如何查看還有多少 Dropbox 儲存空間可用

已更新 Sep 02, 2026

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本文介紹的功能可供 Dropbox Plus、Professional、Essentials、Standard、Advanced、Business、Business Plus 用戶以及 Dropbox 工作團隊帳戶的部分管理員使用。

本文說明如何查看您的 Dropbox 帳戶中還剩下多少儲存空間。

若要在 dropbox.com 上快速檢查可用儲存空間,請按照以下步驟操作:

檢查可用儲存空間的方法

Dropbox Basic、Plus、Professional 和 Essentials

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [管理帳戶]。
  4. 在 [訂閱] 下,檢查儲存空間列。它會顯示:
    • 一般檔案:帳戶中未共享的檔案和資料夾所使用的儲存空間。
    • 共享檔案:您加入的共享檔案和資料夾所使用的儲存空間。
    • 未使用的儲存空間:尚未使用的儲存空間。
    • 備份資料:Dropbox Backup 所使用的儲存空間。
    • Replay:Dropbox Replay 所使用的儲存空間。
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請注意:如果您沒有被重新導向至 [訂閱],請按一下 [方案] 索引標籤。


Dropbox Family

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左下角的人像(個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [管理帳戶]。
  4. 在 [訂閱] 下,檢查儲存空間列。
  5. 在 [2 TB 儲存空間的家庭已使用比例] 下,檢查儲存空間列。它會顯示:
    • 您的檔案
    • 其他人的檔案

       

Dropbox Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左下角的人像(個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [方案]。
  5. 檢查儲存空間列。它會顯示:
    • 一般檔案:帳戶中未共享的檔案和資料夾所使用的儲存空間。
    • 共享檔案:您加入的共享檔案和資料夾所使用的儲存空間。
    • 未使用的儲存空間:尚未使用的儲存空間。
    • 備份資料:Dropbox Backup 所使用的儲存空間。
    • Replay:Dropbox Replay 所使用的儲存空間。
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請注意

  • 如果為團隊成員設定了儲存空間限制,他們會看到其個人儲存空間限制,而不是工作團隊的儲存空間限制。
  • 當您的工作團隊使用超過 50% 的儲存空間時,團隊儲存空間小工具會顯示在 dropbox.com 的左側邊欄中。

工作團隊管理員

如果您是團隊管理員,您可以透過多種方式檢查工作團隊的儲存空間:

  1. 使用您的管理員憑證登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]
  3. 在控制台中,檢查 [工作團隊使用量] 下的 [儲存空間]

您也可以在管理員主控台中查看:

左側邊欄中的團隊儲存空間小工具會顯示工作團隊已使用的儲存空間,並在團隊儲存空間不足時採取行動。

您可以使用「管理儲存空間」清理工具來管理儲存空間:

  1. 按一下要管理的資料夾旁的 (更多選項)。
  2. 按一下 [更多]
  3. 按一下 [管理儲存空間]
  4. 「最大」「上次活動」篩選內容。
  5. 將滑鼠懸浮在您要管理的內容上:
    • 若要刪除,請按一下 [刪除]
    • 若要在新索引標籤中開啟,請按一下 (開啟)。

瞭解如何使用「管理儲存空間」清理工具,為您的工作團隊最佳化儲存空間。

工作團隊儲存空間報告會顯示哪些項目使用了工作團隊的儲存空間,包括:

  • 團隊資料夾和符合條件的團隊子資料夾
  • 已啟用、已暫停或已移除成員的私人資料夾
  • 已封存和應用程式建立的資料夾
  • 共享資料夾的高階檢視
  • Dropbox Replay 和 Backup 的使用情況(如適用)

瞭解如何建立工作團隊儲存空間報告。

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
  3. 在 [產品] 下方,按一下 [Dropbox] 旁的下拉式選單。
  4. 按一下 [內容]。
  5. 按一下 [匯出工作團隊資料夾報告]
  6. 按一下 [開始匯出]
  7. 等待系統產生 CSV 檔案。
  8. 從管理員的「Dropbox Business 報告」資料夾中開啟報告。

共享資料夾報告包括:

  • 已架設共享資料夾的團隊成員,包括架設路徑。
  • 可以存取資料夾的團隊成員和符合資格的外部使用者。
  • 最後修改日期。
  • 資料夾是內部、外部或孤立資料夾。

若要存取共享資料夾報告,請按照以下方式操作:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
  3. 在 [產品] 下方,按一下 [Dropbox] 旁的下拉式選單。
  4. 按一下 [內容]。
  5. 按一下 [匯出共享資料夾報告]
  6. 按一下 [開始匯出]
  7. 等待系統產生 CSV 檔案。
  8. 從管理員的「Dropbox Business 報告」資料夾中開啟報告。

請注意:加入的共享資料夾不會計入您的已使用儲存空間。

如何查看您贏取的免費儲存空間

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本節僅適用於 Dropbox Basic、Plus、Family 和 Professional 使用者。

您可以介紹給好友、家人及同事,藉此獲得 Dropbox 帳戶免費儲存空間

若要檢查您贏取的儲存空間:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 請按一下右上角的人像(基本資料相片或姓名縮寫)。
  3. 選擇 [設定]。
    • 若您連結了個人和工作帳戶,請選擇您想要查看哪個帳戶的設定。
  4. 按一下[邀請好友] 索引標籤。
  5. 前往贏取的紅利儲存空間總量

您將看到您贏取的總 MB 數,以及您傳送的推薦清單,這些推薦為您贏得了額外儲存空間。瞭解如何推薦好友使用 Dropbox 以贏取免費儲存空間

需要更多儲存空間嗎?了解 Dropbox Plus,即可享有 2 TB 的儲存空間。

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