Panoramica
Il componente aggiuntivo Sottogruppi ti consente di organizzare in modo efficiente i contenuti e concedere l’accesso a quelli più pertinenti per ciascun team all’interno della tua organizzazione. I sottogruppi sono l’ideale anche per mantenere i contenuti sensibili al sicuro e garantire che solo gli utenti autorizzati possano accedervi. Continua a leggere per scoprire come possono tornare utili alla tua organizzazione!
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Creare un sottogruppo
Se sei un proprietario o amministratore, puoi visitare la pagina Impostazioni dei team aziendali per creare sottogruppi e gestire quelli esistenti.
Per creare un sottogruppo fai clic sul pulsante verde Crea team .
Per impostazione predefinita, nel tuo account è già presente un sottogruppo con lo stesso nome della tua azienda. Puoi modificarlo in qualsiasi momento. Per scoprire come, vedi la sezione Gestire i propri sottogruppi.
Gestire i propri sottogruppi
Per gestire un sottogruppo, puoi selezionarlo dall’elenco dei team. Da qui, puoi:
- Modificare il nome del sottogruppo facendo clic sull’icona della matita.
- Aggiungere utenti al sottogruppo facendo clic su Aggiungi membri del team.
- Rimuovere un utente dal sottogruppo facendo clic sull’icona “altre opzioni” e selezionando Elimina dal team.
Gestire i sottogruppi di un utente
Visita la paginaImpostazioni utenti aziendali per gestire i sottogruppi di un utente esistente o per invitare un nuovo utente e aggiungerlo a un sottogruppo specifico. L’utente aggiunto avrà accesso immediato alle cartelle dei contenuti di quel team. Parimenti, un utente rimosso da un sottogruppo perderà immediatamente l’accesso a tali cartelle.
Utenti esistenti
Per gestire i sottogruppi di un utente esistente:
- Trova l’utente nella pagina Impostazioni utenti aziendali.
- Espandi il menu “Altre opzioni”.
- Seleziona Gestisci team.
- Seleziona i sottogruppi a cui aggiungere l’utente.
- Deseleziona i sottogruppi da cui rimuovere l’utente.
- Fai clic su Aggiorna membro del team.
- Fai clic su Sì, aggiorna team per confermare le modifiche.
Nuovi utenti
Se la funzionalità Sottogruppi è attiva, quando inviti nuovi utenti nell'account ti verrà chiesto di selezionare i team in cui inserirli. Puoi comunque seguire i passaggi descritti in questo articolo per aggiornare i sottogruppi di un utente in un secondo momento.
