Descripción general
Los subequipos te permiten organizar contenido de forma eficaz y dar a cada equipo de tu organización el acceso que necesita a contenido específico. Los subequipos también son útiles para proteger el contenido sensible y garantizar que solo los usuarios autorizados puedan acceder a él. Sigue leyendo para averiguar cómo usar los subequipos en tu organización.
Para consultar la disponibilidad, ponte en contacto con el departamento de ventas
Crear un subequipo
Si eres propietario o administrador, puedes visitar la página de configuración del equipo de la empresa para crear subequipos y gestionar los que ya haya.
Para crear un subequipo, haz clic en el botón verde Crear equipo.
De forma predeterminada, ya habrá un subequipo en tu cuenta y se llamará como tu organización. Esta información se puede modificar en cualquier momento. Consulta Gestionar tus subequipos para descubrir cómo hacerlo.
Gestionar tus subequipos
Para gestionar un subequipo, debes seleccionarlo en la lista Equipos. Desde allí podrás:
- Editar el nombre del subequipo haciendo clic en el icono del lápiz.
- Añadir usuarios al subequipo haciendo clic en Añadir miembros del equipo.
- Eliminar a un usuario del subequipo haciendo clic en el icono "Más opciones" y seleccionando Eliminar del equipo.
Gestionar los subequipos de un usuario
Para gestionar los subequipos de un usuario existente o invitar a un usuario nuevo y añadirlo a subequipos específicos, puedes visitar la página Configuración de los usuarios de la empresa. Al añadir un usuario a un subequipo, automáticamente tendrá acceso a las carpetas con contenido de ese equipo de forma automática. Del mismo modo, al quitar a un usuario de un subequipo, dejará de tener acceso a las carpetas correspondientes de inmediato.
Usuarios existentes
Para gestionar los subequipos de un usuario existente, sigue estos pasos:
- Busca al usuario en la página de configuración de los usuarios de la empresa.
- Amplía el menú "Más opciones".
- Selecciona Gestionar equipos.
- Selecciona los subequipos a los que quieras añadir al usuario.
- Deselecciona los subequipos de los que quieras quitar al usuario.
- Haz clic en Actualizar miembro del equipo.
- Haz clic en Sí, actualizar equipos para confirmar los cambios.
Nuevos usuarios
Cuando la función de subequipos esté habilitada e invites a nuevos usuarios a la cuenta, también deberás seleccionar los equipos de los que quieres que el usuario forme parte. Siempre puedes seguir los pasos descritos en este artículo para actualizar los subequipos de un usuario más adelante.
