Afficher l’activité de l’équipe et les rapports de pile dans Dash

Si vous êtes administrateur d’un compte d’équipe Dropbox Dash, vous pouvez consulter les données d’adhésion, d’activité et de pile de votre équipe. Vous pouvez également créer et exporter des rapports pour les partager avec d’autres personnes.

Comment consulter les données d’adhésion à l’équipe  

1. Comment consulter les données d’adhésion à l’équipe  
2. Connectez-vous à dash.ai avec vos identifiants d’administrateur. 
3. Sélectionnez Interface d’administration.
4. Cliquez sur Membres.
5. Cliquez sur le nom d’un membre pour ouvrir son profil. Vous verrez les informations suivantes : 
   • E-mail : les coordonnées de base du membre.
   • Type d’utilisateur : le rôle de la personne au sein de l’organisation. Les types d’utilisateurs incluent :
     • Administrateur d’équipe
     • Administrateur des comptes utilisateur
     • Administrateur d’assistance
     • Membre
   • Utilisation : la quantité d’espace de stockage dont dispose le membre.
   • Membre depuis : la date à laquelle le membre a rejoint votre équipe Dash.
   • Adhésion à des groupes : la liste des groupes auxquels appartient le membre.

Comment afficher et exporter les rapports d’activité Dash

Les administrateurs peuvent générer et exporter des rapports détaillés indiquant quand un membre effectue les actions suivantes dans Dash :

• A connecté ou supprimé une application
• Ouvre dash.ai pour la première fois
• Ouvre l’application de bureau Dash pour la première fois

Pour générer et exporter un rapport sur l’activité d’un membre :

1. Connectez-vous à dash.ai avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur votre avatar (votre photo de profil ou vos initiales) en bas à gauche.
3. Sélectionnez Interface d’administration.
4. Sous Produits, cliquez sur Dash, puis sur Paramètres.
5. Dans la section Sécurité, cliquez sur Ouvrir à côté de Journalisation de sécurité.
6. Filtrez par type d’activité et période pour extraire les données qui vous intéressent.
7. Cliquez sur Appliquer.
8. Cliquez sur Créer un rapport à droite de vos filtres.
9. Cliquez sur Générer dans la fenêtre contextuelle. Téléchargez le fichier sur votre ordinateur.

Comment afficher et exporter les rapports de pile Dash

Les administrateurs peuvent générer et exporter des rapports détaillés indiquant quand un membre effectue les actions suivantes sur les piles :

• Ajoute, supprime ou modifie un commentaire dans une pile
• Crée, clone, renomme, archive ou supprime une pile
• Vérifie les autorisations d’accès à une pile
• Ouvre une pile
• Ajoute, partage ou supprime un lien vers une pile
• Modifie l’audience d’un lien partagé vers une pile

Pour générer et exporter un rapport sur l’activité d’une pile d’un utilisateur :

1. Connectez-vous à dash.ai avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur votre avatar (votre photo de profil ou vos initiales) en bas à gauche.
3. Sélectionnez Interface d’administration.
4. Sous Produits, cliquez sur Dash, puis sur Paramètres.
5. Dans la section Sécurité, cliquez sur Ouvrir à côté de Journalisation de sécurité.
6. Cliquez sur le filtre Activités et saisissez « Pile » dans le champ de recherche.
7. Filtrez par type d’activité de pile et période pour extraire les données qui vous intéressent.
8. Cliquez sur Appliquer.
9. Cliquez sur Créer un rapport à droite de vos filtres.
10. Cliquez sur Générer dans la fenêtre contextuelle. Téléchargez le fichier sur votre ordinateur.