如何為工作團隊管理 Dropbox Backup

已更新 Oct 10, 2023
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本文中的資訊適用於訂購 Dropbox Professional、Essentials、Standard、Business 、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 方案的特定類型管理員

Dropbox Backup 使用簡便,可自動備份電腦和外接硬碟中的重要檔案與資料夾,讓您的資料內容萬無一失,還能在發生問題時快速還原。

特定類型的管理員可以為工作團隊管理 Dropbox Backup,包括開啟或關閉功能,以及查看工作團隊的備份活動。
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備註:

  • 如果使用 Dropbox Standard、Advanced 或 Enterprise,您的工作團隊可在方案的儲存空間限制內,根據需要建立任意數量的電腦備份。工作團隊可建立的外接硬碟備份數量,與您擁有的授權數相同。
    • 舉例來說,如果訂購方案提供的授權人數是 15 個,表示您的工作團隊總共可建立最多 15 筆外接硬碟備份作業。您可以視需要將外接硬碟備份作業的額度分配給團隊成員。
  • 如果使用 Dropbox Business 或 Business Plus,您的工作團隊可在方案的儲存空間限制內,備份任意數量的電腦和外接硬碟。

如何為工作團隊開啟或關閉 Dropbox Backup

為工作團隊開啟或關閉 Dropbox Backup 的方法如下:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [其他設定] 下的 [備份]
  5. 找到您要開啟或關閉的功能,然後按一下旁邊的切換開關:
    • 允許團隊成員啟用相機上傳?
    • 允許團隊成員啟用電腦備份?
    • 允許團隊成員啟用外接硬碟備份?
  6. 按一下 [儲存]。

如何查看工作團隊的 Dropbox Backup 活動

如要查看工作團隊的 Dropbox Backup 活動和使用情況,請依下列步驟操作:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]
  3. 按一下左側導覽列中的 [活動]
  4. 按一下 [活動] 篩選條件。
  5. 您可以追蹤下列 Backup 相關活動:
    • 已啟用/已停用電腦備份:如果有團隊成員在裝置上啟用或停用電腦備份作業,系統就會顯示這類活動。
    • 已檢查外接硬碟備份資料資格狀態:如果有人檢查特定團隊成員是否符合建立外接硬碟備份資料的資格,系統就會顯示這項活動。
    • 已修改外接硬碟備份資料:如果有人啟用、停用、刪除或還原備份資料,系統就會顯示這項活動。
    • 已為工作團隊變更電腦備份規定:如有管理員變更工作團隊的電腦備份規定,系統就會顯示這項活動。
    • 已為工作團隊變更外接硬碟備份規定:如有管理員變更工作團隊的外接硬碟備份規定,系統就會顯示這項活動。

您可以使用 [日期範圍]、[活動]、[人員]、[參與者] 和 [內容] 來篩選活動。

進一步瞭解如何查看工作團隊活動。

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