Przegląd
Funkcja podzespołów pozwala sprawnie organizować treści i przyznawać poszczególnym zespołom w Twojej organizacji dostęp do tych treści, które są dla nich odpowiednie. Korzystając z podzespołów, można również zapewnić bezpieczeństwo wrażliwych treści i zagwarantować, że dostęp do nich będą mieli tylko upoważnieni użytkownicy. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak możesz wykorzystać funkcję podzespołów w swojej organizacji.
Aby sprawdzić dostępność, skontaktuj się z działem sprzedaży
Tworzenie podzespołu
Jeśli jesteś właścicielem lub administratorem, na stronie Ustawienia zespołów firmy możesz tworzyć podzespoły i nimi zarządzać.
Aby utworzyć podzespół, kliknij zielony przycisk Utwórz zespół.
Domyślnie na Twoim koncie będzie już istnieć jeden podzespół nazwany tak jak Twoja firma. Możesz to zmienić w dowolnym momencie. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, przejdź do sekcji „Zarządzanie podzespołami”.
Zarządzanie podzespołami
Aby zarządzać podzespołem, wybierz go z listy zespołów. Z tego poziomu możesz:
- Zmienić nazwę podzespołu, klikając ikonę ołówka.
- Dodać użytkowników do podzespołu, klikając Dodaj członków zespołu.
- Usunąć użytkownika z podzespołu, klikając ikonę „więcej opcji” i wybierając Usuń z zespołu.
Zarządzanie podzespołami użytkownika
Przejdź na stronę Ustawienia użytkownika firmy, aby zarządzać istniejącymi podzespołami użytkownika lub zaprosić nowe osoby do danego podzespołu. Użytkownik dodany do podzespołu natychmiast uzyska prawa dostępu do folderów tego zespołu. W podobny sposób usunięcie użytkownika z podzespołu spowoduje natychmiastowe odebranie takiej osobie praw dostępu do folderów zespołu.
Istniejący użytkownicy
Aby zarządzać podzespołami, do których należy istniejący użytkownik:
- Znajdź użytkownika na stronie „Ustawienia użytkownika firmy”.
- Rozwiń menu „więcej opcji”.
- Wybierz opcję Zarządzaj zespołami.
- Wybierz podzespoły, do których chcesz dodać użytkownika.
- Usuń zaznaczenie podzespołów, z których chcesz usunąć użytkownika.
- Kliknij opcję Aktualizuj ustawienia członka zespołu.
- Kliknij Tak, zaktualizuj zespoły, aby potwierdzić wprowadzenie zmian.
Nowi użytkownicy
Gdy funkcja podzespołów jest włączona i zaprosisz nowych użytkowników do konta, wyświetli się także prośba o wybranie zespołów, do których użytkownik ma dołączyć. Możesz zmienić ustawienia podzespołów w późniejszym terminie, postępując zgodnie z instrukcjami opisanymi w tym artykule.
