Descripción general
Los subequipos permiten organizar contenido de forma eficaz y otorgar acceso a contenido específico relevante para cada equipo de tu organización. Los subequipos también son útiles para proteger el contenido sensible y garantizar que solo los usuarios autorizados puedan acceder a él. Sigue leyendo para averiguar cómo usar los subequipos en tu organización.
Para consultar la disponibilidad, comunícate con el equipo de Ventas
Crear un subequipo
Si eres propietario o administrador, puedes visitar la página de Configuración del equipo de la empresa para crear subequipos y gestionar los que ya haya.
Para crear un subequipo, haz clic en el botón verde Crear equipo.
De forma predeterminada, ya habrá un subequipo en tu cuenta y se llamará como tu organización. Se puede editar en cualquier momento. Consulta Gestionar tus subequipos para obtener información sobre cómo hacerlo.
Administrar tus subequipos
Para administrar un subequipo, debes seleccionarlo en la lista Equipos. Ahí podrás:
- Editar el nombre del subequipo haciendo clic en el ícono de lápiz.
- Agregar usuarios al subequipo al hacer clic en Agregar miembros del equipo.
- O eliminar a un usuario del subequipo haciendo clic en el ícono “más opciones” y seleccionando Eliminar del equipo.
Administrar los subequipos de un usuario
Para administrar los subequipos de un usuario existente o invitar a un usuario nuevo y agregarlo a subequipos específicos, puedes visitar la página de la configuración de los usuarios de la empresa. Al agregar un usuario a un subequipo, se le concederá acceso a las carpetas con contenido de ese equipo de forma automática. Del mismo modo, al quitar a un usuario de un subequipo, dejará de tener acceso a las carpetas con contenido de ese equipo de inmediato.
Usuarios existentes
Para administrar los subequipos de un usuario existente, sigue estos pasos:
- Busca al usuario en la página de configuración de los usuarios de la empresa.
- Amplía el menú “Más opciones”.
- Selecciona Administrar equipos.
- Selecciona los subequipos a los que quieras agregar al usuario.
- Deselecciona los subequipos de los que quieras quitar al usuario.
- Haz clic en Actualizar miembro del equipo.
- Haz clic en Sí, actualizar equipos para confirmar los cambios.
Usuarios nuevos
Cuando la función de subequipos esté habilitada e invites a nuevos usuarios a la cuenta, también se te pedirá que selecciones los equipos de los que quieres que el usuario forme parte. Siempre puedes seguir los pasos descritos en este artículo para actualizar los subequipos de un usuario más adelante.
