Dropbox DocSend에서 사용자 관리

개요

문서를 안전하게 유지하고 청구서를 최신 상태로 유지하기 위해서는 사용자 관리가 필수입니다. DocSend 소유자 및 관리자는 회사 설정 페이지로 이동하여 새 사용자를 추가하고, 기존 사용자를 제거하고, 계정 액세스를 관리할 수 있습니다.

시작하기 전에 다음 사항에 유의하세요. 

• 새 사용자를 추가하면 요금제에 따라 추가 요금이 부과될 수 있습니다(자세한 내용은 요금 페이지를 참조하세요). 
• DocSend에서는 초대 시스템을 사용합니다. 초대를 받은 사용자에게 팀에 가입할 수 있는 링크가 포함된 이메일이 전송됩니다.  
  • 참고: 새 사용자의 경우 초대 한도가 다를 수 있으며, 시간이 지나면 한도가 증가할 수 있습니다. 한도가 더 높아야 하는 경우 지원팀에 문의하세요. Advanced Data Rooms 요금제에서는 CSV 파일을 사용하여 이메일 주소를 가져올 수 있습니다. 
• 관리 계정을 사용하는 경우 고객 담당자(CSM)에게 문의하여 사용자 추가 또는 제거에 대한 지원을 받을 수 있습니다. 
• 회사에서 SSO를 사용하는 경우 사용자 관리 환경이 아래에 설명된 단계와 다를 수 있습니다.

새로운 사용자 초대하기

팀에 새 사용자 초대하기:

1. docsend.com에 로그인합니다.
2. 우측 상단에 있는 아바타(프로필 사진이나 이니셜)를 클릭합니다.
3. 설정을 클릭합니다.
4. 회사를 클릭합니다.
5. 사용자를 클릭합니다.
6. 사용자 추가를 클릭합니다.
7. 사용자의 이메일 주소를 입력한 다음 사용자의 역할을 선택합니다.
   • 참고: 여러 사용자를 추가하려면 각 사용자의 이메일 주소를 쉼표로 구분하세요.
8. 초대 보내기를 클릭합니다.

팀에 사용자 다시 초대하기:

1. docsend.com에 로그인합니다.
2. 우측 상단에 있는 아바타(프로필 사진이나 이니셜)를 클릭합니다.
3. 설정을 클릭합니다.
4. 회사를 클릭합니다.
5. 사용자를 클릭합니다.
6. 초대됨을 클릭합니다.
7. 다시 초대하려는 사용자의 이름 옆에 있는 (추가 옵션)을 클릭합니다.
8. 초대 재전송을 클릭합니다.

사용자 비활성화하기

팀원 중 누군가가 더 이상 DocSend에 액세스할 필요가 없으면 회사 설정 페이지에서 해당 사용자를 쉽게 비활성화할 수 있습니다. 

사용자의 계정을 비활성화된 경우:

• 해당 사용자는 더 이상 로그인할 수 없습니다.
• 해당 사용자의 링크는 사용 중지됩니다.
• 해당 사용자의 팀 문서는 계속 액세스할 수 있습니다.
• 비활성화되지 않은 공동 작업자와 공유하는 스페이스를 제외하고는 해당 사용자의 스페이스에 더 이상 액세스할 수 없습니다.
• 소유자/관리자는 여전히 해당 사용자의 방문자 데이터를 볼 수 있습니다.
• 해당 사용자가 DocSend 요금제에서 제거됩니다.

사용자 비활성화하기:

1. docsend.com에 로그인합니다.
2. 우측 상단에 있는 아바타(프로필 사진이나 이니셜)를 클릭합니다.
3. 설정을 클릭합니다.
4. 회사를 클릭합니다.
5. 사용자를 클릭합니다.
6. 비활성화하려는 사용자 이름 옆에 있는 (추가 옵션)을 클릭합니다.
7. 비활성화를 클릭합니다.
8. 비활성화를 클릭하여 확인합니다.

사용자 일시 중단

사용자를 일시 중단하여 로그인을 못하도록 하지만 문서와 링크는 활성화된 상태로 유지할 수도 있습니다.

사용자의 계정을 일시 중단하는 경우:

• 해당 사용자는 더 이상 로그인할 수 없습니다. 새 비밀번호가 설정되며 재설정할 수 없습니다.
• 해당 사용자의 모든 문서, 링크 및 스페이스는 활성 상태로 유지됩니다.
• 해당 사용자의 팀 문서는 계속 액세스할 수 있습니다.
• 해당 사용자의 방문자 데이터는 계속 액세스할 수 있습니다.
• 해당 사용자는 여전히 DocSend 요금제에 포함됩니다.

사용자 일시 중단하기:

1. docsend.com에 로그인합니다.
2. 우측 상단에 있는 아바타(프로필 사진이나 이니셜)를 클릭합니다.
3. 설정을 클릭합니다.
4. 회사를 클릭합니다.
5. 사용자를 클릭합니다.
6. 비활성화하려는 사용자 이름 옆에 있는 (추가 옵션)을 클릭합니다.
7. 계정 일시 중단을 클릭합니다. 
8. 예, 일시 중단합니다를 클릭하여 확인합니다.
9. 새 비밀번호를 입력한 다음 비밀번호 변경을 클릭합니다.

사용자 재활성화하기

비활성화되었거나 일지 중단된 사용자는 아래 단계에 따라 언제든 재활성화할 수도 있습니다. 비활성화 또는 일시 중단 상태이고 DocSend에 다시 액세스해야 하는 경우, 회사 소유자 또는 관리자에게 문의하여 DocSend 계정 재활성화에 대한 지원을 받으세요.

사용자 재활성화기:

1. docsend.com에 로그인합니다.
2. 우측 상단에 있는 아바타(프로필 사진이나 이니셜)를 클릭합니다.
3. 설정을 클릭합니다.
4. 회사를 클릭합니다.
5. 사용자를 클릭합니다.
6. 비활성화를 클릭합니다.
7. 재활성화하려는 사용자 이름 옆에 있는 (추가 옵션)(줄임표)를 클릭합니다.
8. 재활성화를 클릭합니다.
9. 재활성화를 클릭하여 확인합니다.