Как пользоваться функцией Dropbox Rewind

Обновление Jun 27, 2024

В данной статье рассматривается функция, доступная для пользователей тарифных планов Dropbox Backup или Dropbox Plus, Family, Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus и Enterprise.

Эта функция недоступна в мобильном приложении Dropbox, а также пользователям бета-версии Dropbox Backup.

С помощью Dropbox Rewind можно разом отменить большое количество изменений. Лучше всего эта функция подходит для ситуаций, когда теряется много данных, например, если ваш аккаунт оказывается заражен вирусом.

Если вам не нужно отменять много изменений, то вот что еще можно сделать:

Если вы потеряли файлы, проверьте раздел «Удаленные файлы».
Если вы обнаружили, что у вас неправильная версия файла, проверьте его журнал версий.
Если ваш аккаунт заражен вирусом, прочтите, что делать до и после того, как вы воспользуетесь функцией Dropbox Rewind.

Обратите внимание:

Стандартные периоды, в течение которых можно восстанавливать файлы или изменения в них, и параметры восстановления файлов не применяются к файлам, удаленным непосредственно в интерфейсе функции Отправка и отслеживание. Удаление файлов в интерфейсе функции Отправка и отслеживание — необратимое действие. Никакие метаданные и аналитику, связанные с файлом, нельзя будет восстановить.
Файлы, добавленные в функцию Отправка и отслеживание до 15 февраля 2024 года, не будут добавляться в папку «Отправка и отслеживание» в вашем аккаунте Dropbox. Удаление этих файлов является необратимым действием, и после него нельзя будет восстановить никакие связанные с ними метаданные и аналитику.

Если воспользоваться Dropbox Rewind, отменятся следующие действия:

Действия по редактированию, переименованию, добавлению и удалению файлов.
Действия, совершенные с общими папками, включая общие папки, принадлежащие другим пользователям.
Действия, совершенные с папками рабочей группы Dropbox, участниками которых вы являетесь и к которым у вас есть доступ с правом редактирования.

Если воспользоваться Dropbox Rewind, не отменятся следующие действия:

Изменения, которые были сделаны раньше, чем начал действовать журнал версий для вашего аккаунта.
Действия по окончательному удалению файлов.
Удаление файлов, добавленных в функцию Отправка и отслеживание до 15 февраля 2024 года.
Изменения в документах Paper (кроме тех случаев, когда вы используете Dropbox Paper версии 2020).
Изменения, внесенные в файлы или папки, владельцами которых являются другие рабочие группы.
Информация, уже внесенная в журнал изменений файла (действие по перемотке просто добавится в него).
Изменения в списке участников файлов и папок: например, если вы были удалены из общей папки, использование Dropbox Rewind не вернет вас обратно в эту папку.
- Если вы хотите перемотать папку, к которой вы отменили общий доступ, свяжитесь со службой поддержки.

Посмотрите это видео с кратким обзором функции Dropbox Rewind.

Как пользоваться функцией Dropbox Rewind

На сайте dropbox.com

Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
Перемотка папок
- Чтобы перемотать весь аккаунт Dropbox, откройте страницу Все файлы, нажмите на значок шестеренки, а затем нажмите Перемотать эту папку.
- Чтобы перемотать конкретную папку, наведите курсор на название этой папки и нажмите … (многоточие) рядом с разделом Действия, а затем выберите Перемотать эту папку. При этом также перемотаются все папки внутри этой папки.
Нажмите Попробовать Rewind.
Нажмите на график, чтобы выбрать день.
- Рекомендуем выбрать день прямо перед инцидентом. Инцидент обычно выглядит на графике как пиковое значение.
Нажмите Продолжить.
В списке Отладка найдите последнее изменение, которое вы хотите отменить, и нажмите на голубую линию под ним.
- Все изменения в файлах, оказавшиеся выше голубой линии, будут отмечены серым цветом. Это означает, что по завершении перемотки они будут отменены.
Нажмите Продолжить.
Нажмите Перемотать. Когда перемотка завершится, вы получите об этом уведомление по электронной почте.

Обратите внимание: если вы являетесь участником рабочей группы Dropbox и воспользовались указанием из пункта 2 для перемотки всего аккаунта Dropbox, то в результате перемотаются только ваши личные файлы и общие папки. Чтобы перемотать папку рабочей группы, выполните инструкции из пункта 2 по перемотке конкретной папки и повторите описанные действия для каждой папки рабочей группы.

В Dropbox Backup

Откройте параметры в программе Dropbox для компьютера.
Перейдите на вкладку Резервные копии.
Нажмите Управление резервным копированием.
Слева выберите нужную резервную копию.
Чтобы восстановить предыдущую версию вашей резервной копии, нажмите Перемотать резервное копирование.
Нажмите Попробовать перемотку на боковой панели справа.
Нажмите на график, чтобы выбрать день.
- Рекомендуем выбрать день прямо перед инцидентом. Инцидент обычно выглядит на графике как пиковое значение.
Нажмите Продолжить.
В списке Отладка найдите последнее изменение, которое вы хотите отменить и нажмите на голубую линию под ним.
- Все изменения в файлах, оказавшиеся выше голубой линии, будут отмечены серым цветом. Это означает, что по завершении перемотки они будут отменены.
Нажмите Продолжить.
Нажмите Перемотать. Вы получите по электронной почте сообщение с уведомлением о завершении перемотки.

Обратите внимание: функция Dropbox Rewind недоступна в мобильном приложении Dropbox.

Подробнее о том, как проверить, какую версию Dropbox Backup вы используете…

Для администраторов: управление настройками Dropbox Rewind рабочей группы

По умолчанию функцией Dropbox Rewind могут пользоваться только администраторы рабочих групп Dropbox. Однако администраторы могут изменить эту настройку и разрешить участникам рабочей группы пользоваться Dropbox Rewind. Для этого выполните такие действия.

Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
Откройте Консоль администрирования.
Нажмите Настройки.
В разделе Содержимое нажмите Перемотать.
Нажмите на раскрывающееся меню рядом с пунктом Выберите, кто может перематывать папки и выберите Все участники вашей рабочей группы или Только администраторы рабочей группы.
- Если вы выбрали Все участники вашей рабочей группы, то участники смогут перематывать свои личные папки, общие папки и папки рабочей группы.
- Если вы выбрали Только администраторы рабочей группы, то участники не смогут перематывать папки в своем аккаунте.

Обратите внимание: администраторы не могут входить в аккаунты других участников рабочей группы, чтобы осуществить перемотку в аккаунтах этих участников. Однако они могут разрешить участникам рабочей группы самостоятельно осуществлять перемотку в своих аккаунтах.

Что следует сделать после использования функции Dropbox Rewind?

После того, как вы используете Dropbox Rewind, мы рекомендуем:

Проверьте свой аккаунт на dropbox.com, чтобы убедиться, что все изменения были внесены правильно.
Подождите и не вносите никаких изменений, пока не закончится синхронизация всех файлов со всеми подсоединенными устройствами.

Поняли, что хотите перемотать до более ранней точки? Следуйте инструкциям по использованию Dropbox Rewind и выберите более раннее время на графике Событий, связанных с файлами, или в списке Отладка.

Если вы потеряли файлы, проверьте раздел Удаленные файлы.
Если вы обнаружили, что у вас неправильная версия файла, проверьте его журнал версий.

Можно ли отменить действие Dropbox Rewind?

Да, вы можете отменить действие Dropbox Rewind, перемотав свой аккаунт до момента во времени перед первой перемоткой.

Например, вы используете функцию Rewind сегодня в 16:00, чтобы вернуть свой аккаунт к тому состоянию, в котором он находился три дня назад. Чтобы отменить это действие, воспользуйтесь функцией Rewind еще раз и верните свой аккаунт к тому состоянию, в котором он находился сегодня до 16:00.