如何為工作團隊管理 Dropbox Backup

Dropbox Backup 使用簡便，可自動備份電腦和外接硬碟中的重要檔案與資料夾，讓您的資料內容萬無一失，還能在發生問題時快速還原。特定類型的管理員可以為工作團隊管理 Dropbox Backup，包括開啟或關閉功能，以及查看工作團隊的備份活動。

請注意：工作團隊可建立的外接硬碟備份作業數量，與您擁有的授權人數相同。舉例來說，如果訂購方案提供的授權人數是 15 個，表示您的工作團隊總共可建立最多 15 筆外接硬碟備份作業。您可以視需要將外接硬碟備份作業的額度分配給團隊成員。

如何為工作團隊開啟或關閉 Dropbox Backup

為工作團隊開啟或關閉 Dropbox Backup 的方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 按一下 [設定]。
4. 按一下「其他設定」下方的 [備份]。
5. 找到您要開啟或關閉的功能，然後按一下旁邊的切換開關：
   • 允許團隊成員啟用相機上傳？
   • 允許團隊成員啟用電腦備份？
   • 允許團隊成員啟用外接硬碟備份？
6. 按一下 [儲存]。

如何查看工作團隊的 Dropbox Backup 活動

如要查看工作團隊的 Dropbox Backup 活動和使用情況，請依下列步驟操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 按一下 [活動]。
4. 按一下 [新增活動 + ]。
5. 您可以追蹤下列 Backup 相關活動：
   • 已啟用/已停用電腦備份：如果有團隊成員在裝置上啟用或停用電腦備份作業，系統就會顯示這類活動。
   • 已檢查外接硬碟備份資料資格狀態：如果有人檢查特定團隊成員是否符合建立外接硬碟備份資料的資格，系統就會顯示這項活動。
   • 已修改外接硬碟備份資料：如果有人啟用、停用、刪除或還原備份資料，系統就會顯示這項活動。
   • 已為工作團隊變更電腦備份規定：如有管理員變更工作團隊的電腦備份規定，系統就會顯示這項活動。
   • 已為工作團隊變更外接硬碟備份規定：如有管理員變更工作團隊的外接硬碟備份規定，系統就會顯示這項活動。

您可以使用 [日期範圍]、[人員]、[內容] 和 [活動] 這幾個篩選條件，找出要查看的活動。進一步瞭解如何查看工作團隊活動。