Tworzenie i usuwanie przestrzeni Space (pokoju danych) w DocSend

Przestrzenie Space to nasze wirtualne pokoje danych (Virtual Data Rooms – VDR), które umożliwiają porządkowanie i udostępnianie treści. Możesz utworzyć przestrzeń na stronie Przestrzenie Space lub z poziomu plików albo folderów na stronie Zawartość.

Na każdym koncie można utworzyć wiele przestrzeni Space, a w razie potrzeby można wygenerować wiele łączy w celu udostępnienia tej samej przestrzeni. Na karcie „Przestrzenie Space” wyświetlany jest przegląd Twoich przestrzeni Space, a wybór opcji Obszary zespołu powoduje wyświetlenie wszystkich przestrzeni utworzonych przez Twój zespół.

Tworzenie nowej przestrzeni Space 

Aby utworzyć nową przestrzeń Space:

1. Zaloguj się w witrynie docsend.com.
2. Kliknij Przestrzenie Space w menu na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij Utwórz przestrzeń Space lub wybierz szablon, aby rozpocząć.

Domyślnie tytuł przestrzeni to „Bez tytułu”. W dowolnym momencie możesz zmienić jego nazwę i dodać podtytuł, klikając tytuł.

Po utworzeniu przestrzeni możesz dodać do niej zawartość, dostosować tło i logo oraz skonfigurować ustawienia udostępniania. Dowiedz się, jak zarządzać zawartością w przestrzeni Space i jak ją dostosować.

Przestrzenie Space utworzone w zespole są widoczne dla wszystkich członków zespołu, w tym nazwa przestrzeni Space i jej zawartość. Nazwa przestrzeni Space będzie również taka sama dla wszystkich łączy utworzonych dla tej przestrzeni Space. 

Tworzenie przestrzeni Space z biblioteki zawartości

Istnieje wiele sposobów na utworzenie przestrzeni Space bezpośrednio z biblioteki zawartości.

Aby utworzyć nową przestrzeń Space z biblioteki zawartości:

1. Zaloguj się na stronie docsend.com.
2. Kliknij Biblioteka zawartości.
3. Wybierz folder, którego chcesz użyć do utworzenia przestrzeni Space.
4. Kliknij Udostępnij.
5. Skonfiguruj ustawienia łącza w zależności od potrzeb.
6. Kliknij Utwórz łącze.
7. Możesz teraz skopiować i wkleić łącze, aby rozpocząć udostępnianie.

Aby utworzyć nową przestrzeń Space z biblioteki zawartości przy użyciu wielokrotnego wyboru:

1. Zaloguj się na stronie docsend.com.
2. Kliknij Biblioteka zawartości.
3. Wybierz pliki i foldery, które chcesz dodać do nowej przestrzeni Space.
4. Kliknij Udostępnij jako przestrzeń Space. 

Nastąpi przekierowanie do nowej przestrzeni Space zawierającej wybrane pliki i foldery. 

Tworzenie przestrzeni Space z folderów

Możesz utworzyć przestrzeń Space z przesłanych folderów na stronie Biblioteka zawartości.

Aby utworzyć przestrzeń Space z folderu:

1. Zaloguj się na stronie docsend.com.
2. Kliknij Biblioteka zawartości.
3. Kliknij   (więcej opcji).
4. Kliknij Udostępnij jako przestrzeń Space.
5. Skonfiguruj ustawienia łącza w zależności od potrzeb.
6. Kliknij Utwórz łącze.    
   • Nastąpi przekierowanie do nowo utworzonej przestrzeni Space.
7. Kliknij Kopiuj łącze, aby udostępnić nową przestrzeń Space.

Jak usunąć przestrzeń Space 

Aby usunąć przestrzeń Space: 

1. Zaloguj się na stronie docsend.com.
2. Kliknij Przestrzenie Space na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Zaznacz pole wyboru obok jednej lub większej liczby przestrzeni Space, które chcesz usunąć.
   • Zaznacz pole wyboru obok opcji Nazwa, aby wybrać wszystkie przestrzenie Space.
4. Kliknij Usuń u góry strony.
5. Kliknij Usuń ponownie, aby potwierdzić.