Les informations contenues dans cet article concernent les administrateurs de Dropbox Dash for Business.
La section Protection et contrôle de la console d’administration Dropbox Dash offre de puissantes fonctionnalités de gouvernance des données, permettant aux administrateurs de sécuriser les fichiers de l’entreprise et de gérer le partage dans les applications connectées suivantes :
Dans cette section, les administrateurs peuvent voir, contrôler et suivre qui accède aux fichiers, ce qui permet aux entreprises de protéger leurs informations sensibles, de réagir rapidement aux problèmes d’accès et de garder une trace précise des changements d’autorisations.
Remarque : les administrateurs peuvent consulter les fichiers partagés via des applications connectées spécifiques, mais Dash ne donne pas accès aux fichiers locaux de l’utilisateur ni à l’historique du navigateur.
La page Protection et contrôle affiche un tableau indiquant la propriété du fichier, les détails du document et les autorisations de partage pour toutes les applications connectées.
Pour accéder à la page Protection et contrôle :
Vous pouvez utiliser des filtres pour trouver rapidement des documents en fonction de critères spécifiques, tels que la date de dernière modification, le type de fichier, l’application, le statut de partage, etc. Les filtres prédéfinis facilitent l’affichage des groupes d’autorisations courants, tels que les fichiers partagés avec des comptes personnels.
Dans la section Règles, vous pouvez utiliser des filtres que vous connaissez déjà pour automatiser et signaler les correspondances de politiques. Pour accéder à la page Protection et contrôle :
Vous pouvez activer, modifier ou désactiver une politique ou effectuer une action groupée.
Vous pouvez utiliser les filtres est (inclure) et n’est pas (exclure) pour contrôler les applications qui apparaissent sur la page Protection et contrôle. Par défaut, les filtres sont définis sur est, mais vous pouvez les remplacer par n’est pas pour exclure certains critères. Par exemple, dans le filtre Type de lien, vous pouvez sélectionner des options telles que Restreint, Entrepriseou Public, puis choisir n’est pas pour exclure les fichiers avec ces types de liens. Ces filtres vous permettent d’afficher ou de masquer des informations selon l’application ou le type de fichier, pour rester concentré sur l’essentiel.
Pour inclure ou exclure des résultats :
Pour ajouter ou supprimer un collaborateur sur la page Protection et contrôle :
Vous pouvez consulter des informations détaillées sur un élément dans la liste Protection et contrôle. Les informations suivantes sont disponibles pour chaque élément.
La barre supérieure affiche le titre de l’élément que vous consultez. Juste en dessous du titre, vous verrez des informations importantes telles que :
Remarque : certaines métadonnées peuvent être manquantes si elles ne sont pas disponibles à partir de l’API.
Le tableau principal répertorie tous les comptes ayant accès à l’élément. Pour chaque compte, vous verrez :
Une fois dans la vue détaillée, vous pouvez utiliser des filtres prédéfinis (comme « Comptes internes ») ou filtrer la liste par :
Vous pouvez générer des rapports pour afficher des résumés des fichiers, dossiers et lecteurs partagés de l’équipe. Cela vous permet d’identifier rapidement les fichiers aux autorisations risquées et d’agir en conséquence.
Découvrez comment afficher les rapports Protection et contrôle dans Dropbox Dash.
La section Historique des actions de l’interface d’administration enregistre chaque action de correction effectuée sur les éléments de la section Protection et contrôle. Vous pouvez consulter les actions qui ont réussi ou échoué et trouver les détails nécessaires.
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