開始使用 Dropbox DocSend 中的子工作團隊

已更新 Dec 03, 2025

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概要

子工作團隊可以讓您有效率地管理內容,並將特定內容的存取權限授予組織內的相關工作團隊。子工作團隊功能也很適合用來保護機密內容的安全,只有獲得授權的使用者可以存取。請繼續閱讀,進一步瞭解如何在組織中充分發揮子工作團隊的效益。

如需瞭解可用性,請聯絡銷售人員

建立子工作團隊

如果您是擁有者或管理員,可前往 [公司工作團隊設定] 頁面,建立及管理現有的子工作團隊。

如要建立子工作團隊,請按一下綠色的 [建立工作團隊] 按鈕。

在預設情況下,您的帳戶中已經有一個子工作團隊,名稱和您的公司名稱相同。您可以隨時編輯。如需相關操作說明,請參閱「管理子工作團隊」一節。

管理子工作團隊

如要管理子工作團隊,請在「工作團隊」清單中選取子工作團隊。接下來,您可以:

  • 按一下鉛筆圖示,編輯子工作團隊的名稱。
  • 按一下 [新增團隊成員]將使用者加入子工作團隊
  • 您也可以移除子工作團隊的使用者,步驟是按一下「更多選項」圖示,然後選擇 [從工作團隊移除]

管理使用者的子工作團隊

您可以前往 [公司使用者設定] 頁面,管理現有使用者的子工作團隊,或邀請新使用者並將對方加入特定的子工作團隊。將使用者新增至子工作團隊之後,對方將立即取得工作團隊內容資料夾的存取權限。同樣地,一旦將使用者從子工作團隊移除,對方就會立即失去工作團隊內容資料夾的存取權限。

現有的使用者

如要管理現有使用者的子工作團隊,請依下列步驟操作:

  1. 在「公司使用者設定」頁面中,找到您要管理的使用者。
  2. 展開 [更多選項] 選單。
  3. 選擇 [管理工作團隊]
  4. 選取您要將使用者加入的子工作團隊。
  5. 取消選取您要移除使用者的子工作團隊。
  6. 按一下 [更新團隊成員]
  7. 按一下 [是,更新工作團隊],確認變更。

新使用者

啟用子工作團隊功能之後,當您邀請新使用者加入帳戶時,系統也會提示您選取要讓新使用者加入的工作團隊。日後您可以隨時依照本文說明的步驟,更新使用者所屬的子工作團隊。

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