Tworzenie przestrzeni Space (pokoju danych) w Dropbox DocSend

Przestrzenie Space to nasze wirtualne pokoje danych (Virtual Data Rooms – VDR). Możesz utworzyć przestrzeń na stronie Przestrzenie Space lub z poziomu plików albo folderów na stronie Zawartość. Każde konto może mieć własną przestrzeń Space. Możesz też utworzyć wiele łączy do tej samej przestrzeni, aby elastycznie udostępniać treści. Na karcie „Przestrzenie Space” wyświetlany jest przegląd Twoich przestrzeni Space, a wybór opcji Obszary zespołu z menu rozwijanego powoduje wyświetlenie wszystkich przestrzeni utworzonych przez Twój zespół.

Tworzenie nowej przestrzeni Space 

Aby utworzyć nową przestrzeń Space:

1. Zaloguj się na stronie docsend.com.
2. Kliknij Przestrzenie Space na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij Utwórz własną przestrzeń Space lub wybierz szablon, aby rozpocząć.

Domyślnie tytuł przestrzeni to „Bez tytułu”. Możesz go edytować, klikając tytuł, aby utworzyć własny. W ten sam sposób możesz też dodać podtytuł.

Po utworzeniu przestrzeni możesz dodać do niej zawartość, dostosować tło i logo i nie tylko. Dowiedz się, jak zarządzać zawartością w przestrzeni Space i jak ją dostosować.
 

Tworzenie przestrzeni Space z biblioteki zawartości

Istnieje wiele sposobów na utworzenie przestrzeni Space bezpośrednio z biblioteki zawartości.

Aby utworzyć nową przestrzeń Space z biblioteki zawartości:

1. Zaloguj się na stronie docsend.com.
2. Kliknij Biblioteka zawartości.
3. Wybierz folder, którego chcesz użyć do utworzenia przestrzeni Space.
4. Kliknij Udostępnij w górnej środkowej części.
5. Skonfiguruj ustawienia łącza w zależności od potrzeb.
6. Kliknij Utwórz łącze.
7. Możesz teraz skopiować i wkleić łącze, aby rozpocząć udostępnianie.

Nastąpi przekierowanie do nowo utworzonej przestrzeni Space.

Tworzenie przestrzeni Space z folderów

Alternatywnie możesz utworzyć przestrzeń Space z przesłanych folderów na stronie Biblioteka zawartości, co jeszcze bardziej ułatwi tworzenie przestrzeni Space i zarządzanie istniejącą zawartością.

Aby utworzyć przestrzeń Space z folderu:

1. Kliknij Biblioteka zawartości.
2. Kliknij  (więcej opcji).
3. Kliknij Udostępnij jako przestrzeń Space.
   
4. Skonfiguruj ustawienia łącza w zależności od potrzeb.
5. Kliknij Utwórz łącze.
   
6. Nastąpi przekierowanie do nowo utworzonej przestrzeni.
7. Kliknij Kopiuj łącze, aby udostępnić nową przestrzeń.
   

Automatycznie utworzone foldery przestrzeni Space

Łącza do przestrzeni Space i ich ustawienia

Po skonfigurowaniu przestrzeni Space i przygotowaniu jej do udostępnienia utworzenie łącza jest równie proste.

Aby utworzyć łącze do przestrzeni Space za pomocą funkcji Udostępnij w wybranej przestrzeni Space:

1. Kliknij Przestrzenie Space na pasku bocznym po lewej stronie.
2. Kliknij nazwę przestrzeni Space, którą chcesz udostępnić.
3. Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu.
4. Kliknij Utwórz łącze.
5. Skonfiguruj ustawienia łącza w zależności od potrzeb.
6. Kliknij Kopiuj łącze, aby udostępnić łącze do przestrzeni Space.
    

Aby utworzyć łącze do przestrzeni Space na karcie przestrzenie Space:

1. Kliknij przestrzeń Space, dla której chcesz utworzyć łącze.
2. Kliknij Udostępnij.
3. Kliknij Utwórz łącze.
4. Skonfiguruj ustawienia łącza w zależności od potrzeb.
5. Kliknij Kopiuj łącze, aby udostępnić.
   

Ustawienia łączy

Podobnie jak w przypadku łączy do treści, w dowolnym momencie możesz edytować ustawienia łącza do przestrzeni.

1. Kliknij nazwę przestrzeni Space, dla której chcesz zmienić ustawienia łącza.
2. Kliknij Udostępnij.
3. Kliknij ikonę edycji.
   
4. Skonfiguruj ustawienia łącza.

Zmiany zostaną zapisane automatycznie.

Więcej informacji o szczegółowych uprawnieniach do przestrzeni Space

Odwiedziny w przestrzeni Space

Odwiedziny w przestrzeni Space są śledzone tylko na poziomie dokumentu. Gdy odwiedzający otworzy przestrzeń Space i wyświetli dokument, wizyta jest rejestrowana w dokumencie i przypisywana do przestrzeni Space. Odwiedziny w przestrzeni Space są również własnością właściciela przestrzeni Space.

Aby zobaczyć wszystkie odwiedziny dokumentów w przestrzeni: 

1. Kliknij nazwę przestrzeni Space, dla której chcesz wyświetlić dane dotyczące odwiedzających.
2. Kliknij Analityka na lewym pasku bocznym.

Jeśli chcesz zobaczyć, kto odwiedził przestrzeń Space, ale nie obejrzał jej zawartości:

1. Kliknij nazwę przestrzeni Space, dla której chcesz wyświetlić dane dotyczące odwiedzających.
2. Kliknij Dziennik inspekcji.
3. Kliknij Użytkownicy, aby przefiltrować aktywność konkretnej osoby.
4. Kliknij Pobierz, aby wyeksportować dane.