Cómo usar convenciones de nomenclatura en Dropbox

Las convenciones de nomenclatura te ayudan a cambiar el nombre de los archivos y a organizar las carpetas en tu cuenta de Dropbox. La configuración de una convención de nomenclatura te permite mantener la coherencia en tu contenido de Dropbox. De esta forma, puedes ordenar tus archivos y navegar por ellos de forma más sencilla.

Cómo establecer convenciones de nomenclatura

Para establecer convenciones de nomenclatura en dropbox.com:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Abre la carpeta que quieras organizar.
3. Selecciona el icono de engranaje (configuración) al final del nombre de la carpeta.
4. Selecciona Organizar.
5. Haz clic en Establecer convención de nomenclatura.
6. Selecciona las convenciones de nomenclatura que quieras aplicar: 
   • Fecha de subida
     • Puedes marcar la casilla junto a Sustituir por las fechas existentes detectadas en los nombres de los archivos o cambiar el formato de la fecha con el menú desplegable.
   • Palabra clave
   • Carpeta superior
   • Fecha de captura
     • Puedes marcar la casilla junto a Sustituir por las fechas existentes detectadas en los nombres de los archivos o cambiar el formato de la fecha con el menú desplegable.
   • Fabricante de la cámara
   • Modelo de la cámara
   • Modelo lente
   • Dimensiones
   • Puntos por pulgada (DPI)
   • Puntos por centímetro (DPCM)
7. Haz clic en el icono de movimiento (flechas que apuntan en cuatro direcciones) y arrástralo para cambiar el orden de los elementos en la convención de nomenclatura.
8. Haz clic en Añadir regla para agregar reglas adicionales.
   • Nota: Haz clic en el icono de papelera junto a una regla para eliminarla.
9. Si quieres, marca la casilla junto a Usar iniciales mayúsculas para escribir en mayúscula la primera letra de cada palabra del nombre del archivo.
10. Si quieres, marca la casilla junto a Separar palabras con para cambiar el carácter de separación de cada palabra del nombre del archivo.
    • Selecciona Espacios, Guiones bajos o Guiones en el menú desplegable.
11. Si quieres, marca la casilla junto a Aplicar estas reglas a todos los futuros archivos de esta carpeta.
12. Haz clic en Establecer.

Preguntas frecuentes

¿Se pueden aplicar convenciones de nomenclatura a archivos concretos?

Actualmente, las convenciones de nomenclatura solo se pueden aplicar a carpetas completas, no a archivos específicos.

¿Se puede aplicar una convención de nomenclatura a una carpeta del equipo? En caso afirmativo, ¿quién puede aplicarla?

Sí, se pueden aplicar convenciones de nomenclatura a carpetas del equipo. Cualquier miembro del equipo con acceso de edición puede aplicarla.

¿Se aplicarán las convenciones de nomenclatura automáticamente a los archivos nuevos?

Tendrás la opción de aplicar convenciones de nomenclatura automáticamente a los archivos nuevos que se añadan a una carpeta. Marca la casilla junto a Aplicar estas reglas a todos los futuros archivos de esta carpeta para aplicar este ajuste.
 

¿Se pueden deshacer las convenciones de nomenclatura?

Si se establece una convención de nomenclatura por error, se puede deshacer eliminando todas las reglas y desmarcando todas las casillas en la ventana de edición. También puedes hacer clic en Deshacer en el panel que aparece en la parte inferior de la pantalla.

Si tienes acceso a Dropbox Rewind, también puedes rebobinar tu carpeta para revertir los cambios relativos a la convención de nomenclatura.
 

¿Qué significa “Sustituir por las fechas existentes detectadas en los nombres de los archivos”?

Sustituir por las fechas existentes detectadas en los nombres de los archivos es una casilla de verificación que puedes marcar si añades Fecha de subida o Fecha de captura como regla en tu convención de nomenclatura.

• Si añades Fecha de subida o Fecha de captura como regla, puedes marcar la casilla para utilizar cualquier fecha detectada en el nombre del archivo en lugar de la fecha de subida o captura de este.
• Si añades varias reglas de fecha, solo puedes marcar la casilla de una de las reglas.