Обзор
Подгруппы позволяют эффективно организовывать содержимое и предоставлять доступ к определенному содержимому, относящемуся к каждой рабочей группе в вашей организации. Подгруппы также отлично подходят для защиты конфиденциального содержимого и предоставления к нему доступа только авторизованным пользователям. О том, как использовать подгруппы в своей организации, читайте ниже.
Чтобы узнать о доступности, обратитесь в отдел продаж.
Создание подгруппы
Если вы являетесь владельцем или администратором, перейдите на страницу Настройки рабочих групп компании, чтобы создать новые подгруппы или управлять уже существующими.
Чтобы создать подгруппу, просто нажмите зеленую кнопку Создать рабочую группу.
По умолчанию в вашем аккаунте уже будет одна подгруппа, название которой совпадает с названием вашей компании. Его можно изменить в любое время. Информацию о том, как это сделать, см. в разделе «Управление подгруппами».
Управление подгруппами
Чтобы управлять подгруппой, выберите ее в списке «Рабочие группы». Здесь вы сможете выполнить следующие действия.
- Изменить название подгруппы, нажав значок карандаша.
- Добавить пользователей в подгруппу, нажав Добавить участников рабочей группы.
- Или удалить пользователя из подгруппы, нажав значок «дополнительные параметры» и выбрав Удалить из рабочей группы.
Управление подгруппами пользователя
Перейдите на страницу Настройки пользователей компании, чтобы управлять подгруппами существующего пользователя или пригласить нового пользователя и добавить его в определенные подгруппы. После добавления пользователя в подгруппу ему будет немедленно предоставлен доступ к папкам с содержимым этой рабочей группы. Аналогичным образом, после удаления пользователя из подгруппы его доступ к папкам с содержимым этой группы будет немедленно отменен.
Существующие пользователи
Чтобы управлять подгруппами существующего пользователя, выполните следующие действия.
- Найдите пользователя на странице «Настройки пользователей компании».
- Разверните меню «дополнительные параметры».
- Выберите Управление рабочими группами.
- Выберите подгруппы, в которые необходимо добавить пользователя.
- Отмените выбор подгрупп, из которых необходимо удалить пользователя.
- Нажмите Изменить участника рабочей группы.
- Нажмите Да, изменить рабочие группы, чтобы подтвердить изменения.
Новые пользователи
Если функция подгрупп включена, при приглашении в аккаунт нового пользователя также будет предложено выбрать рабочие группы, участником которых должен быть этот пользователь. Всегда можно выполнить действия, описанные в этой статье, чтобы изменить подгруппы пользователя позже.
