如何為工作團隊管理 Dropbox Backup

已更新 Oct 10, 2023
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本文資訊適用於 Dropbox Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 方案中特定類型的管理員


 

Dropbox Backup 簡化了備份流程,自動為您備份電腦與外接式硬碟中的重要檔案和資料夾。自動備份有助確保內容安全,並在發生問題時能快速還原。

特定類型的管理員可以為團隊管理 Dropbox Backup,包括開啟或關閉功能,以及檢視團隊的備份資料活動。

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備註 :

  • 如果使用 Dropbox Standard、Advanced 或 Enterprise,您的工作團隊可在方案的儲存空間限制內,根據需要建立任意數量的電腦備份。工作團隊可建立的外接硬碟備份數量,與您擁有的授權數相同。
    • 例如,如果您的訂購方案有 15 個授權,您的團隊最多可以建立 15 個外接式硬碟備份。您可以根據需要在工作團隊中分配外接式硬碟備份。
  • 如果使用 Dropbox Business 或 Business Plus,您的工作團隊可在方案的儲存空間限制內,備份任意數量的電腦和外接硬碟。

如何為工作團隊開啟或關閉 Dropbox Backup

為工作團隊開啟或關閉 Dropbox Backup 的方法如下:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [其他設定] 下方的 [裝置備份]。
  5. 找到您要開啟或關閉的功能,然後按一下旁邊的切換開關:
    • 允許團隊成員啟用相機上傳?
    • 允許團隊成員啟用電腦備份?
    • 允許團隊成員啟用外接硬碟備份?
  6. 按一下 [儲存]。

如何查看工作團隊的 Dropbox Backup 活動

如要查看工作團隊的 Dropbox Backup 活動和使用情況,請依下列步驟操作:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
  3. 按一下左側導覽列中的 [活動]
  4. 按一下 [活動] 篩選條件。
  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [產品] 下方,[Dropbox] 旁邊的下拉式選單
  4. 按一下 [安全性]。
  5. 按一下 [活動]。
  6. 按一下 [活動] 篩選條件。

您可以追蹤以下有關備份的活動:

  • 已啟用/停用電腦備份:顯示團隊成員中是否有人在裝置上開啟或關閉電腦備份。
  • 已檢查外接式硬碟備份資格狀態:顯示已檢查工作團隊成員,找出是否有人可以建立外接式硬碟備份。
  • 已竄改外接式硬碟備份:顯示是否有人開啟或關閉、刪除或還原備份。
  • 已為工作團隊變更電腦備份規定:如有管理員變更工作團隊的電腦備份規定,系統就會顯示這項活動。
  • 已為工作團隊變更外接硬碟備份規定:如有管理員變更工作團隊的外接硬碟備份規定,系統就會顯示這項活動。

 

此外,您可以按照以下條件篩選您要檢視的活動:日期活動人員參與者內容

 

進一步瞭解如何檢視工作團隊活動。

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