Les conventions d'appellation vous aident à renommer les fichiers et à organiser les dossiers dans votre compte Dropbox. Leur définition permet de maintenir la cohérence de votre contenu Dropbox en donnant à vos fichiers des noms uniformes qui simplifient le tri et la navigation.
Pour définir des conventions d'appellation sur dropbox.com :
Pour définir des conventions d'appellation à partir de l'application de bureau Dropbox :
Vous êtes alors redirigé vers dropbox.com où vous pouvez suivre les instructions données à partir de l'étape 5 de la section ci-dessus.
Peut-on appliquer des conventions d'appellation à une sélection de fichiers ?
Les conventions d'appellation ne peuvent actuellement être appliquées qu'à des dossiers, pas à des fichiers individuels.
Est-il possible d'appliquer une convention d'appellation à un dossier d'équipe ? Si oui, qui peut l'appliquer ?
Oui, il est possible d'appliquer des conventions d'appellation à des dossiers d'équipe. Tous les membres de l'équipe disposant d'un accès en écriture sont autorisés à le faire.
Remarque : les conventions d'appellation ne peuvent pas être appliquées aux dossiers de premier niveau de votre espace d'équipe ou de votre dossier personnel de membre d'équipe.
Les conventions d'appellation seront-elles automatiquement appliquées aux nouveaux fichiers ?
Vous pouvez choisir d'appliquer automatiquement les conventions d'appellation aux nouveaux fichiers ajoutés à un dossier. Cochez la case à côté de Appliquer ces règles à tous les futurs fichiers de ce dossier pour utiliser ce paramètre.
Peut-on annuler des conventions d'appellation ?
Si une convention d'appellation a été définie par erreur, elle peut être annulée en supprimant toutes les règles et en décochant toutes les cases dans la fenêtre de modification, ou encore en cliquant sur Annuler dans le panneau qui s'affiche en bas de l'écran.
Si vous avez accès à Dropbox Rewind, vous pouvez également rétablir une version précédente de votre dossier pour annuler les modifications associées à la convention d'appellation.
Que signifie “Remplacer par les dates existantes détectées dans les noms de fichiers” ?
Remplacer par les dates existantes détectées dans les noms de fichiers est une case que vous pouvez cocher si vous ajoutez une règle Date d'importation ou Date de capture à votre convention d'appellation.
Remarque : si vous modifiez le format de date pour inclure un horodatage, la case est désactivée.