Как пользоваться функцией Dropbox Rewind

В данной статье рассматривается функция, доступная для пользователей тарифных планов Dropbox Backup или Dropbox Plus, Family, Professional, Standard, Advanced и Enterprise.

Dropbox Rewind — это функция, с помощью которой можно отменить сразу большое количество изменений. Лучше всего Dropbox Rewind подходит для случаев, когда по какой-то причине потерялось много данных (например, аккаунт оказался заражен вирусом).

Если вам не нужно отменять много изменений, то вот что еще можно сделать:

Если вы потеряли файлы, проверьте раздел «Удаленные файлы».
Если вы обнаружили, что у вас неправильная версия файла, проверьте его журнал версий.
Если ваш аккаунт заражен вирусом, прочтите, что делать до и после того, как вы воспользуетесь функцией Dropbox Rewind.

Если воспользоваться Dropbox Rewind, отменятся следующие действия:

Действия по редактированию, переименованию, добавлению и удалению файлов
Действия, выполненные в общих папках, включая общие папки, принадлежащие другим пользователям
Действия, совершенные с папками рабочей группы Dropbox, участниками которых вы являетесь и к которым у вас есть доступ с правом редактирования

Если воспользоваться функцией Dropbox Rewind, следующие действия не отменятся:

Изменения, которые были сделаны раньше, чем начал действовать журнал версий для вашего аккаунта
Файлы, удаленные окончательно
Изменения в документах Paper (кроме случаев, когда вы используете Dropbox Paper версии 2020)
Изменения, внесенные в файлы или папки, владельцами которых являются другие рабочие группы
История версий файла (действие по перемотке просто добавится в ваш журнал изменений)
Изменение участников файлов и папок — например, если вы были удалены из общей папки, использование Dropbox Rewind не вернет вас обратно в эту папку
- Если вы хотите перемотать папку, к которой вы отменили общий доступ, свяжитесь со службой поддержки.

Как пользоваться функцией Dropbox Rewind

На сайте dropbox.com

Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
Перемотка папок
- Чтобы перемотать весь аккаунт Dropbox, нажмите на значок «…» (многоточие) рядом с кнопкой Упорядочить, а затем нажмите Перемотать эту папку.
- Чтобы перемотать конкретную папку, наведите курсор на название этой папки и нажмите «…» (многоточие), а затем нажмите Перемотать эту папку. Это также перемотает все папки, содержащиеся в этой папке.
Нажмите Попробовать Rewind.
Нажмите на график, чтобы выбрать день.
- Рекомендуем выбрать день прямо перед инцидентом. Инцидент обычно выглядит на графике как пиковое значение.
Нажмите Продолжить.
В списке Отладка найдите последнее изменение, которое вы хотите отменить и нажмите на голубую линию под ним.
- Все изменения файлов, оказавшиеся выше голубой линии, будут отображаться серым цветом. Это означает, что по завершении перемотки они будут отменены.
Нажмите Продолжить.
Нажмите Перемотать. Вы получите по электронной почте сообщение с уведомлением о завершении перемотки.

Обратите внимание: если вы являетесь участником рабочей группы Dropbox и воспользовались указанием из пункта 2 для перемотки всего аккаунта Dropbox, то в результате перемотаются только ваши личные файлы и общие папки. Чтобы перемотать папку рабочей группы, выполните инструкции из пункта 2 по перемотке конкретной папки и повторите описанные действия для каждой папки рабочей группы.

В Dropbox Backup

Откройте параметры в программе Dropbox для компьютера.
Перейдите на вкладку Резервные копии.
Нажмите Управление резервным копированием.
Слева выберите нужную резервную копию.
Чтобы восстановить предыдущую версию вашей резервной копии, нажмите Перемотать резервное копирование.
Нажмите Попробовать перемотку на боковой панели справа.
Нажмите на график, чтобы выбрать день.
- Рекомендуем выбрать день прямо перед инцидентом. Инцидент обычно выглядит на графике как пиковое значение.
Нажмите Продолжить.
В списке Отладка найдите последнее изменение, которое вы хотите отменить и нажмите на голубую линию под ним.
- Все изменения файлов, оказавшиеся выше голубой линии, будут отображаться серым цветом. Это означает, что по завершении перемотки они будут отменены.
Нажмите Продолжить.
Нажмите Перемотать. Вы получите по электронной почте сообщение с уведомлением о завершении перемотки.

Обратите внимание: функция Dropbox Rewind недоступна в мобильном приложении Dropbox.

Администраторы: управление настройками Dropbox Rewind рабочей группы

По умолчанию функцией Dropbox Rewind могут пользоваться только администраторы рабочих групп Dropbox. Однако администраторы могут изменить эту настройку и разрешить участникам рабочей группы пользоваться Dropbox Rewind. Для этого выполните такие действия.

На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
Откройте Консоль администрирования.
Нажмите Настройки.
В разделе Контент нажмите Перемотать.
Нажмите на раскрывающееся меню рядом с пунктом Выберите, кто может перематывать папки и выберите Все участники вашей рабочей группы или Только администраторы рабочей группы.
- Если вы выбрали Все участники вашей рабочей группы, то участники смогут перематывать свои личные папки, общие папки, а также папки рабочей группы.
- Если вы выбрали Только администраторы рабочей группы, то участники не смогут перематывать папки в своем аккаунте.

Примечание: администраторы не могут входить в аккаунты других участников рабочей группы, чтобы осуществить перемотку в аккаунтах этих участников. Однако они могут разрешить участникам рабочей группы самостоятельно осуществлять перемотку в своих аккаунтах.

Что следует сделать после использования функции Dropbox Rewind?

После того, как вы используете Dropbox Rewind, мы рекомендуем:

Проверьте свой аккаунт на dropbox.com, чтобы убедиться, что все изменения были внесены правильно.
Подождите и не вносите никаких изменений, пока не закончится синхронизация всех файлов со всеми подсоединенными устройствами.

Если вы поняли, что хотите перемотать до более ранней точки, следуйте инструкциям по использованию Dropbox Rewind и выберите более раннее время на графике Событий, связанных с файлами или в списке Отладка.

Если вы потеряли файлы, проверьте раздел «Удаленные файлы».
Если вы обнаружили, что у вас неправильная версия файла, проверьте его журнал версий.

Можно ли отменить действие Dropbox Rewind?

Да, вы можете отменить действие Dropbox Rewind, перемотав свой аккаунт до момента во времени перед первой перемоткой.

Например, вы используете функцию Rewind сегодня в 16:00, чтобы вернуть свой аккаунт к тому состоянию, в котором он находился три дня назад. Чтобы отменить это действие, воспользуйтесь функцией Rewind еще раз и верните свой аккаунт к тому состоянию, в котором он находился сегодня до 16:00.