Dropbox DocSend 中的使用者管理

概要

若要確保文件安全無虞，並掌握帳單的最新狀態，使用者管理相當關鍵。DocSend 的擁有者和管理員可以前往 [公司設定] 頁面，新增使用者、移除現有使用者和管理帳戶存取權限。

在開始之前，請注意以下幾點：

• 新增使用者可能會產生額外費用，具體情況取決於您的方案（詳情請參閱我們的定價頁面）。
• DocSend 採用邀請制。受邀的使用者會收到一封電子郵件，可透過信中的連結加入團隊。
• 若您使用的是受管理帳戶，請聯絡您的客戶關係經理 (CSM) 以獲得新增或移除使用者方面的協助。
• 如果貴公司使用單一登入機制，您的使用者管理操作可能會與下述步驟有所不同。

邀請新使用者

邀請新使用者加入團隊的方式如下：

1. 登入 docsend.com。
2. 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
3. 按一下 [設定]。
4. 按一下 [公司]。
5. 按一下 [使用者]。
6. 按一下 [新增使用者]。
7. 輸入使用者的電子郵件地址，並選取該使用者的身分。
   • 請注意：如要新增多位使用者，請用逗號分隔電子郵件地址。
8. 按一下 [傳送邀請]。

重新邀請使用者加入工作團隊的方式如下：

1. 登入 docsend.com。
2. 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
3. 按一下 [設定]。
4. 按一下 [公司]。
5. 按一下 [使用者]。
6. 按一下 [已邀請]。
7. 在要重新邀請的使用者姓名旁邊，按一下 （更多選項）。
8. 按一下 [重新傳送邀請]。

停用使用者帳戶

如果有團隊成員已不需要存取 DocSend，您可以在 [公司設定] 頁面上透過簡單操作停用該使用者的帳戶。

使用者帳戶停用後：

• 使用者無法再登入。
• 系統會停用該使用者的連結。
• 使用者的工作團隊文件仍可供存取。
• 除非此帳戶的 Space 協作區有和未停用的協作者共享，否則將不再開放存取。
• 擁有者/管理員仍可查看使用者的訪客資料紀錄。
• 該使用者不再占用您的 DocSend 訂購方案人員名額。

停用使用者帳戶的方式如下：

1. 登入 docsend.com。
2. 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
3. 按一下 [設定]。
4. 按一下 [公司]。
5. 按一下 [使用者]。
6. 在您要停用的使用者姓名旁邊，按一下 （更多選項）。
7. 按一下 [停用]。
8. 按一下 [停用] 以確認。

暫停使用者的權限

您可以暫停使用者帳戶的權限，禁止對方登入，但是讓他們的文件和連結保持啟用狀態。

使用者帳戶暫停權限後：

• 使用者無法再登入；系統會設定一組無法重設的新密碼。
• 使用者的所有文件、連結和 Space 協作區會保持啟用狀態。
• 使用者的工作團隊文件仍可供存取。
• 使用者的訪客資料紀錄仍可供存取。
• 該使用者仍會占用您的 DocSend 訂購方案人員名額。

暫停使用者帳戶權限的方式如下：

1. 登入 docsend.com。
2. 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
3. 按一下 [設定]。
4. 按一下 [公司]。
5. 按一下 [使用者]。
6. 在您要停用的使用者姓名旁邊，按一下 （更多選項）。
7. 按一下 [暫時停用帳戶]。
8. 按一下 [是，暫時停用] 確認操作。
9. 輸入新密碼，然後按一下 [變更密碼]。

重新啟用使用者帳戶

依照下方步驟操作，即可隨時重啟已停用或暫停權限的使用者帳戶。如果您處於停用或暫停權限狀態，但是需要再次存取 DocSend，請聯絡貴公司的擁有者或管理員，協助您重新啟用 DocSend 帳戶。

重新啟用使用者帳戶的方式如下：

1. 登入 docsend.com。
2. 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
3. 按一下 [設定]。
4. 按一下 [公司]。
5. 按一下 [使用者]。
6. 按一下 [停用]。
7. 在您要停用的使用者姓名旁邊，按一下刪節號 （更多選項）。
8. 按一下 [重新啟用]。
9. 按一下 [重新啟用] 以確認。