Tworzenie przestrzeni Space (pokoju danych) w Dropbox DocSend

Przestrzenie Space to nasze wirtualne pokoje danych (Virtual Data Rooms – VDR). Możesz utworzyć przestrzeń na stronie Przestrzenie Space lub z poziomu plików albo folderów na stronie Zawartość. Każde konto może mieć własną przestrzeń Space. Możesz też utworzyć wiele łączy do tej samej przestrzeni, aby elastycznie udostępniać treści. Na karcie „Przestrzenie Space” wyświetlany jest przegląd Twoich przestrzeni Space, a wybór opcji Obszary zespołu z menu rozwijanego powoduje wyświetlenie wszystkich przestrzeni utworzonych przez Twój zespół.

Tworzenie nowej przestrzeni Space 

Aby utworzyć nową przestrzeń Space:

1. Zaloguj się na stronie docsend.com.
2. Kliknij Przestrzenie Space na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij Utwórz przestrzeń Space lub wybierz szablon, aby rozpocząć.

Domyślnie tytuł przestrzeni to „Bez tytułu”. Możesz go edytować, klikając tytuł, aby utworzyć własny. W ten sam sposób możesz też dodać podtytuł.

Po utworzeniu przestrzeni możesz dodać do niej zawartość, dostosować tło i logo i nie tylko. Dowiedz się, jak zarządzać zawartością w przestrzeni Space i jak ją dostosować.
 

Tworzenie przestrzeni Space z biblioteki zawartości

Istnieje wiele sposobów na utworzenie przestrzeni Space bezpośrednio z biblioteki zawartości.

Aby utworzyć nową przestrzeń Space z biblioteki zawartości:

1. Zaloguj się na stronie docsend.com.
2. Kliknij Biblioteka zawartości.
3. Wybierz folder, którego chcesz użyć do utworzenia przestrzeni Space.
4. Kliknij Udostępnij.
5. Skonfiguruj ustawienia łącza w zależności od potrzeb.
6. Kliknij Utwórz łącze.
7. Możesz teraz skopiować i wkleić łącze, aby rozpocząć udostępnianie.

Nastąpi przekierowanie do nowo utworzonej przestrzeni Space.

Aby utworzyć nową przestrzeń Space z biblioteki zawartości przy użyciu wielokrotnego wyboru:

1. Zaloguj się na stronie docsend.com.
2. Kliknij Biblioteka zawartości.
3. Wybierz pliki i foldery, które chcesz dodać do nowej przestrzeni Space.
4. Kliknij Udostępnij jako przestrzeń Space. 

Nastąpi przekierowanie do nowej przestrzeni Space zawierającej wybrane pliki i foldery. 

Tworzenie przestrzeni Space z folderów

Alternatywnie możesz utworzyć przestrzeń Space z przesłanych folderów na stronie Biblioteka zawartości, co jeszcze bardziej ułatwi tworzenie przestrzeni Space i zarządzanie istniejącą zawartością.

Aby utworzyć przestrzeń Space z folderu:

1. Kliknij Biblioteka zawartości.
2. Kliknij  (więcej opcji).
3. Kliknij Udostępnij jako przestrzeń Space.
4. Skonfiguruj ustawienia łącza w zależności od potrzeb.
5. Kliknij Utwórz łącze.
6. 6. Nastąpi przekierowanie do nowo utworzonej przestrzeni Space.
7. Kliknij Kopiuj łącze, aby udostępnić nową przestrzeń Space.

Automatycznie utworzone foldery przestrzeni Space

Tworzenie folderu w przestrzeni Space

1. Kliknij przestrzeń Space, w której chcesz utworzyć folder.
2. Kliknij Utwórz folder w prawym górnym rogu.
3. Określ nazwę folderu.
4. Kliknij Utwórz lub Importuj z pliku CSV.

Możesz zobaczyć liczbę elementów znajdujących się w folderze oraz typy plików w przestrzeni Space.

Łącza do przestrzeni Space i ich ustawienia

Po skonfigurowaniu przestrzeni Space i przygotowaniu jej do udostępnienia utworzenie łącza jest równie proste.

Aby utworzyć łącze do przestrzeni Space za pomocą funkcji Udostępnij w wybranej przestrzeni Space:

1. Kliknij Przestrzenie Space na pasku bocznym po lewej stronie.
2. Kliknij nazwę przestrzeni Space, którą chcesz udostępnić.
3. Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu.
4. Kliknij Utwórz łącze.
5. Skonfiguruj ustawienia łącza w zależności od potrzeb.
6. Kliknij Kopiuj łącze, aby udostępnić łącze do przestrzeni Space.
   

Aby utworzyć łącze do przestrzeni Space na karcie przestrzenie Space:

1. Kliknij przestrzeń Space, dla której chcesz utworzyć łącze.
2. Kliknij Udostępnij.
   
3. Kliknij Utwórz łącze.
4. Skonfiguruj ustawienia łącza w zależności od potrzeb.
5. Kliknij Kopiuj łącze, aby je udostępnić.
   
   

Ustawienia łączy

Podobnie jak w przypadku łączy do treści, w dowolnym momencie możesz edytować ustawienia łącza do przestrzeni.

1. Kliknij nazwę przestrzeni Space, dla której chcesz zmienić ustawienia łącza.
2. Kliknij Udostępnij.
3. Kliknij   (ikona edycji).
   
4. Skonfiguruj ustawienia łącza.

Zmiany zostaną zapisane automatycznie.

Więcej informacji na temat szczegółowych uprawnień do przestrzeni Space.

Pobieranie indeksu przestrzeni Space

Indeks pokoju danych zawiera drzewo zawartości z podziałem na wszystkie foldery i pliki znajdujące się w przestrzeni Space. Administratorzy, współpracownicy i zewnętrzni odwiedzający mogą pobrać indeks przestrzeni Space w pliku CSV zawierający metadane każdej pozycji, która się w nim znajduje. Więcej informacji na temat pobierania indeksu przestrzeni Space.

Odwiedziny w przestrzeni Space

Odwiedziny w przestrzeni Space są śledzone tylko na poziomie dokumentu. Gdy odwiedzający otworzy przestrzeń Space i wyświetli dokument, wizyta jest rejestrowana w dokumencie i przypisywana do przestrzeni Space. Odwiedziny w przestrzeni Space są również własnością właściciela przestrzeni Space.

Aby zobaczyć wszystkie odwiedziny dokumentów w przestrzeni: 

1. Kliknij nazwę przestrzeni Space, dla której chcesz wyświetlić dane dotyczące odwiedzających.
2. Kliknij Analityka na lewym pasku bocznym.

Jeśli chcesz zobaczyć, kto odwiedził przestrzeń Space, ale nie obejrzał jej zawartości:

1. Kliknij nazwę przestrzeni Space, dla której chcesz wyświetlić dane dotyczące odwiedzających.
2. Kliknij Dziennik inspekcji.
3. Kliknij Użytkownicy, aby przefiltrować aktywność konkretnej osoby.
4. Kliknij Pobierz, aby wyeksportować dane.