Использование соглашений об именах в Dropbox
Эта функция доступна всем пользователям Dropbox на сайте dropbox.com и в программе Dropbox для компьютера.
С помощью соглашений об именах можно переименовывать файлы и упорядочивать папки в аккаунте Dropbox. Если установить соглашение об именах, вам будет удобнее содержать в порядке свои данные в Dropbox, поскольку файлам будут присваиваться единообразные названия и их проще будет сортировать и искать.
Как установить соглашение об именах
Чтобы установить соглашение об именах на сайте dropbox.com:
- Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
- Откройте папку, которую хотите упорядочить.
- Нажмите на значок шестеренки в конце названия папки.
- Выберите Упорядочить.
- Нажмите Установить соглашение об именах.
- Выберите одно или несколько соглашений об именах, которые вы хотите применить:
- Дата загрузки
- Можно поставить галочку рядом со строкой Заменить на существующие даты, найденные в названиях файлов или изменить формат даты с помощью раскрывающегося меню.
- Ключевое слово
- Родительская папка
- Дата записи
- Можно поставить галочку рядом со строкой Заменить на существующие даты, найденные в названиях файлов или изменить формат даты с помощью раскрывающегося меню.
- Производитель
- Модель
- Модель объектива
- Размер
- Точек на дюйм (DPI)
- Точек на сантиметр (DPCM)
- Дата загрузки
- Чтобы изменить порядок следования элементов в соглашении об именах, нажмите и перетащите значок перемещения (стрелки, указывающие в четырех направлениях).
- Чтобы добавить дополнительные правила, нажмите Добавить правило.
Обратите внимание: чтобы удалить правило, нажмите на значок мусорного бака рядом с соответствующим правилом.
- При необходимости поставьте галочку рядом со строкой Начальные буквы должны измениться на заглавные, чтобы первая буква каждого слова в названии файла была заглавной.
- При необходимости поставьте галочку рядом со строкой Разделить слова с помощью символа, чтобы между всеми словами в названии файла был вставлен этот символ.
- В раскрывающемся меню можно выбрать Пробелы, Нижние подчеркивания или Тире.
- При необходимости поставьте галочку рядом со строкой Применять эти правила ко всем файлам, которые появятся в этой папке в будущем.
- Нажмите Установить.
Чтобы установить соглашения об именах в программе Dropbox для компьютера:
- Откройте папку Dropbox в Проводнике (Windows) или в программе Finder (Mac).
- Нажмите правой кнопкой мыши на папку, которую необходимо упорядочить.
- Наведите курсор на Упорядочить.
- Выберите Установить соглашение об именах.
Вы будете перенаправлены на сайт dropbox.com, где сможете выполнить инструкции из раздела выше, начиная с пункта 5.
Частые вопросы
Можно ли применять соглашения об именах для выбора файлов?
В настоящее время соглашения об именах можно применять только к папкам, а не к отдельным файлам.
Можно ли применять соглашение об именах к папке рабочей группы? Если да, то кто может это сделать?
Да, соглашения об именах можно применять к папкам рабочей группы. Это может сделать любой участник рабочей группы с правами на редактирование.
Обратите внимание: соглашения об именах нельзя применить к папкам верхнего уровня в общем пространстве рабочей группы или папке участника рабочей группы.
Будут ли соглашения об именах автоматически применяться к новым файлам?
У вас будет возможность автоматически применять соглашения об именах к новым файлам, добавляемым в папку. Поставьте галочку рядом со строкой Применять эти правила ко всем файлам, которые появятся в этой папке в будущем, если вам нужна эта настройка.
Можно ли отменить соглашения об именах?
Если соглашение об именах было установлено по ошибке, эту операцию можно отменить: для этого удалите все правила и уберите все галочки в окне редактирования или нажмите Отменить на панели, появившейся в нижней части экрана.
Если у вас есть доступ к функции Dropbox Rewind, можно также перемотать нужную папку до такого состояния, когда связанные с соглашением об именах изменения еще не были внесены.
Что значит «Заменить на существующие даты, найденные в названиях файлов»?
Заменить на существующие даты, найденные в названиях файлов — это пункт с галочкой, который можно отметить, если вы добавляете Дату загрузки или Дату записи в качестве правила для своего соглашения об именах.
- Если в качестве правила вы добавляете Дату загрузки или Дату записи, можно поставить в этом пункте галочку, чтобы использовать найденную в названии файла дату вместо даты загрузки или записи файла.
- Если добавить несколько правил с датами, то поставить галочку можно будет только для одного из правил.
Обратите внимание: если вы измените формат даты так, чтобы она включала временную отметку, то соответствующий пункт с галочкой будет отключен.