Как пользоваться функцией Dropbox Rewind

В данной статье рассматривается функция, доступная для пользователей тарифных планов Dropbox Backup или Dropbox Plus, Family, Professional, Standard, Advanced и Enterprise.

Dropbox Rewind — это функция, с помощью которой можно отменить сразу большое количество изменений. Лучше всего Dropbox Rewind подходит для случаев, когда по какой-то причине потерялось много данных (например, аккаунт оказался заражен вирусом).

Если вам не нужно отменять много изменений, то вот что еще можно сделать:

Если воспользоваться Dropbox Rewind, отменятся следующие действия:

  • Действия по редактированию, переименованию, добавлению и удалению файлов
  • Действия, выполненные в общих папках, включая общие папки, принадлежащие другим пользователям
  • Действия, совершенные с папками рабочей группы Dropbox Business, участниками которых вы являетесь и к которым у вас есть доступ с правом редактирования

Если воспользоваться функцией Dropbox Rewind, следующие действия не отменятся:

  • Изменения, которые были сделаны раньше, чем начал действовать журнал версий для вашего аккаунта
  • Файлы, удаленные окончательно
  • Изменения в документах Paper (кроме случаев, когда вы используете Dropbox Paper версии 2020)
  • Изменения, внесенные в файлы или папки, владельцами которых являются другие рабочие группы
  • История версий файла (действие по перемотке просто добавится в ваш журнал изменений)
  • Изменение участников файлов и папок, например, если вы были удалены из общей папки, перемотка не вернет вас обратно в эту папку

Как пользоваться функцией Dropbox Rewind

На сайте dropbox.com

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Если вы хотите перемотать весь свой аккаунт Dropbox, нажмите на значок «» (многоточие) рядом с кнопкой Создать, а затем нажмите Перемотать эту папку. Если вы хотите перемотать конкретную папку, наведите курсор на название этой папки и нажмите на значок «» (многоточие), а затем нажмите Перемотать эту папку. Все папки, находящиеся внутри этой папки, также будут перемотаны.  
Для рабочих групп Dropbox Business: если вы являетесь участником рабочей группы Dropbox Business и воспользовались инструкцией из пункта 2 для перемотки всего аккаунта Dropbox, то в результате перемотаются только ваши личные файлы и общие папки. Чтобы перемотать папку рабочей группы, выполните инструкции из пункта 2 по перемотке конкретной папки и повторите описанные действия для каждой папки рабочей группы.
  1. Нажмите Начать. Вы увидите график, на котором будет изображена активность в этой папке по дням.
  2. Нажмите на график, чтобы выбрать день.
    • Рекомендуем выбрать день прямо перед инцидентом. Инцидент обычно выглядит на графике как пиковое значение.
  3. Нажмите Продолжить.
  4. В списке Отладка найдите последнее изменение, которое вы хотите отменить и нажмите на голубую линию под ним.
    • Все изменения файлов, оказавшиеся выше голубой линии, будут отображаться серым цветом. Это означает, что по завершении перемотки они будут отменены.
  5. Нажмите Продолжить.
  6. Нажмите Перемотать. Вы получите по электронной почте сообщение с уведомлением о завершении перемотки.

Из папки Dropbox на компьютере

  1. Откройте папку Dropbox на компьютере с помощью Проводника (Windows) или Finder (Mac).
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на папку, которую хотите перемотать.
  3. Нажмите Перемотать.
  4. Нажмите Начать. Вы увидите график, на котором будет изображена активность в этой папке по дням.
  5. Нажмите на график, чтобы выбрать день.
    • Рекомендуем выбрать день прямо перед инцидентом. Инцидент обычно выглядит на графике как пиковое значение.
  6. Нажмите Продолжить.
  7. В списке Отладка найдите последнее изменение, которое вы хотите отменить и нажмите на голубую линию под ним.
    • Все изменения файлов, оказавшиеся выше голубой линии, будут отображаться серым цветом — это означает, что по завершении перемотки они будут отменены
  8. Нажмите Продолжить.
  9. Нажмите Перемотать. Вы получите по электронной почте сообщение с уведомлением о завершении перемотки.

В Dropbox Backup

  1. Откройте параметры в программе Dropbox для компьютера.
  2. Перейдите на вкладку Резервные копии.
  3. Нажмите Управление резервным копированием.
  4. Слева выберите нужную резервную копию.
  5. Чтобы восстановить предыдущую версию вашей резервной копии, нажмите Перемотать резервное копирование.
  6. Нажмите Попробовать перемотку на боковой панели справа.
  7. Нажмите на график, чтобы выбрать день.
    • Рекомендуем выбрать день прямо перед инцидентом. Инцидент обычно выглядит на графике как пиковое значение.
  8. Нажмите Продолжить.
  9. В списке Отладка найдите последнее изменение, которое вы хотите отменить и нажмите на голубую линию под ним.
    • Все изменения файлов, оказавшиеся выше голубой линии, будут отображаться серым цветом. Это означает, что по завершении перемотки они будут отменены.
  10. Нажмите Продолжить.
  11. Нажмите Перемотать. Вы получите по электронной почте сообщение с уведомлением о завершении перемотки.

Обратите внимание: функция Dropbox Rewind недоступна в мобильном приложении Dropbox.

Dropbox Rewind: администраторские настройки в рабочих группах Dropbox Business

По умолчанию функцией Dropbox Rewind могут пользоваться только администраторы рабочих групп Dropbox Business. Однако администраторы могут изменить эту настройку и разрешить пользоваться Dropbox Rewind участникам рабочей группы. Для этого:

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Настройки.
  4. В разделе Контент нажмите Перемотать.
  5. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с пунктом Выберите, кто может перематывать папки и выберите Все участники вашей рабочей группы или Только администраторы рабочей группы.
    • Если вы выбрали Все участники вашей рабочей группы, то участники смогут перематывать свои личные папки, общие папки, а также папки рабочей группы.
    • Если вы выбрали Только администраторы рабочей группы, то участники не смогут перематывать папки в своем аккаунте. 

Примечание: администраторы не могут входить в аккаунты других участников рабочей группы, чтобы осуществить перемотку в аккаунтах этих участников. Однако они могут разрешить участникам рабочей группы самостоятельно осуществлять перемотку в своих аккаунтах.

Что следует сделать после использования функции Dropbox Rewind?

После того, как вы используете Dropbox Rewind, мы рекомендуем:

  • Проверить свой аккаунт на dropbox.com, чтобы убедиться, что все изменения были внесены правильно
  • Подождать и не вносить никаких изменений, пока не закончится синхронизация всех файлов со всеми подсоединенными устройствами

Если вы поняли, что хотите перемотать до более ранней точки, следуйте инструкциям по использованию Dropbox Rewind и выберите более раннее время на графике Событий, связанных с файлами или в списке Отладка

Можно ли отменить действие Dropbox Rewind?

Да, вы можете отменить действие Dropbox Rewind, перемотав свой аккаунт до момента во времени перед первой перемоткой. 

Например, если сегодня в 16:00 вы перемотаете свой аккаунт на три дня назад, то следует воспользоваться Dropbox Rewind и вернуть ваш аккаунт к состоянию до момента времени до 16:00 сегодня. 

Каков максимальный срок действия Dropbox Rewind?

При помощи Dropbox Rewind можно отменить изменения только в рамках журнала версий вашего аккаунта. 

У вас остались вопросы? 

Ознакомьтесь с перечнем часто задаваемых вопросов о Dropbox Rewind.

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!