Dropbox DocSend 中的使用者管理

概要

若要確保文件安全無虞，並掌握帳單的最新狀態，使用者管理相當關鍵。DocSend 的擁有者和管理員可以前往 [公司使用者設定] 頁面，新增使用者、移除現有使用者和執行其他操作。

邀請使用者

邀請新使用者加入團隊的方式如下：

1. 開啟 [公司使用者設定] 頁面。
2. 按一下 [新增使用者]。
3. 輸入使用者的電子郵件地址，並選取該使用者的身分。如要新增多位使用者，請用逗號分隔電子郵件地址。
4. 按一下 [傳送邀請]。

停用使用者帳戶

如果有團隊成員已不需要存取 DocSend，您可以在 [公司使用者設定] 頁面上透過簡單操作停用該使用者的帳戶。

使用者帳戶停用後會發生以下情況：

• 使用者無法再登入。
• 系統會停用該使用者的連結。
• 使用者的工作團隊文件仍可供存取。
• 除非此帳戶的 Space 協作區有和未停用的協作者共享，否則將不再開放存取。
• 擁有者/管理員仍可查看使用者的訪客資料紀錄。
• 該使用者不再占用您的 DocSend 訂購方案人員名額。

停用使用者帳戶的方式如下：

1. 開啟 [公司使用者設定] 頁面。
2. 在您要停用的使用者姓名旁邊，按一下 ☑（刪節號）。
3. 按一下 [停用]。
4. 按一下 [停用] 以確認。

暫停使用者的權限

您也可以暫停使用者帳戶的權限，禁止對方登入，但是讓他們的文件和連結保持啟用狀態。

使用者帳戶停用後會發生以下情況：

• 使用者無法再登入；系統會設定一組無法重設的新密碼。
• 使用者的所有文件、連結和 Space 協作區會保持啟用狀態。
• 使用者的工作團隊文件仍可供存取。
• 使用者的訪客資料紀錄仍可供存取。
• 該使用者仍會占用您的 DocSend 訂購方案人員名額。

暫停使用者帳戶權限的方式如下：

1. 開啟 [公司使用者設定] 頁面。
2. 在您要停用的使用者姓名旁邊，按一下 ...（刪節號）。
3. 按一下 [暫時停用帳戶]。
4. 按一下 [是，暫時停用]… 確認操作。
5. 輸入新密碼，然後按一下 [變更密碼]。

重新啟用使用者帳戶

依照下方步驟操作，即可隨時重啟已停用或暫停權限的使用者帳戶。如果您處於停用或暫停權限狀態，但是需要再次存取 DocSend，請聯絡貴公司的擁有者或管理員，協助您重新啟用 DocSend 帳戶。

重新啟用使用者帳戶的方式如下：

1. 開啟 [公司使用者設定] 頁面。
2. 前往 [停用] 索引標籤。
3. 在您要停用的使用者姓名旁邊，按一下 ...（刪節號）。
4. 按一下 [重新啟用]。
5. 按一下 [重新啟用] 以確認。

考量事項

• 受管理帳戶如需新增和移除使用者方面的協助，可聯絡客戶關係經理 (CSM)。
• 如果貴公司有啟用單一登入機制，您的使用者管理操作可能會與上述步驟有所不同。
• 您可以不採用暫停權限的做法，改成停用使用者帳戶並將資料移轉到您本人的帳戶。如需此流程的詳細資訊，請參閱下方。