Cara menggunakan konvensi penamaan di Dropbox

Konvensi penamaan membantu Anda mengganti nama file dan menata folder dalam akun Dropbox Anda. Pengaturan konvensi penamaan membantu menjaga konsistensi konten Dropbox. Pemberian nama yang seragam pada file Anda akan mempermudah penyortiran dan navigasi file.

Cara mengatur konvensi penamaan

Untuk mengatur konvensi penamaan di dropbox.com:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Buka folder yang ingin ditata.
3. Klik Tata.
4. Klik Atur konvensi penamaan.
5. Pilih konvensi penamaan yang ingin Anda terapkan: 
   • Tanggal diunggah
     • Anda dapat mencentang kotak di samping opsi Ganti dengan tanggal saat ini yang terdeteksi di nama file, atau ubah format tanggal dengan menu tarik turun.
   • Kata kunci
   • Folder induk
   • Tanggal diambil
     • Anda dapat mencentang kotak di samping opsi Ganti dengan tanggal saat ini yang terdeteksi di nama file, atau ubah format tanggal dengan menu tarik turun.
   • Merek kamera
   • Model kamera
   • Model lensa
   • Dimensi
   • Titik per inci (DPI)
   • Titik per sentimeter (DPCM)
6. Klik dan seret ikon pindahkan (panah menunjuk ke empat arah) untuk mengubah urutan elemen dalam konvensi penamaan.
7. Klik Tambahkan aturan untuk menambahkan aturan tambahan.
   • Catatan: Klik ikon tempat sampah di samping salah satu aturan untuk menghapusnya.
8. Centang kotak di samping opsi Kapitalisasi huruf pertama untuk mengapitalkan huruf pertama dari setiap kata pada nama file, jika Anda menginginkannya.
9. Centang kotak di samping opsi Pisahkan kata dengan untuk mengubah karakter yang memisahkan setiap kata dalam nama file, jika Anda menginginkannya.
   • Pilih Spasi, Tanda hubung bawah, atau Tanda hubung di menu tarik turun.
10. Centang kotak di samping opsi Terapkan aturan ini ke semua file berikutnya di folder ini, jika Anda menginginkannya.
11. Klik Atur.

Untuk mengatur konvensi penamaan dari aplikasi desktop Dropbox:

1. Buka folder Dropbox di File Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
2. Klik kanan folder yang ingin ditata.
3. Arahkan kursor ke Tata.
4. Pilih Atur konvensi penamaan.

Anda akan diarahkan ke dropbox.com untuk mengikuti petunjuk dari langkah 5 di bagian sebelumnya.

Pertanyaan Umum

Apakah konvensi penamaan dapat diterapkan pada file tertentu?

Saat ini, konvensi penamaan hanya dapat diterapkan pada folder, bukan per file.

Apakah konvensi penamaan dapat diterapkan pada folder tim? Jika ya, siapa yang bisa menerapkannya?

Ya, konvensi penamaan dapat digunakan pada folder tim. Semua anggota tim yang memiliki akses edit dapat menerapkannya.

Catatan: Konvensi penamaan tidak dapat diterapkan pada folder tingkat atas di ruang tim atau folder anggota Anda.

Apakah konvensi penamaan akan diterapkan secara otomatis pada file baru?

Anda akan memiliki opsi untuk menerapkan konvensi penamaan secara otomatis pada file yang baru ditambahkan ke suatu folder. Centang kotak di samping opsi Terapkan aturan ini ke semua file mendatang di folder ini untuk menggunakan pengaturan ini.

Bisakah konvensi penamaan dibatalkan?

Jika Anda salah menetapkan konvensi penamaan, urungkan dengan menghapus semua aturan dan menghapus centang pada semua kotak di jendela pengeditan, atau dengan mengeklik Urungkan pada panel yang ditampilkan di bagian bawah layar.

Jika memiliki akses ke Dropbox Rewind, Anda juga dapat memulihkan folder Anda untuk membatalkan perubahan konvensi penamaan.

Apa yang dimaksud dengan "Ganti dengan tanggal lama yang terdeteksi di dalam nama file"?

Ganti dengan tanggal lama yang terdeteksi di dalam nama file adalah kotak centang yang dapat Anda tandai jika Anda menambahkan Tanggal diunggah atau Tanggal diambil sebagai aturan dalam konvensi penamaan Anda.

• Jika Anda menambahkan Tanggal diunggah atau Tanggal diambil sebagai aturan, Anda dapat mencentang kotak untuk menggunakan tanggal yang terdeteksi dalam nama file sebagai ganti tanggal pengunggahan atau pengambilan file.
• Jika Anda menambahkan beberapa aturan tanggal, hanya kotak untuk salah satu aturan yang dapat dicentang.

Catatan: Jika Anda mengubah format tanggal untuk menyertakan stempel waktu, kotak centang akan dinonaktifkan.