Oversikt
Undergrupper gjør det mulig å organisere innhold på en effektiv måte og gi tilgang til spesifikt innhold som er relevant for hvert team i organisasjonen. Underteam er også et flott verktøy for å holde sensitivt innhold trygt og sikre at bare autoriserte brukere har tilgang til det. Fortsett å lese for å finne ut hvordan du kan utnytte underteam i organisasjonen din!
Kontakt salgsavdelingen for tilgjengelighet
Opprett et underteam
Hvis du er eier eller administrator, kan du gå til siden Innstillinger for bedriftsteam for å opprette og administrere eksisterende underteam.
Klikk på den grønne knappen Opprett team for å opprette et underteam.
Som standard finnes det allerede ett underteam på kontoen, og navnet samsvarer med firmanavnet. Dette kan redigeres når som helst. Se Administrer underteamene dine for informasjon om hvordan du gjør dette.
Administrere underteam
For å administrere et underteam velger du det fra listen Team. Derfra kan du gjøre følgende:
- Redigere navnet på underteamet ved å klikke på blyantikonet.
- Legge til brukere i underteamet ved å klikke på Legg til teammedlemmer.
- Fjerne en bruker fra underteamet ved å klikke på ikonet «flere alternativer» og velge Fjern fra team.
Administrere en brukers underteam
Du kan gå til siden Innstillinger for bedriftsbrukere for å administrere en eksisterende brukers underteam eller invitere en ny bruker og legge hen til i bestemte underteam. Hvis du legger til en bruker i et underteam, får hen umiddelbart tilgang til teamets innholdsmapper. På samme måte vil fjerning av en bruker fra et underteam umiddelbart oppheve tilgangen til teamets innholdsmapper.
Eksisterende brukere
Slik administrerer du underteamene til en eksisterende bruker:
- Finn brukeren på siden Innstillinger for bedriftsbrukere.
- Utvid menyen «flere alternativer».
- Velg Administrer team.
- Velg underteam som du vil legge til brukeren i.
- Fjern markeringen av underteam for å fjerne brukeren fra dem.
- Klikk på Oppdater teammedlem.
- Klikk på Ja, oppdater team for å bekrefte endringene.
Nye brukere
Når underteamfunksjonen er aktivert, og du inviterer nye brukere til kontoen, blir du også bedt om å velge team som brukeren skal være en del av. Du kan alltid følge trinnene som er beskrevet i denne artikkelen for å oppdatere en brukers underteam senere.
