Utilisation des conventions d’appellation dans Dropbox

Les conventions d’appellation vous aident à renommer les fichiers et à organiser les dossiers dans votre compte Dropbox. Définir ce type de convention permet de maintenir la cohérence de votre contenu Dropbox. Cela facilite également le tri des fichiers et leur accès.

Définition de conventions d’appellation

Pour définir des conventions d’appellation sur dropbox.com :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
2. Ouvrez le dossier que vous souhaitez organiser.
3. Sélectionnez l’icône des paramètres représentant une roue dentée à la fin du nom du dossier.
4. Sélectionnez Organiser.
5. Cliquez sur Définir une convention d’appellation.
6. Sélectionnez les conventions d’appellation que vous souhaitez appliquer : 
   • Date d’importation
     • Vous pouvez cocher la case à côté de Remplacer par les dates existantes détectées dans les noms de fichiers ou encore modifier le format de date à l’aide de la liste déroulante.
   • Mot clé
   • Dossier parent
   • Date de capture
     • Vous pouvez cocher la case à côté de Remplacer par les dates existantes détectées dans les noms de fichiers ou encore modifier le format de date à l’aide de la liste déroulante.
   • Marque de l’appareil photo
   • Modèle de l’appareil photo
   • Modèle de l’objectif
   • Dimensions
   • Points par pouce (PPP)
   • Points par centimètre (PPCM)
7. Cliquez sur l’icône de déplacement (flèches pointant dans les quatre directions) et faites-la glisser pour modifier l’ordre des éléments de la convention d’appellation.
8. Cliquez sur Ajouter une règle pour ajouter d’autres règles.
   • Remarque : cliquez sur l’icône représentant une corbeille à côté d’une règle pour la supprimer.
9. Cochez la case à côté de Mettre les initiales en majuscule pour mettre en majuscule la première lettre de chaque mot dans le nom du fichier, si vous le souhaitez.
10. Cochez la case à côté de Séparer les mots par pour modifier le caractère qui sépare chaque mot dans le nom du fichier, si vous le souhaitez.
    • Sélectionnez Espaces, Caractères de soulignement ou Tirets dans la liste déroulante.
11. Cochez la case Appliquer ces règles à tous les futurs fichiers de ce dossier, si vous le souhaitez.
12. Cliquez sur Définir.

FAQ

Peut-on appliquer des conventions d’appellation à une sélection de fichiers ?

Les conventions d’appellation ne peuvent actuellement être appliquées qu’à des dossiers entiers, pas à des fichiers individuels.

Est-il possible d’appliquer une convention d’appellation à un dossier d’équipe ? Si oui, qui peut l’appliquer ?

Oui, il est possible d’appliquer des conventions d’appellation à des dossiers d’équipe. Tous les membres de l’équipe disposant d’un accès en écriture sont autorisés à le faire.

Les conventions d’appellation seront-elles appliquées automatiquement aux nouveaux fichiers ?

Vous pouvez choisir d’appliquer automatiquement les conventions d’appellation aux nouveaux fichiers ajoutés à un dossier. Cochez la case Appliquer ces règles à tous les futurs fichiers de ce dossier pour utiliser ce paramètre.
 

Peut-on annuler des conventions d’appellation ?

Si une convention d’appellation a été définie par erreur, vous pouvez l’annuler en supprimant toutes les règles et en décochant toutes les cases dans la fenêtre de modification. Vous pouvez également cliquer sur Annuler dans le panneau qui apparaît au bas de l’écran.

Si vous avez accès à Dropbox Rewind, vous pouvez également rétablir une version précédente de votre dossier pour annuler les modifications associées à la convention d’appellation.
 

Que signifie “Remplacer par les dates existantes détectées dans les noms de fichiers” ?

Remplacer par les dates existantes détectées dans les noms de fichiers est une case que vous pouvez cocher si vous ajoutez une règle Date d’importation ou Date de capture à votre convention d’appellation.

• Si vous ajoutez une règle Date d’importation ou Date de capture, vous pouvez cocher la case pour utiliser une date détectée dans le nom des fichiers à la place de leur date d’importation ou de capture.
• Si vous ajoutez plusieurs règles de date, vous ne pouvez cocher la case que pour une seule d’entre elles.