Visão geral
As subequipes permitem que você organize conteúdo com eficiência e conceda acesso a conteúdos específicos relevantes para cada equipe da sua organização. As subequipes também são ótimas para manter conteúdo confidencial em segurança e garantir que apenas usuários autorizados tenham acesso a ele. Continue lendo para saber como aproveitar as subequipes para a sua organização!
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Criar uma subequipe
Se você for proprietário ou administrador, pode acessar a página de Configurações da equipe da empresa para criar e gerenciar subequipes existentes.
Para criar uma subequipe, basta clicar no botão verde Criar equipe.
Por padrão, uma subequipe com o mesmo nome da empresa já existirá na sua conta. Isso pode ser editado a qualquer momento. Consulte o tópico “Gerenciar suas subequipes” para obter mais informações sobre como fazer isso.
Gerenciar suas subequipes
Para gerenciar uma subequipe, você pode selecioná‑la na lista de equipes. Nessa lista, você pode:
- Editar o nome da subequipe clicando no ícone de lápis.
- Adicionar usuários à subequipe clicando em Adicionar membros da equipe.
- Remover um usuário da subequipe clicando no ícone “Mais opções” e selecionando Remover da equipe.
Gerenciar as subequipes de um usuário
Você pode acessar a página Configurações do usuário da empresa para gerenciar as subequipes de um usuário existente ou convidar um novo usuário e adicioná‑lo a subequipes específicas. A adição de um usuário a uma subequipe concederá a ele acesso imediato às pastas de conteúdo dessa equipe. Da mesma forma, a sua remoção revogará imediatamente o acesso a essas pastas.
Usuários existentes
Para gerenciar as subequipes de um usuário existente:
- Encontre o usuário na página “Configurações do usuário da empresa”.
- Expanda o menu “Mais opções”.
- Selecione Gerenciar equipes.
- Selecione as subequipes às quais deseja adicionar o usuário.
- Desmarque as subequipes das quais deseja remover o usuário.
- Clique em Atualizar membro da equipe.
- Clique em Sim, atualizar equipes para confirmar as suas alterações.
Novos usuários
Quando o recurso de subequipes estiver habilitado e você convidar novos usuários para a conta, verá uma mensagem pedindo para selecionar as equipes das quais o usuário deve fazer parte. No futuro, sempre que necessário, siga as etapas descritas neste artigo para atualizar as subequipes de um usuário.
