Обзор ролей пользователей в Dropbox DocSend

DocSend предлагает несколько уровней доступа пользователей в зависимости от типа тарифного плана. Тарифный план DocSend Personal включает одного владельца аккаунта и участников. Тарифные планы DocSend Standard, Advanced, Advanced Data Rooms и Enterprise включают одного владельца аккаунта, участников и администраторов, которые имеют права, аналогичные правам владельца аккаунта. 

Подробнее о тарифных планах Dropbox DocSend.

Участник

Все тарифные планы позволяют участникам загружать файлы и использовать DocSend без прямого доступа к настройкам на уровне компании.

Участники могут выполнять следующие задачи.

• Загрузка содержимого
• Изменение содержимого
• Предоставление общего доступа к презентациям
• Создание ссылок
• Экспорт данных о доступе только к собственным документам
   

• Изменение общего названия рабочей группы
• Изменение настроек фирменного стиля
• Управление пользователями
• Архивирование контактов и аккаунтов
• Просмотр данных о доступе к любым документам в папке рабочей группы
• Экспорт данных о доступе ко всем документам в папке рабочей группы
• Настройка Salesforce
• Изменение настроек NDA
• Пересылка данных пользователя

Владелец аккаунта

Во всех тарифных планах есть один владелец аккаунта, который имеет права администратора, доступ к странице оплаты и может передать право владения аккаунтом.

Передача права владения аккаунтом

Когда текущий владелец аккаунта передает право владения другому лицу, предыдущий владелец аккаунта становится участником и теряет доступ к данным для выставления счетов. 

1. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
2. Нажмите Настройки.
3. Нажмите Компания.
4. Нажмите Пользователи.
5. Нажмите ☑ (дополнительные параметры) рядом с участником, роль которого необходимо изменить.
6. В раскрывающемся списке выберите Сделать администратором или Сделать владельцем и подтвердите.
   • Примечание. Чтобы вернуть администратору роль участника, выберите Сделать участником.

Замечания по тарифным планам

При переходе на более дешевый тарифный план Personal роли владельца аккаунта и администратора сохраняются, но они смогут просматривать только аналитику собственных документов и ссылок. Отчеты по всей рабочей группе недоступны в тарифном плане Personal.