощью множественного выбора, выполните следующие действия.

1. Войдите на сайт docsend.com.
2. Нажмите Библиотека содержимого.
3. Выберите файлы и папки, которые хотите разместить в новом пространстве.
4. Нажмите Поделиться в качестве пространства. 

Вы будете перенаправлены в новое пространство с выбранными файлами и папками. 

Создание пространств из папок

Кроме того, можно создать пространство из загруженных папок на странице библиотеки содержимого, что еще больше упрощает создание пространства и управление существующим содержимым.

Чтобы создать пространство из папки, выполните следующие действия.

1. Нажмите Библиотека содержимого.
2. Нажмите  (дополнительные параметры).
3. Нажмите Поделиться в качестве пространства.
4. Настройте параметры ссылки.
5. Нажмите Создать ссылку.
6. 6. Вы перейдете в только что созданное пространство.
7. Нажмите Копировать ссылку, чтобы поделиться новым пространством.

Автоматически созданные папки пространства

Создание папки в пространстве

1. Нажмите пространство, в котором хотите создать папку.
2. Нажмите Создать папку в правом верхнем углу.
3. Дайте своей папке название.
4. Нажмите Создать или импортировать из CSV.

Будет показано, сколько элементов находится в папке и какие типы файлов находятся в пространстве.

Ссылки и настройки пространства

После того, как пространство настроено и готово к совместному использованию, создать ссылку так же просто.

Чтобы создать ссылку на пространство с помощью функции «Поделиться» в выбранном пространстве, выполните следующие действия.

1. Нажмите Spaces на панели слева.
2. Нажмите на название пространства, которым хотите поделиться.
3. Нажмите Поделиться в правом верхнем углу.
    
4. Нажмите Создать ссылку.
5. Настройте параметры ссылки.
6. Нажмите Копировать ссылку, чтобы поделиться ссылкой на пространство.
   

Чтобы создать ссылку на пространство на вкладке «Пространства», выполните следующие действия.

1. Нажмите на пространство, для которого хотите создать ссылку.
2. Нажмите «Поделиться».
   
3. Нажмите «Создать ссылку».
4. Настройте параметры ссылки.
5. Нажмите «Копировать ссылку», чтобы поделиться.
   
   

Настройки ссылок

Как и в случае со ссылками на содержимое, настройки ссылки на пространство можно изменить в любой момент.

1. Нажмите на название пространства, для которого хотите изменить настройки ссылки.
2. Нажмите «Поделиться».
3. Нажмите  (значок редактирования).
   
4. Настройте параметры ссылки.

Изменения сохранятся автоматически.

Подробнее о настраиваемых уровнях доступа к пространствам.

Скачивание индекса пространства

Индекс комнаты данных содержит дерево содержимого, которое включает разбивку всех папок и файлов в пространстве. Администраторы, соавторы и внешние посетители могут загрузить индекс пространства в CSV-файл, который включает метаданные для каждого элемента, который он содержит. Подробнее о скачивании индекса пространства.

Посещения пространства

Посещения пространства отслеживаются только на уровне документа. Когда посетитель открывает пространство и просматривает документ, посещение регистрируется в документе и приписывается пространству. Посещения пространства также принадлежат владельцу пространства.

Чтобы просмотреть все посещения документов в пространстве, выполните следующие действия. 

1. Нажмите на название пространства, для которого хотите просмотреть данные о посетителях.
2. Нажмите «Аналитика» на боковой панели слева.

Если вы хотите увидеть, кто посетил пространство, но не просматривал его содержимое:

1. Нажмите на название пространства, для которого хотите просмотреть данные о посетителях.
2. Нажмите Журнал аудита.
3. Нажмите Пользователи, чтобы отфильтровать действия конкретного человека.
4. Нажмите Скачать, чтобы экспортировать данные.