Jak zarządzać Dropbox Backup w zespole

Zaktualizowano Oct 10, 2023

Informacje zawarte w tym artykule dotyczą niektórych typów administratorów kont Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus i Enterprise.

Dropbox Backup zapewnia łatwy sposób automatycznego tworzenia kopii zapasowych ważnych plików i folderów z komputerów oraz zewnętrznych dysków twardych, dzięki czemu możesz chronić zawartość i szybko ją odzyskać, jeśli coś pójdzie nie tak.

Niektórzy administratorzy mogą zarządzać Dropbox Backup w swoim zespole, w tym włączać i wyłączać funkcje oraz przeglądać aktywność tworzenia kopii zapasowych zespołu.

Uwagi:

Jeśli korzystasz z Dropbox Standard, Advanced lub Enterprise, Twój zespół może utworzyć dowolną liczbę kopii zapasowych komputera, o ile mieści się w limicie miejsca taryfy. Liczba kopii zapasowych dysków zewnętrznych, które może utworzyć Twój zespół, jest równa liczbie posiadanych licencji.
- Na przykład, jeśli subskrypcja obejmuje 15 licencji, Twój zespół może utworzyć do 15 kopii zapasowych zewnętrznych dysków twardych. Możesz dowolnie podzielić możliwość tworzenia kopii zapasowych dysków zewnętrznych w zespole.
Jeśli korzystasz z Dropbox Business lub Business Plus, Twój zespół może utworzyć dowolną liczbę kopii zapasowych komputera i zewnętrznych dysków twardych, o ile mieści się w limicie miejsca taryfy.

Włączanie lub wyłączanie Dropbox Backup w zespole

Aby włączyć lub wyłączyć Dropbox Backup w zespole

Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
Kliknij Ustawienia.
Kliknij Kopie zapasowe w sekcji Ustawienia dodatkowe.
Kliknij przełącznik obok funkcji, którą chcesz włączyć lub wyłączyć:
- Zezwolić członkom zespołu na włączanie przesyłania z aparatu?
- Zezwolić członkom zespołu na włączanie kopii zapasowej komputera?
- Zezwolić członkom zespołu na włączenie kopii zapasowej dysku zewnętrznego?
Kliknij Zapisz.

Wyświetlanie aktywności zespołu w ramach Dropbox Backup

Aby wyświetlić aktywność i użycie Dropbox Backup zespołu:

Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
Kliknij Aktywność na pasku nawigacyjnym po lewej stronie.
Kliknij filtr Aktywność.
Możesz śledzić następujące działania związane z Dropbox Backup:
- Włączona/wyłączona kopia zapasowa komputera: pokazuje, że ktoś z Twojego zespołu włączył lub wyłączył kopię zapasową komputera na swoim urządzeniu.
- Sprawdzony stan uprawnień do tworzenia kopii zapasowej dysku zewnętrznego: pokazuje, że sprawdzono, czy ktoś z Twojego zespołu jest uprawniony do tworzenia kopii zapasowej dysku zewnętrznego.
- Modyfikacja kopii zapasowej dysku zewnętrznego: pokazuje, że ktoś włączył, wyłączył, usunął lub przywrócił kopię zapasową.
- Zmienione zasady tworzenia kopii zapasowych komputerów dla zespołu: pokazuje, że administrator w Twoim zespole zmienił zasady tworzenia kopii zapasowych komputerów dla Twojego zespołu.
- Zmienione zasady tworzenia kopii zapasowych na dyskach zewnętrznych dla zespołu: pokazuje, że administrator w Twoim zespole zmienił zasady tworzenia kopii zapasowych dysków zewnętrznych dla Twojego zespołu.

Możesz filtrować wyświetlaną aktywność według daty, aktywności, osób, uczestników i typu zawartości.

Więcej informacji o wyświetlaniu aktywności zespołu.