Korzystanie z konwencji nazewnictwa w Dropbox

Konwencje nazewnictwa pomagają zmieniać nazwy plików i organizować foldery na koncie Dropbox. Ustawienie konwencji nazewnictwa pomaga zachować spójność zawartości Dropbox, zapewniając plikom jednolite nazwy w celu łatwiejszego sortowania i nawigacji.

Jak ustawić konwencję nazewnictwa

Aby ustawić konwencję nazewnictwa w witrynie dropbox.com:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Otwórz folder, który chcesz uporządkować.
3. Kliknij „…” (wielokropek) u góry ekranu.
4. Kliknij opcję Ustaw konwencję nazewnictwa.
5. Wybierz konwencje nazewnictwa, które chcesz zastosować: 
   • Data przesłania
     • Możesz zaznaczyć pole obok opcji Zastąp datami znalezionymi w nazwach plików lub zmienić format daty w rozwijanym menu.
   • Słowo kluczowe
   • Folder nadrzędny
   • Data przechwycenia
     • Możesz zaznaczyć pole obok opcji Zastąp datami znalezionymi w nazwach plików lub zmienić format daty w rozwijanym menu.
   • Marka aparatu
   • Model aparatu
   • Model obiektywu
   • Wymiary
   • Punkty na cal (DPI)
   • Punkty na centymetr (DPCM)
6. Kliknij i przeciągnij ikonę przesuwania (strzałki skierowane w czterech kierunkach), aby zmienić kolejność elementów w konwencji nazewnictwa.
7. Kliknij opcję Dodaj regułę, aby dodać dodatkowe reguły.
   • Uwaga: aby usunąć regułę, kliknij ikonę kosza obok niej.
8. Zaznacz pole wyboru Wszystkie słowa pisane wielką literą , aby każde słowo w nazwie pliku zaczynało się od wielkiej litery.
9. Zaznacz pole wyboru Oddziel słowa za pomocą, aby zmienić znak oddzielający słowa w nazwie pliku.
   • Z rozwijanego menu wybierz Spacje, Podkreślenia lub Myślniki.
10. Jeśli chcesz, zaznacz pole wyboru Zastosuj te reguły do wszystkich przyszłych plików w tym folderze.
11. Kliknij Ustaw.
    

Aby ustawić konwencję nazewnictwa w aplikacji komputerowej Dropbox:

1. Otwórz folder Dropbox w Eksploratorze plików (Windows) lub Finderze (Mac).
2. Kliknij prawym przyciskiem folder, który ma być uporządkowany.
3. Najedź kursorem opcję Organizuj.
4. Wybierz Ustaw konwencję nazewnictwa.

Nastąpi przekierowanie do witryny dropbox.com, gdzie możesz postępować zgodnie z powyższymi instrukcjami od punktu 5.

FAQ

Czy można zastosować konwencje nazewnictwa do wybranych plików?

Obecnie konwencje nazewnictwa można stosować tylko do folderów i nie ma możliwości zastosowania do pojedynczych plików.

Czy można zastosować konwencję nazewnictwa do folderu zespołu? Jeśli tak, kto może to zrobić?

Tak, konwencji nazewnictwa można używać w przypadku folderów zespołu. Może ją zastosować każdy członek zespołu z uprawnieniami do edycji.

Uwaga: konwencji nazewnictwa nie można stosować do folderów najwyższego poziomu w obszarze zespołu ani do folderu członkowskiego zespołu.

Czy konwencje nazewnictwa będą automatycznie stosowane do nowych plików?

Będziesz mieć możliwość automatycznego zastosowania konwencji nazewnictwa do nowych plików dodanych do folderu. Aby zastosować to ustawienie, zaznacz pole wyboru Zastosuj te reguły do wszystkich przyszłych plików w tym folderze.

Czy można cofnąć zastosowanie konwencji nazewnictwa?

Jeśli konwencja nazewnictwa została ustawiona błędnie, można ją cofnąć, usuwając wszystkie reguły i zaznaczenia wszystkich pól w oknie edycji lub klikając Cofnij w panelu, który pojawia się u dołu ekranu.

Jeśli masz dostęp do funkcji Dropbox Rewind, możesz także przewinąć folder, aby cofnąć zmiany konwencji nazewnictwa.

Co oznacza opcja „Zastąp datami znalezionymi w nazwach plików”?

Zastąp datami znalezionymi w nazwach plików to pole wyboru, które możesz zaznaczyć, jeśli dodasz Datę przesłania lub Datę przechwycenia jako reguły w swojej konwencji nazewnictwa.

• Jeśli dodasz jako regułę Datę przesłania lub Datę przechwycenia, możesz zaznaczyć to pole, aby użyć dowolnej daty wykrytej w nazwie pliku zamiast daty przesłania lub przechwycenia pliku.
• Jeśli dodasz wiele reguł obejmujących daty, możesz zaznaczyć to pole tylko dla jednej z reguł.

Uwaga: jeśli zmienisz format daty tak, aby zawierał sygnaturę czasową, to pole wyboru zostanie wyłączone.