Overzicht
Met sub-teams kun je materiaal efficiënt organiseren en toegang verlenen tot specifiek materiaal dat relevant is voor elk team binnen je organisatie. Sub-teams zijn ook geweldig om vertrouwelijk materiaal veilig te houden en ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers er toegang toe hebben. Blijf lezen om te leren hoe je sub-teams kunt gebruiken binnen jou organisatie!
Neem contact op met Sales voor beschikbaarheid
Een sub-team aanmaken
Als je een eigenaar of beheerder bent, kun je de pagina Teaminstellingen bedrijf bezoeken om sub-teams aan te maken en te beheren.
Om een sub-team aan te maken klik je op de groene knop Team aanmaken.
Standaard bestaat er al één sub-team in je account en de naam komt overeen met je bedrijfsnaam. Dit kan op elk moment worden bewerkt. Raadpleeg Sub-teams beheren voor meer informatie.
Sub-teams beheren
Om een sub-team te beheren, kun je deze selecteren uit de teamlijst. Vanuit hier kun je:
- De naam van het sub-team bewerken door op het potloodpictogram te klikken.
- Voeg gebruikers toe aan het sub-team door te klikken op Teamleden toevoegen.
- Of verwijder een gebruiker uit een sub-team door te klikken op het ‘meer opties’-pictogram en vervolgens Verwijderen uit team te selecteren.
De sub-teams van een gebruiker beheren
Bezoek de pagina Gebruikersinstellingen van het bedrijf om de sub-teams van een bestaande gebruiker te beheren of een nieuwe gebruiker uit te nodigen en toe te voegen aan een specifiek sub-team. Wanneer een gebruiker wordt toegevoegd aan een sub-team, krijgt die meteen toegang tot de mappen van dat team. En als een gebruiker uit een sub-team wordt verwijderd verliest die meteen de toegang.
Bestaande gebruikers
De sub-teams van een bestaande gebruiker beheren:
- Zoek de gebruiker op de pagina Gebruikersinstellingen van het bedrijf.
- Open het menu ‘meer opties’.
- Selecteer Teams beheren.
- Selecteer sub-teams waar je de gebruiker aan toe wilt voegen.
- Deselecteer sub-teams waar je de gebruiker uit wilt verwijderen.
- Klik op Teamlid bijwerken.
- Klik op Ja, teams updaten om je wijzigingen te bevestigen.
Nieuwe gebruikers
Wanneer de functie sub-teams is ingeschakeld en je nieuwe gebruikers uitnodigt voor het account, wordt je ook gevraagd om teams te selecteren waar de gebruiker aan toegevoegd moet worden. Je kunt de stappen in dit artikel altijd gebruiken om de sub-teams van een gebruiker op een later moment bij te werken.
