管理員：如何使用團隊資料夾管理工具

團隊資料夾管理工具是協助您組織團隊資料夾架構的工具。特定類型的管理員也可以管理團隊資料夾及任何共享子資料夾的成員資格。

如要存取團隊資料夾管理工具，請依下列步驟操作：

1. 以團隊管理員的帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [內容]。

如何建立團隊資料夾

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [內容]。
4. 按一下 [建立團隊資料夾]。
   • 完成上述操作便會建立一個新的頂層團隊資料夾。如要在其他資料夾中建立團隊資料夾，請按一下資料夾，然後點選 [新資料夾]。
5. 為新的團隊資料夾建立名稱。
   • 若不想將資料夾的內容自動同步到成員電腦的話，請取消勾選方塊。
6. 按一下 [建立]。
7. 輸入群組名稱，邀請群組加入團隊資料夾。瞭解如何設立群組。
   • 點選下拉式選單，並選擇 [可以編輯] 或 [可以瀏覽]。
8. 按一下 [新增]。

如何管理團隊資料夾的存取權限

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [內容]。
4. 將滑鼠移至要管理存取權限的資料夾上方。
5. 按一下 [管理]。
   • 備註：此時會列出有權存取此團隊資料夾的所有人員和群組名稱。
6. 找到要更改存取權限的個人或群組名稱，按一下旁邊的下拉式選單。
   • 接著您可以：
     • 選擇 [可以編輯] 或 [可以瀏覽]，變更對方的團隊資料夾使用權限。
     • 點選 [移除]，然後再按一下 [移除]，確認移除該群組或個人的使用權限。
     • 輸入個人或群組的名稱，然後點選 [新增]，將對方加入資料夾。

請注意：管理員也可以刪除、封存、複製和重新命名團隊資料夾。

重新命名團隊資料夾

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [內容]。
4. 在您想調整的團隊資料夾旁，按一下 […] (刪節號) 圖示。
5. 按一下 [重新命名]。
6. 在文字框中變更團隊資料夾的名稱。
7. 按一下 [重新命名]。

新名稱會套用至所有成員的團隊資料夾。

如何重新命名團隊資料夾中的子資料夾

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 前往您想要重新命名的子資料夾。
3. 反白該子資料夾後點選 [重新命名]。
4. 將子資料夾的名稱變更為新名稱。
5. 按一下 Enter。

該子資料夾所屬母資料夾的所有成員，都會看見新名稱。不是母資料夾成員的使用者則會繼續看到舊名稱。

如何封存團隊資料夾

執行封存時，會把所有成員從資料夾中移除，並把該團隊資料夾放入封存索引標籤。

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [內容]。
4. 在您想調整的團隊資料夾旁，按一下 […] (刪節號) 圖示。
5. 按一下 [封存]。

在封存索引標籤中，按一下任何封存團隊資料夾旁的工具圖示，即可：

• 還原資料夾
• 永久刪除團隊資料夾

降級帳戶

取消 Dropbox 團隊帳戶後，您便無法繼續使用團隊資料夾管理工具。這表示您也將無法存取封存的團隊資料夾。如果您想繼續存取團隊資料夾，建議把帳戶中所有的團隊資料夾與「[TEAM NAME]」裡的所有成員群組共享。

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [內容]。
4. 按一下 [封存]，並還原您想繼續存取的團隊資料夾。
5. 還原後，按一下團隊資料夾旁的工具圖示。
6. 按一下 [管理存取權限]。
7. 新增「[team name]」裡的全員群組。
8. 對所有您還原的團隊資料夾執行同樣步驟。

如果您想在取消時，一併撤除特定團隊成員對團隊資料夾的存取權限，則應改與「[team name]」的全員群組以外的群組共享團隊資料夾 (例如：只包含您希望取消後，仍能存取團隊資料夾的團隊成員之群組)。這個步驟很重要，因為您取消帳戶後，就不能再變更已邀請加入團隊資料夾的群組。