Mencipta Ruang (bilik data) dalam Dropbox DocSend

Ruang adalah gelaran untuk bilik data maya (VDR) kami. Anda boleh mencipta Ruang daripada halaman Ruang atau daripada fail atau folder pada halaman Kandungan. Setiap akaun boleh mempunyai Ruang sendiri, atau anda boleh mencipta berbilang pautan ke Ruang yang sama untuk perkongsian kandungan yang fleksibel. Tab Ruang menunjukkan gambaran keseluruhan Ruang anda, sementara memilih Ruang pasukan daripada juntai bawah memaparkan semua Ruang yang dicipta oleh pasukan anda

Cipta Ruang baharu 

Untuk mencipta Ruang baharu:

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Klik Spaces dalam bar sisi sebelah kiri.
3. Klik Cipta Ruang atau pilih templat untuk bermula.

Secara lalai, tajuk Ruang ialah “Untitled”. Anda boleh mengedit ini dengan mengklik tajuk untuk mencipta tajuk anda sendiri. Anda juga boleh menambah sari kata dengan cara yang sama.

Setelah Ruang anda dicipta, anda boleh menambah kandungan, menyesuaikan latar belakang dan logo dan banyak lagi. Ketahui cara mengurus kandungan dalam Ruang dan cara menyesuaikan Ruang.

Cipta Ruang daripada Pustaka kandungan

Terdapat beberapa cara untuk mencipta Ruang terus daripada Pustaka kandungan.

Untuk mencipta Ruang baharu daripada Pustaka Kandungan:

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Klik Pustaka kandungan.
3. Pilih folder yang anda ingin gunakan untuk mencipta Ruang.
4. Klik Kongsi.
5. Konfigurasikan tetapan pautan pilihan anda.
6. Klik Cipta pautan.
7. Anda kini boleh menyalin dan menampal pautan anda untuk mula berkongsi.

Anda akan dibawa ke Ruang anda yang baru dicipta.

Untuk mencipta Ruang baharu daripada Pustaka kandungan menggunakan pilihan berbilang:

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Klik Pustaka kandungan.
3. Pilih fail dan folder yang anda ingin sertakan dalam Ruang baharu anda.
4. Klik Kongsi sebagai ruang. 

Anda akan dihalakan ke Ruang baharu anda dengan fail dan folder yang dipilih. 

Cipta Ruang daripada folder

Sebagai alternatif, anda boleh mencipta Ruang daripada folder yang dimuat naik pada halaman Pustaka kandungan, menjadikannya lebih mudah untuk mencipta Ruang dan mengurus kandungan sedia ada.

Untuk mencipta Ruang daripada folder:

1. Klik Pustaka kandungan.
2. Klik   (pilihan tambahan).
3. Klik Kongsi sebagai Ruang.
4. Konfigurasikan tetapan pautan pilihan anda.
5. Klik Cipta pautan.
6. 6. Anda akan dibawa ke Ruang anda yang baru dicipta.
7. Klik Salin pautan untuk berkongsi Ruang baharu anda.

Folder Ruang yang dicipta secara automatik

Cipta folder dalam Ruang

1. Klik pada Space yang anda ingin cipta folder.
2. Klik Cipta folder di penjuru atas sebelah kanan.
3. Namakan folder anda.
4. Klik Cipta atau Import daripada CSV.

Anda boleh melihat bilangan item dalam folder dan jenis fail dalam Space.

Pautan dan tetapan ruang

Setelah Ruang anda dikonfigurasi dan sedia untuk dikongsi, mencipta pautan juga semudah itu.

Untuk mencipta pautan Ruang menggunakan Kongsi dalam Ruang yang dipilih:

1. Klik Spaces dalam bar sisi sebelah kiri.
2. Klik nama Ruang yang anda ingin kongsi.
3. Klik Kongsi di sudut kanan atas.
    
4. Klik Cipta pautan.
5. Konfigurasikan tetapan pautan pilihan anda.
6. Klik Salin pautan untuk berkongsi pautan Ruang.
   

Untuk mencipta pautan ruang dalam tab Ruang:

1. Klik Ruang yang anda ingin cipta pautan.
2. Klik Kongsi.
   
3. Klik Cipta pautan.
4. Konfigurasikan tetapan pautan pilihan anda.
5. Klik Salin pautan untuk berkongsi.
   
   

Tetapan pautan

Sama seperti pautan kandungan, anda boleh mengedit tetapan pada pautan Ruang pada bila-bila masa.

1. Klik nama Ruang yang anda ingin ubah tetapan pautannya.
2. Klik Kongsi.
3. Klik   (ikon edit).
   
4. Konfigurasikan tetapan pautan anda.

Perubahan anda akan disimpan secara automatik.

Ketahui lagi tentang kebenaran Ruang terperinci.

Muat turun indeks ruang

Indeks bilik data mengandungi struktur kandungan yang termasuk pecahan semua folder dan fail dalam ruang. Pentadbir, kolaborator dan pelawat luar boleh memuat turun indeks Ruang dalam fail CSV, yang termasuk metadata bagi setiap item yang terkandung di dalamnya. Ketahui lagi tentang memuat turun indeks Ruang.

Lawatan ruang

Lawatan ke Ruang hanya dijejak pada tahap dokumen. Apabila pelawat membuka Ruang dan melihat dokumen, lawatan tersebut direkodkan pada dokumen dan dikaitkan dengan Ruang. Lawatan ruang juga dimiliki oleh pemilik Ruang.

Untuk melihat semua lawatan ke dokumen dalam Ruang: 

1. Klik pada nama Ruang yang anda ingin lihat data pelawatnya.
2. Klik Analisis di bar sisi kiri.

Jika anda ingin melihat siapa yang melawat Ruang tetapi tidak melihat kandungannya:

1. Klik pada nama Ruang yang anda ingin lihat data pelawatnya.
2. Klik Log audit.
3. Klik Pengguna untuk menapis aktiviti individu tertentu.
4. Klik Muat turun untuk mengeksport data.