Så här hanterar du Dropbox Backup för ditt team

Uppdaterat Oct 10, 2023

Informationen i den här artikeln gäller för vissa typer av administratörer på Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus och Enterprise.

Dropbox Backup gör det enkelt att automatiskt säkerhetskopiera viktiga filer och mappar från dina datorer och externa hårddiskar. Det här hjälper till att hålla ditt innehåll säkert och att snabbt återställa det om något går fel.

Vissa typer av administratörer kan hantera Dropbox Backup för sitt team, såsom att aktivera eller inaktivera funktioner och visa teamets säkerhetskopieringsaktivitet.

Anmärkningar:

Om du har Dropbox Standard, Advanced eller Enterprise kan teamet skapa så många säkerhetskopieringar av datorer som de vill, så länge ni håller er inom planens lagringsutrymmesgräns. Antalet säkerhetskopior av externa hårddiskenheter som teamet kan skapa är lika med antalet licenser ni har.
- Till exempel, om din prenumeration gäller för 15 licenser kan ditt team skapa upp till totalt 15 säkerhetskopior av externa hårddiskar. Du kan som du själv vill dela upp dina säkerhetskopior av externa enheter bland ditt.
Om du har Dropbox Business eller Business Plus kan teamet säkerhetskopiera så många datorer och externa hårddiskar som de vill, så länge som ni håller er inom planens lagringsutrymmesgränser.

Så här slår du på eller av Dropbox Backup för ditt team

Slå på eller av Dropbox Backup för ditt team:

Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
Klicka på Adminkonsolen i sidomenyn till vänster.
Klicka på Inställningar.
Klicka på Enhetssäkerhetskopior under Ytterligare inställningar.
Klicka på reglaget bredvid funktionen du vill slå på eller av:
- Tillåta teamet att aktivera kamerauppladdningar?
- Tillåta teamet att aktivera säkerhetskopiering av datorn?
- Vill du tillåta teamet att aktivera säkerhetskopiering av extern enhet?
Klicka på Spara.

Så här visar du teamets Dropbox Backup-aktivitet

Visa teamets Dropbox Backup-aktivitet och användning:

Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
Klicka på Aktivitet i navigeringsfältet till vänster.
Klicka på filtret Aktivitet.

Logga in på dropbox.com med dina inloggningsuppgifter som administratör.
Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Dropbox under Produkter.
Klicka på Säkerhet.
Klicka på Aktivitet.
Klicka på filtret Aktivitet.

Du kan spåra följande säkerhetskopieringsrelaterade aktiviteter:

Aktiverad/inaktiverad säkerhetskopiering för dator: Visar om någon i ditt team har aktiverat eller inaktiverat säkerhetskopiering av dator på sin enhet.
Kontrollerade behörighetsstatus för säkerhetskopiering av extern enhet: Visar att en kontroll utfördes för att se om någon i ditt team kan skapa en säkerhetskopiering av extern enhet.
Modifierad extern hårddiskbackup: Visar om någon har aktiverat eller inaktiverat, raderat eller återställt en säkerhetskopia.
Ändrat teamets princip för säkerhetskopiering av dator: Visar om en administratör i teamet har ändrat teamets princip för säkerhetskopiering av datorer.
Ändrat teamets princip för säkerhetskopiering av extern enhet: Visar om en administratör i teamet har ändrat teamets princip för säkerhetskopiering av externa enheter.

Dessutom kan du filtrera aktiviteten som du tittar på efter Datum, Aktivitet, Personer, Deltagare och Innehåll.

Läs mer om att visa teamaktivitet.

Var denna artikel till någon hjälp?

Ja, tack!

Inte särskilt