管理員:如何使用團隊資料夾管理工具
已更新 Feb 07, 2024
本文介紹的功能僅開放特定類型的 Dropbox 工作團隊帳戶管理員使用。
備註:團隊資料夾建立之後,建立者可選擇共享資料夾的時機與對象。
如何管理團隊資料夾的存取權限
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [內容]。
- 將滑鼠移至要管理存取權限的資料夾上方。
- 按一下 [管理]。
備註:此時會列出有權存取此團隊資料夾的所有人員和群組名稱。
- 找到要更改存取權限的個人或群組名稱,按一下旁邊的下拉式選單。
- 接著您可以:
- 選擇 [可以編輯] 或 [可以瀏覽],變更對方的團隊資料夾使用權限。
- 點選 [移除],然後再按一下 [移除],確認移除該群組或個人的使用權限。
- 輸入個人或群組的名稱,然後點選 [新增],將對方加入資料夾。
- 接著您可以:
請注意:管理員也可以刪除、封存、複製和重新命名團隊資料夾。
如何重新命名團隊資料夾
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [內容]。
- 在您想調整的團隊資料夾旁,按一下 […] (刪節號) 圖示。
- 按一下 [重新命名]。
- 在文字框中變更團隊資料夾的名稱。
- 按一下 [重新命名]。
新名稱會套用至所有成員的團隊資料夾。
如何重新命名團隊資料夾中的子資料夾
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 前往您想要重新命名的子資料夾。
- 反白該子資料夾後點選 [重新命名]。
- 將子資料夾的名稱變更為新名稱。
- 按一下 Enter。
該子資料夾所屬母資料夾的所有成員,都會看見新名稱。不是母資料夾成員的使用者則會繼續看到舊名稱。
如何封存團隊資料夾
執行封存時,會把所有成員從資料夾中移除,並把該團隊資料夾放入封存索引標籤。
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [內容]。
- 在您想調整的團隊資料夾旁,按一下 […] (刪節號) 圖示。
- 按一下 [封存]。
在封存索引標籤中,按一下任何封存團隊資料夾旁的工具圖示,即可:
- 還原資料夾
- 永久刪除團隊資料夾
降級帳戶
取消 Dropbox 團隊帳戶後,您便無法繼續使用團隊資料夾管理工具。這表示您也將無法存取封存的團隊資料夾。如果您想繼續存取團隊資料夾,建議把帳戶中所有的團隊資料夾與「[TEAM NAME]」裡的所有成員群組共享。
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [內容]。
- 按一下 [封存],並還原您想繼續存取的團隊資料夾。
- 還原後,按一下團隊資料夾旁的工具圖示。
- 按一下 [管理存取權限]。
- 新增「[team name]」裡的所有成員群組。
- 對所有您還原的團隊資料夾執行同樣步驟。
如果您想在取消時,一併撤除特定團隊成員對團隊資料夾的存取權限,則應改與「[team name]」的所有成員群組以外的群組共享團隊資料夾 (例如:只包含您希望取消後,仍能存取團隊資料夾的團隊成員之群組)。這個步驟很重要,因為您取消帳戶後,就不能再變更已邀請加入團隊資料夾的群組。