Opret et Space (datarum) i Dropbox DocSend

Spaces er vores virtuelle datarum (VDR'er). Du kan oprette et Space fra siden Spaces eller fra filer eller mapper på siden Indhold. Hver konto kan have sit eget Space, eller du kan oprette flere links til det samme Space for fleksibel indholdsdeling. Fanen Spaces viser et overblik over dine Spaces, mens valg af Teamområder i rullemenuen viser alle Spaces, der er oprettet af dit team

Opret et nyt Space

Sådan opretter du et nyt Space:

1. Log på docsend.com.
2. Klik på Spaces i venstre sidepanel.
3. Klik på Opret Space, eller vælg en skabelon for at komme i gang.

Som standard er Space-titlen "Ingen titel". Du kan redigere dette ved at klikke på titlen for at oprette din egen. Du kan også tilføje en undertitel på samme måde.

Når dit Space er oprettet, kan du tilføje indhold, tilpasse baggrunden og logoet og meget mere. Få mere at vide om, hvordan du administrerer indhold i et Space, og hvordan du tilpasser et Space.
 

Opret et Space fra indholdsbiblioteket

Du kan oprette et Space direkte fra indholdsbiblioteket på flere måder.

Sådan opretter du et nyt Space fra indholdsbiblioteket:

1. Log på docsend.com.
2. Klik på Indholdsbibliotek.
3. Vælg den mappe, du vil bruge til at oprette et Space.
4. Klik på Del.
5. Konfigurer dine foretrukne linkindstillinger.
6. Klik på Opret link.
7. Du kan nu kopiere og indsætte dit link for at begynde at dele.

Du bliver ført til dit nyoprettede Space.

Sådan opretter du et nyt Space fra indholdsbiblioteket ved hjælp af multivalg:

1. Log på docsend.com.
2. Klik på Indholdsbibliotek.
3. Vælg de filer og mapper, du ønsker i dit nye Space.
4. Klik på Del som Space. 

Du bliver omdirigeret til dit nye Space med de valgte filer og mapper. 

Opret Spaces fra mapper

Du kan også oprette et Space fra uploadede mapper på siden Indholdsbibliotek, hvilket gør det endnu nemmere at oprette et Space og administrere eksisterende indhold.

Sådan opretter du et Space fra en mappe:

1. Klik på Indholdsbibliotek.
2. Klik på   (flere valgmuligheder).
3. Klik på Del som Space.
4. Konfigurer dine foretrukne linkindstillinger.
5. Klik på Opret link.
6. 6. Du bliver ført til dit nyoprettede Space.
7. Klik på Kopiér link for at dele dit nye Space.

Automatisk oprettede Space-mapper

Opret en mappe i et Space

1. Klik på det Space, du vil oprette en mappe i.
2. Klik på Opret mappe i øverste højre hjørne.
3. Giv din mappe et navn.
4. Klik på Opret eller Importer fra CSV.

Du kan se, hvor mange elementer der er i en mappe og filtyperne i et Space.

Space-links og -indstillinger

Når dit Space er konfigureret og klar til at blive delt, er det lige så enkelt at oprette et link.

Sådan opretter du et Space-link ved hjælp af Del i et valgt Space:

1. Klik på Spaces i venstre sidepanel.
2. Klik på navnet på det Space, du ønsker at dele.
3. Klik på Del i øverste højre hjørne.
4. Klik på Opret link.
5. Konfigurer dine foretrukne linkindstillinger.
6. Klik på Kopiér link for at dele Space-linket.
   

Sådan opretter du et Space-link på fanen Spaces:

1. Klik på det Space, du ønsker at oprette et link til.
2. Klik på Del.
   
3. Klik på Opret link.
4. Konfigurer dine foretrukne linkindstillinger.
5. Klik på Kopiér link for at dele.
   
   

Link-indstillinger

Som med links til indhold kan du til enhver tid redigere indstillingerne for et Space-link.

1. Klik på navnet på det Space, du ønsker at ændre linkindstillinger for.
2. Klik på Del.
3. Klik på   (redigeringsikonet).
   
4. Konfigurer dine linkindstillinger.

Dine ændringer gemmes automatisk.

Få mere at vide om niveauinddelte Space-tilladelser.

Download indekset for et Space

Et datarums indeks indeholder et indholdstræ med en oversigt over alle mapper og filer i et rum. Administratorer, samarbejdspartnere og eksterne besøgende kan downloade indekset for et rum i en CSV-fil, som indeholder metadata for hvert element, det indeholder. Få mere at vide om at downloade indekset for et Space.

Space-besøg

Besøg i et Space spores kun på dokumentniveau. Når en besøgende åbner et Space og ser et dokument, logges besøget på dokumentet og tillægges det pågældende Space. Space-besøg ejes også af Space-ejeren.

Sådan ser du alle besøg på dokumenter i et Space: 

1. Klik på navnet på det Space, du ønsker at se besøgsdata for.
2. Klik på Analyse i venstre sidepanel.

Hvis du ønsker at se, hvem der har besøgt Space, men ikke har set på indholdet:

1. Klik på navnet på det Space, du ønsker at se besøgsdata for.
2. Klik på Overvågningslog.
3. Klik på Brugere for at filtrere en bestemt persons aktivitet.
4. Klik på Download for at eksportere dataene.