Jak zarządzać Dropbox Backup w zespole

Dropbox Backup zapewnia łatwy sposób automatycznego tworzenia kopii zapasowych ważnych plików i folderów z komputerów oraz zewnętrznych dysków twardych, dzięki czemu możesz chronić zawartość i szybko ją odzyskać, jeśli coś pójdzie nie tak. Niektórzy administratorzy mogą zarządzać Dropbox Backup w swoim zespole, w tym włączać i wyłączać funkcje oraz przeglądać aktywność tworzenia kopii zapasowych zespołu.

Uwaga: liczba kopii zapasowych dysków zewnętrznych, które może utworzyć Twój zespół, jest równa liczbie posiadanych licencji. Na przykład, jeśli subskrypcja obejmuje 15 licencji, Twój zespół może utworzyć do 15 kopii zapasowych zewnętrznych dysków twardych. Możesz dowolnie podzielić możliwość tworzenia kopii zapasowych dysków zewnętrznych w zespole.

Włączanie lub wyłączanie Dropbox Backup w zespole

Aby włączyć lub wyłączyć Dropbox Backup w zespole

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
  2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
  3. Kliknij Ustawienia.
  4. Kliknij Kopie zapasowe w sekcji Ustawienia dodatkowe.
  5. Kliknij przełącznik obok funkcji, którą chcesz włączyć lub wyłączyć: 
    • Zezwolić członkom zespołu na włączanie przesyłania z aparatu?
    • Zezwolić członkom zespołu na włączanie kopii zapasowej komputera?
    • Zezwolić członkom zespołu na włączenie kopii zapasowej dysku zewnętrznego?
  6. Kliknij Zapisz.

Wyświetlanie aktywności zespołu w ramach Dropbox Backup

Aby wyświetlić aktywność i użycie Dropbox Backup zespołu:

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
  2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
  3. Kliknij Aktywność.
  4. Kliknij Dodaj aktywność+.
  5. Możesz śledzić następujące działania związane z Dropbox Backup:
    • Włączona/wyłączona kopia zapasowa komputera: pokazuje, czy ktoś z Twojego zespołu włączył lub wyłączył kopię zapasową komputera na swoim urządzeniu.
    • Sprawdzony stan uprawnień do tworzenia kopii zapasowej dysku zewnętrznego: pokazuje, że sprawdzono, czy ktoś z Twojego zespołu jest uprawniony do tworzenia kopii zapasowej dysku zewnętrznego.
    • Modyfikacja kopii zapasowej dysku zewnętrznego: pokazuje, czy ktoś włączył, wyłączył, usunął lub przywrócił kopię zapasową.
    • Zmienione zasady tworzenia kopii zapasowych komputerów dla zespołu: pokazuje, czy administrator w Twoim zespole zmienił zasady tworzenia kopii zapasowych komputerów dla Twojego zespołu.
    • Zmienione zasady tworzenia kopii zapasowych na dyskach zewnętrznych dla zespołu: pokazuje, czy administrator w Twoim zespole zmienił zasady tworzenia kopii zapasowych na dyskach zewnętrznych dla Twojego zespołu.

Możesz filtrować przeglądaną aktywność według zakresu dat, osób, zawartości lub aktywności. Dowiedz się więcej o wyświetlaniu aktywności zespołu.

Jak przydatny był ten artykuł?

Przykro nam to słyszeć.
Daj nam znać, co możemy poprawić:

Dziękujemy za przesłanie opinii.
Daj nam znać, jak pomógł ten artykuł:

Dziękujemy za przesłanie opinii.