如何在 Dropbox 中使用命名慣例

命名慣例功能可用來在 Dropbox 帳戶中重新命名檔案及整理資料夾。設定命名慣例後，系統會為您的檔案採用統一名稱，方便您分類及瀏覽檔案，讓 Dropbox 中的內容保持井然有序。

如何設定命名慣例

如要在 dropbox.com 上設定命名慣例，請按照下列步驟操作：

1. 登入 dropbox.com。
2. 開啟您要整理的資料夾。
3. 按一下畫面上方的 […] (刪節號)。
4. 按一下 [設定命名慣例]。
5. 選取您要套用的命名慣例：
   • 上傳日期
     • 您可以勾選「替換為檔案名稱中偵測到的日期」旁邊的方塊，或是使用下拉式選單變更日期格式。
   • 關鍵字
   • 母資料夾
   • 擷取日期
     • 您可以勾選「替換為檔案名稱中偵測到的日期」旁邊的方塊，或是使用下拉式選單變更日期格式。
   • 相機製造商
   • 相機型號
   • 鏡頭型號
   • 尺寸
   • 解析度 (DPI)
   • 解析度 (DPCM)
6. 點選並拖曳移動圖示 (朝向四個方向的箭頭)，即可變更命名慣例的元素順序。
7. 按一下 [新增規則]，即可新增其他規則。
   • 請注意：如要刪除規則，請點選規則旁邊的垃圾桶圖示。
8. 如要將檔案名稱中每個詞的第一個字母改為大寫，請勾選「將第一個字母改為大寫」旁邊的方塊。
9. 如要變更檔案名稱中分隔每個字的字元，請勾選「字詞分隔符號：」旁邊的方塊。
   • 在下拉式選單中，選取 [空格]、[底線] 或 [破折號]。
10. 視需要勾選「將這些規則套用至之後加入這個資料夾的所有檔案」旁邊的方塊。
11. 按一下 [設定]。
    

如要在 Dropbox 桌面應用程式中設定命名慣例，請按照下列步驟操作：

1. 在檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 中開啟 Dropbox 資料夾。
2. 在您要整理的資料夾上按右鍵。
3. 將滑鼠移至 [整理]。
4. 選取 [設定命名慣例]。

系統會將您重新導向 dropbox.com，接著請從上一段的步驟 5 開始依照說明操作。

常見問題

可以指定要套用命名慣例的檔案嗎？

目前命名慣例只能用於資料夾，無法套用至個別檔案。

可以為團隊資料夾套用命名慣例嗎？如果可以，誰有權限套用？

是的，命名慣例可以用於團隊資料夾。凡是擁有編輯權限的團隊成員都可以套用。

請注意：命名慣例無法套用到成員資料夾或團隊協作空間的頂層資料夾。

新檔案會自動套用命名慣例嗎？

您可以選擇是否要為新增到資料夾的檔案自動套用命名慣例。如要使用這項設定，請勾選「將這些規則套用至之後加入這個資料夾的所有檔案」旁邊的方塊。

設定命名慣例之後可以復原嗎？

如果誤設命名慣例，只要刪除編輯視窗中的所有規則並取消勾選所有方塊，或是在畫面下方顯示的面板中按一下 [復原]，即可還原操作。

如果您能使用 Dropbox Rewind，也可以將資料夾倒轉至先前的時間點，復原變更命名慣例的操作。

「替換為檔案名稱中偵測到的日期」是什麼意思？

「替換為檔案名稱中偵測到的日期」是一個核取方塊，如果您已在命名慣例中加入「上傳日期」或「擷取日期」的規則，就可以勾選這個核取方塊。

• 如果您已加入「上傳日期」或「擷取日期」的規則，只要勾選這個方塊，就可以將檔案的上傳日期或擷取日期改為在檔案名稱中偵測到的日期。
• 如果您加入了多項日期規則，則只能針對其中一項規則勾選此方塊。

請注意：如果您將日期格式改為包含時間戳記，系統會停用這個核取方塊。