Comment gérer la section Protection et contrôle dans Dropbox Dash

La vérification des autorisations sur les documents de l’entreprise avant et après le déploiement de Dropbox Dash auprès de vos employés ajoute un niveau de sécurité aux informations de votre organisation.

La sécurité est l’un des principaux piliers de Dropbox Dash, et la visibilité et les corrections de contenu intégrées devraient être une étape clé dans votre déploiement de Dash. La gouvernance de l’accès aux données de Dropbox Dash prend en charge les fichiers Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive et Sharepoint.

Cet article explique comment utiliser les fonctionnalités de gouvernance de l’accès aux données de Dropbox Dash dans les sections Protection et contrôle et Historique des actions de l’interface d’administration et comment vous pouvez utiliser cela pour sécuriser les informations de votre organisation.

Présentation de la gouvernance de l’accès aux données de Dropbox Dash

La gouvernance de l’accès aux données de Dropbox Dash offre aux administrateurs une visibilité absolue, des corrections et un historique complet des modifications apportées.

Les fonctionnalités de sécurité de Dash vous permettent de consulter toutes les autorisations de fichiers sur l’ensemble des applications ajoutées. Vous pouvez voir les fichiers partagés en interne, en externe ou par le biais de liens ouverts. Les administrateurs d’équipe auront accès à la section Protection et contrôle de Dropbox Dash. Ces administrateurs pourront gérer l’accès aux documents pour les applications suivantes, si elles sont ajoutées : fichiers Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, Sharepoint et Teams.

Actions

Après avoir vérifié et confirmé les autorisations de documents, vous pouvez prendre des mesures correctives pour supprimer les accès inutiles ou non autorisés, comme la suppression des accès et des autorisations de partage externes.

Historique des actions

Au fur et à mesure que les actions sont entreprises, les administrateurs peuvent consulter un historique des actions pour voir les éléments corrigés et leur état.

Présentation de la section Protection et contrôle

La section Protection et contrôle de Dropbox Dash offre une visibilité complète des autorisations de documents dans toutes les applications. Vous pouvez y accéder en vous rendant dans l’interface d’administration, où vous trouverez une section intitulée Protection et contrôle dans le menu des produits Dropbox Dash.

La section Protection et contrôle affiche les autorisations des documents dans toutes les applications de gouvernance des accès aux données que vous avez connectées.

Tableau

Le tableau Protection et contrôle fournit plus d’informations sur les éléments de votre espace de travail, y compris les informations de propriété, les détails du document et les autorisations de partage.

Filtres prédéfinis

Les filtres prédéfinis vous permettent d’accéder rapidement et facilement aux groupes de partage d’autorisations de documents standard, où vous pouvez consulter rapidement les éléments avec un type particulier de partage interne ou externe.

Filtres

Avec la zone des filtres, vous pouvez sélectionner de manière granulaire les critères spécifiques en fonction desquels vous souhaitez filtrer le tableau des résultats. L’utilisation de filtres dans Dropbox Dash vous permet d’affiner les critères des documents que vous essayez de corriger. Les filtres peuvent vous aider à affiner votre recherche en fonction de la date de dernière modification d’un document, de son type, de l’application dans laquelle il se trouve, des personnes avec lesquelles il est partagé, etc.

Consulter des informations supplémentaires de l’élément

Les administrateurs peuvent consulter plus d’informations sur un élément spécifique dans la section Protection et contrôle. Pour ce faire, cliquez sur son nom dans la liste des résultats.

• Lorsque c’est fait, un tiroir s’ouvre sur le côté droit.
• Il fournit des informations supplémentaires sur l’élément. Dans la vue du tiroir de l’élément, vous verrez des informations telles que les propriétaires, la date de création, de la dernière modification, etc.
• Sous la section des informations, vous verrez une section des comptes, qui vous en apprend davantage sur les comptes disposant d’un accès et s’ils sont internes ou externes.

Pour afficher plus de détails sur un élément individuel et supprimer des collaborateurs, cliquez sur la case avec la flèche bidirectionnelle à côté du nom de l’élément que vous souhaitez afficher. À partir de cette page, vous pouvez voir :

• Le nom et l’adresse e-mail de tous les comptes qui ont accès à l’élément
• Le niveau d’accès de chaque compte pour l’élément
• Si les comptes ayant accès à l’élément sont des comptes internes, personnels ou externes

Vous pouvez filtrer cette liste en cliquant sur un préréglage dans le menu Filtres à gauche, ou en sélectionnant des filtres spécifiques dans la liste déroulante sous Type d’utilisateur, Accès et Personnes.

Pour supprimer des collaborateurs d’un élément dans la page des détails de l’élément :

1. Cochez les cases à côté des personnes que vous souhaitez supprimer.
2. Cliquez sur l’icône Supprimer le collaborateur (personne avec une flèche pointant vers la droite).
3. Cliquez sur Supprimer.

Actions de correction

Lors de l’examen des autorisations, vous remarquerez peut-être des problèmes d’accès externes spécifiques que vous souhaitez résoudre. Dropbox Dash prend en charge plusieurs actions correctives. Les actions prennent en charge la modification des autorisations sur un seul élément ou sur plusieurs éléments à la fois.

Historique des actions

Après avoir effectué des actions de correction dans Dash, vous pouvez consulter leur état en accédant à la section Historique des actions. Cette section vous permet de voir toutes les actions entreprises et de vérifier quelles modifications d’autorisations ont abouti ou non.

Consulter une entrée de la section Historique des actions

Il est possible de cliquer sur chaque entrée de la section Historique des actions ainsi, vous pouvez voir exactement quels éléments ont fait l’objet de modifications d’autorisation.

Pour consulter une entrée, cliquez sur la description de n’importe quelle entrée de l’historique des actions.

• Une fois que vous avez cliqué, un menu déroulant s’ouvre sur le côté droit.
• Des informations supplémentaires s’affichent, tels que la personne à l’origine de l’action et les détails de l’action entreprise.
• Sous la section des informations, vous verrez plus de détails sur tous les éléments qui faisaient partie de l’action entreprise. Ici, vous pouvez voir si le ou les éléments de l’action ont été effectués avec succès ou s’il y a eu des erreurs. Les éléments comportant des erreurs afficheront le nom de l’élément concerné et enverront un message d’erreur.