Présentation
Les sous-équipes vous permettent d’organiser efficacement vos contenus et d’accorder aux différentes équipes de votre organisation l’accès à des contenus spécifiques dont elles peuvent avoir besoin. Les sous-équipes sont également utiles pour assurer la sécurité des contenus sensibles et garantir que seuls les utilisateurs autorisés puissent y accéder. Poursuivez votre lecture pour découvrir comment tirer profit des sous-équipes au sein de votre organisation.
Pour en connaître la disponibilité, contactez le service commercial.
Création d’une sous-équipe
Si vous êtes propriétaire ou administrateur, vous pouvez vous rendre sur la page Paramètres des équipes de l’entreprise pour créer des sous-équipes et gérer celles existantes.
Pour créer une sous-équipe, cliquez simplement sur le bouton vert Créer une équipe.
Par défaut, une sous-équipe existe déjà dans votre compte et porte le nom de votre entreprise. Vous pouvez modifier ce nom à tout moment. Pour savoir comment procéder, consultez Gestion de vos sous-équipes.
Gestion de vos sous-équipes
Pour gérer une sous-équipe, vous pouvez la sélectionner dans la liste Équipes. Dans cet onglet, vous pouvez :
- modifier le nom de la sous-équipe en cliquant sur l’icône représentant un crayon ;
- ajouter des utilisateurs à la sous-équipe en cliquant sur Ajouter des membres à l’équipe ;
- ou supprimer un utilisateur de la sous-équipe en cliquant sur l’icône « plus d’options » et en sélectionnant Supprimer de l’équipe.
Gestion des sous-équipes d’un utilisateur
Rendez-vous sur la page Paramètres des utilisateurs de l’entreprise pour gérer les sous-équipes d’un utilisateur existant ou inviter un nouvel utilisateur et l’ajouter à des sous-équipes spécifiques. Lorsqu’un utilisateur est ajouté à une sous-équipe, il obtient automatiquement l’accès aux dossiers de contenus de cette équipe. De même, si un utilisateur est supprimé d’une sous-équipe, il perd immédiatement l’accès aux dossiers de contenus de cette équipe.
Utilisateurs existants
Pour gérer les sous-équipes d’un utilisateur existant :
- Recherchez l’utilisateur sur la page Paramètres des utilisateurs de l’entreprise.
- Développez le menu Autres options.
- Sélectionnez Gérer les équipes.
- Sélectionnez les sous-équipes auxquelles ajouter l’utilisateur.
- Désélectionnez les sous-équipes desquelles supprimer l’utilisateur.
- Cliquez sur Mettre à jour le membre de l’équipe.
- Cliquez sur Oui, mettre à jour les équipes pour confirmer vos modifications.
Nouveaux utilisateurs
Lorsque la fonctionnalité des sous-équipes est activée et que vous invitez de nouveaux utilisateurs à rejoindre le compte, vous devez également sélectionner les équipes auxquelles l’utilisateur doit être ajouté. Vous pourrez toujours suivre la procédure décrite dans cet article pour mettre à jour les sous-équipes d’un utilisateur plus tard.
