Использование соглашений об именах в Dropbox

С помощью соглашений об именах можно переименовывать файлы и упорядочивать папки в аккаунте Dropbox. Если установить соглашение об именах, вам будет удобнее содержать в порядке свои данные в Dropbox, поскольку файлам будут присваиваться единообразные названия и их проще будет сортировать и искать.

Как установить соглашение об именах

Чтобы установить соглашение об именах на сайте dropbox.com:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Откройте папку, которую хотите упорядочить.
3. Нажмите на «…» (значок многоточия) в верхней части экрана.
4. Нажмите Установить соглашение об именах.
5. Выберите одно или несколько соглашений об именах, которые вы хотите применить: 
   • Дата загрузки
     • Можно поставить галочку рядом со строкой Заменить на существующие даты, найденные в названиях файлов или изменить формат даты с помощью раскрывающегося меню.
   • Ключевое слово
   • Родительская папка
   • Дата записи
     • Можно поставить галочку рядом со строкой Заменить на существующие даты, найденные в названиях файлов или изменить формат даты с помощью раскрывающегося меню.
   • Производитель
   • Модель
   • Модель объектива
   • Размер
   • Точек на дюйм (DPI)
   • Точек на сантиметр (DPCM)
6. Чтобы изменить порядок следования элементов в соглашении об именах, нажмите и перетащите значок перемещения (стрелки, указывающие в четырех направлениях).
7. Чтобы добавить дополнительные правила, нажмите Добавить правило.
   • Обратите внимание: чтобы удалить правило, нажмите на значок мусорного бака рядом с соответствующим правилом.
8. При необходимости поставьте галочку рядом со строкой Начальные буквы должны измениться на заглавные, чтобы первая буква каждого слова в названии файла была заглавной.
9. При необходимости поставьте галочку рядом со строкой Разделить слова с помощью символа, чтобы между всеми словами в названии файла был вставлен этот символ.
   • В раскрывающемся меню можно выбрать Пробелы, Нижние подчеркивания или Тире.
10. При необходимости поставьте галочку рядом со строкой Применять эти правила ко всем файлам, которые появятся в этой папке в будущем.
11. Нажмите Установить.
    

Чтобы установить соглашения об именах в программе Dropbox для компьютера:

1. Откройте папку Dropbox в Проводнике (Windows) или в программе Finder (Mac).
2. Нажмите правой кнопкой мыши на папку, которую необходимо упорядочить.
3. Наведите курсор на Упорядочить.
4. Выберите Установить соглашение об именах.

Вы будете перенаправлены на сайт dropbox.com, где сможете выполнить инструкции из раздела выше, начиная с пункта 5.

Частые вопросы

Можно ли применять соглашения об именах для выбора файлов?

В настоящее время соглашения об именах можно применять только к папкам, а не к отдельным файлам.

Можно ли применять соглашение об именах к папке рабочей группы? Если да, то кто может это сделать?

Да, соглашения об именах можно применять к папкам рабочей группы. Это может сделать любой участник рабочей группы с правами на редактирование.

Обратите внимание: соглашения об именах нельзя применить к папкам верхнего уровня в общем пространстве рабочей группы или папке участника рабочей группы.

Будут ли соглашения об именах автоматически применяться к новым файлам?

У вас будет возможность автоматически применять соглашения об именах к новым файлам, добавляемым в папку. Поставьте галочку рядом со строкой Применять эти правила ко всем файлам, которые появятся в этой папке в будущем, если вам нужна эта настройка.

Можно ли отменить соглашения об именах?

Если соглашение об именах было установлено по ошибке, эту операцию можно отменить: для этого удалите все правила и уберите все галочки в окне редактирования или нажмите Отменить на панели, появившейся в нижней части экрана.

Если у вас есть доступ к функции Dropbox Rewind, можно также перемотать нужную папку до такого состояния, когда связанные с соглашением об именах изменения еще не были внесены.

Что значит «Заменить на существующие даты, найденные в названиях файлов»?

Заменить на существующие даты, найденные в названиях файлов — это пункт с галочкой, который можно отметить, если вы добавляете Дату загрузки или Дату записи в качестве правила для своего соглашения об именах.

• Если в качестве правила вы добавляете Дату загрузки или Дату записи, можно поставить в этом пункте галочку, чтобы использовать найденную в названии файла дату вместо даты загрузки или записи файла.
• Если добавить несколько правил с датами, то поставить галочку можно будет только для одного из правил.

Обратите внимание: если вы измените формат даты так, чтобы она включала временную отметку, то соответствующий пункт с галочкой будет отключен.