Использование соглашений об именах в Dropbox

С помощью соглашений об именах можно переименовывать файлы и упорядочивать папки в аккаунте Dropbox. Если установить соглашение об именах, вам будет удобнее содержать в порядке свои данные в Dropbox, а также сортировать файлы и осуществлять поиск в них.

Как установить соглашение об именах

Чтобы установить соглашение об именах на сайте dropbox.com:

1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Откройте папку, которую хотите упорядочить.
3. Нажмите на значок шестеренки в конце названия папки.
4. Выберите Упорядочить.
5. Нажмите Установить соглашение об именах.
6. Выберите одно или несколько соглашений об именах, которые вы хотите применить: 
   • Дата загрузки
     • Можно поставить галочку рядом со строкой Заменить на существующие даты, найденные в названиях файлов или изменить формат даты с помощью раскрывающегося меню.
   • Ключевое слово
   • Родительская папка
   • Дата записи
     • Можно поставить галочку рядом со строкой Заменить на существующие даты, найденные в названиях файлов или изменить формат даты с помощью раскрывающегося меню.
   • Производитель
   • Модель
   • Модель объектива
   • Размер
   • Точек на дюйм (DPI)
   • Точек на сантиметр (DPCM)
7. Чтобы изменить порядок следования элементов в соглашении об именах, нажмите и перетащите значок перемещения (стрелки, указывающие в четырех направлениях).
8. Чтобы добавить дополнительные правила, нажмите Добавить правило.
   • Обратите внимание: чтобы удалить правило, нажмите на значок мусорного бака рядом с соответствующим правилом.
9. При необходимости поставьте галочку рядом со строкой Начальные буквы должны измениться на заглавные, чтобы первая буква каждого слова в названии файла была заглавной.
10. При необходимости поставьте галочку рядом со строкой Разделить слова с помощью символа, чтобы между всеми словами в названии файла был вставлен этот символ.
    • В раскрывающемся меню можно выбрать Пробелы, Нижние подчеркивания или Тире.
11. При необходимости поставьте галочку рядом со строкой Применять эти правила ко всем файлам, которые появятся в этой папке в будущем.
12. Нажмите Установить.

Частые вопросы

Можно ли применять соглашения об именах для выбора файлов?

В настоящее время соглашения об именах можно применить только ко всей папке целиком, а не к отдельным файлам.

Можно ли применить соглашение об именах к папке рабочей группы? Если да, то кто может это сделать?

Да, соглашения об именах можно применять к папкам рабочей группы. Это может сделать любой участник рабочей группы с правами на редактирование.

Будут ли соглашения об именах автоматически применяться к новым файлам?

У вас будет возможность автоматически применять соглашения об именах к новым файлам, добавляемым в папку. Поставьте галочку рядом со строкой Применять эти правила ко всем файлам, которые появятся в этой папке в будущем, если вам нужна эта настройка.
 

Можно ли отменить соглашения об именах?

Если соглашение об именах было установлено по ошибке, эту операцию можно отменить: для этого удалите все правила и уберите все галочки в окне редактирования. Также можно нажать Отменить на панели, появившейся в нижней части экрана.

Если у вас есть доступ к функции Dropbox Rewind, можно также перемотать нужную папку до такого состояния, когда связанные с соглашением об именах изменения еще не были внесены.
 

Что значит «Заменить на существующие даты, найденные в названиях файлов»?

Заменить на существующие даты, найденные в названиях файлов — это пункт с галочкой, который можно отметить, если вы добавляете Дату загрузки или Дату записи в качестве правила для своего соглашения об именах.

• Если в качестве правила вы добавляете Дату загрузки или Дату записи, можно поставить в этом пункте галочку, чтобы использовать найденную в названии файла дату вместо даты загрузки или записи файла.
• Если добавить несколько правил с датами, то поставить галочку можно будет только для одного из правил.