Jak zarządzać Dropbox Backup w zespole

Zaktualizowano Oct 10, 2023

Informacje zawarte w tym artykule dotyczą określonych typów administratorów korzystających z taryf Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus i Enterprise.

Dropbox Backup ułatwia automatyczne tworzenie kopii zapasowych ważnych plików i folderów z komputerów i zewnętrznych dysków twardych. Dzięki temu możesz chronić swoje treści i szybko je odzyskać, jeśli coś pójdzie nie tak.

Niektóre typy administratorów mogą zarządzać usługą Dropbox Backup dla swojego zespołu, w tym włączać i wyłączać funkcje oraz wyświetlać aktywność dotyczącą kopii zapasowych zespołu.

Uwagi:

Jeśli korzystasz z Dropbox Standard, Advanced lub Enterprise, Twój zespół może utworzyć dowolną liczbę kopii zapasowych komputera, o ile mieści się w limicie miejsca taryfy. Liczba kopii zapasowych dysków zewnętrznych, które może utworzyć Twój zespół, jest równa liczbie posiadanych licencji.
- Na przykład, jeżeli Twoja subskrypcja obejmuje 15 licencji, Twój zespół może utworzyć maksymalnie 15 kopii zapasowych zewnętrznych dysków twardych. Możesz podzielić kopie zapasowe dysków zewnętrznych między członków zespołu według własnego uznania.
Jeśli korzystasz z Dropbox Business lub Business Plus, Twój zespół może utworzyć dowolną liczbę kopii zapasowych komputera i zewnętrznych dysków twardych, o ile mieści się w limicie miejsca taryfy.

Włączanie lub wyłączanie Dropbox Backup w zespole

Aby włączyć lub wyłączyć Dropbox Backup w zespole

Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
Kliknij Ustawienia.
Kliknij Kopie zapasowe urządzeń w sekcji Ustawienia dodatkowe.
Kliknij przełącznik obok funkcji, którą chcesz włączyć lub wyłączyć:
- Zezwolić członkom zespołu na włączanie przesyłania z aparatu?
- Zezwolić członkom zespołu na włączanie kopii zapasowej komputera?
- Zezwolić członkom zespołu na włączenie kopii zapasowej dysku zewnętrznego?
Kliknij Zapisz.

Wyświetlanie aktywności zespołu w ramach Dropbox Backup

Aby wyświetlić aktywność i użycie Dropbox Backup zespołu:

Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
Kliknij Aktywność na pasku nawigacyjnym po lewej stronie.
Kliknij filtr Aktywność.

Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
Kliknij menu rozwijane obok pozycji Dropbox w sekcji Produkty.
Kliknij Bezpieczeństwo.
Kliknij Aktywność.
Kliknij filtr Aktywność.

Możesz śledzić następujące aktywności związane z kopiami zapasowymi:

Włączono/wyłączono tworzenie kopii zapasowych na komputerze: wskazuje, czy któryś członek Twojego zespołu włączył lub wyłączył tworzenie kopii zapasowych komputera na swoim urządzeniu.
Sprawdzono status uprawnień do utworzenia kopii zapasowej dysku zewnętrznego: wskazuje, że wykonano sprawdzenie, czy któryś z członków Twojego zespołu może utworzyć kopię zapasową dysku zewnętrznego.
Zmodyfikowano kopię zapasową dysku zewnętrznego: wskazuje, czy ktoś włączył lub wyłączył, usunął lub przywrócił kopię zapasową.
Zmienione zasady tworzenia kopii zapasowych komputerów dla zespołu: pokazuje, że administrator w Twoim zespole zmienił zasady tworzenia kopii zapasowych komputerów dla Twojego zespołu.
Zmienione zasady tworzenia kopii zapasowych na dyskach zewnętrznych dla zespołu: pokazuje, że administrator w Twoim zespole zmienił zasady tworzenia kopii zapasowych dysków zewnętrznych dla Twojego zespołu.

Oprócz tego możesz filtrować wyświetlane aktywności wg Daty, Aktywności, Osób, Uczestników, i Zawartości.

Więcej informacji na temat wyświetlania aktywności zespołu.

Czy ten artykuł był pomocny?

Tak, dziękuję!

Nie bardzo