管理員：如何使用團隊資料夾管理工具
本文介紹的功能僅開放特定類型的 Dropbox 工作團隊帳戶管理員使用。如果您是工作團隊成員，並想尋找有關管理團隊資料夾的資訊，請改為閱讀這篇文章。
備註：團隊管理員可以針對他人在頂層建立的新團隊資料夾管理存取權限。預設上，Business 和 Business Plus 工作團隊中的所有人，都可以建立團隊資料夾。
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [內容]。
- 按一下右方的 [建立團隊資料夾]。
- 此操作會建立一個頂層團隊資料夾。如要在團隊資料夾中建立團隊資料夾，請按一下資料夾，然後點選 [新資料夾]。
- 在 [名稱] 方塊下方輸入新團隊資料夾的名稱。
- 選擇您是要將新團隊資料夾與 [「團隊名稱」的所有成員] 分享，還是僅與 [特定對象]分享。
- 取消勾選「將這個資料夾自動同步到成員電腦」旁的方塊，避免自動同步。
- 按一下 [建立]。
- 如果您選擇與特定對象分享，系統會出現彈跳視窗。請輸入您想要分享團隊資料夾的群組或個人名稱，接著按一下下拉式選單，選擇要授予對方 [唯讀] 還是 [編輯] 權限。
- 按一下 [新增]。
- 請注意：您必須輸入分享對象的名稱或電子郵件地址，再按一下 [新增]，才能將團隊資料夾分享給對方。如果您未新增任何人就取消此畫面，團隊資料夾就不會與任何人分享；此時只有管理員可以透過管理員主控台查看。
備註 ：
- 管理員在邀請新成員加入團隊時，也可以同時管理資料夾的存取權限。
- 管理員也可以刪除、封存、複製和重新命名團隊資料夾。
如何重新命名團隊資料夾
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [內容]。
- 在您想調整的團隊資料夾旁，按一下 […]（刪節號）圖示。
- 按一下 [重新命名]。
- 在文字框中變更團隊資料夾的名稱。
- 按一下 [重新命名]。
新名稱會套用至所有成員的團隊資料夾。
如何重新命名團隊資料夾中的子資料夾
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 前往您想要重新命名的子資料夾。
- 反白該子資料夾後點選 [重新命名]。
- 將子資料夾的名稱變更為新名稱。
- 按一下 Enter。
該子資料夾所屬母資料夾的所有成員，都會看見新名稱。不是母資料夾成員的使用者則會繼續看到舊名稱。
將子資料夾移出團隊資料夾
團隊成員會看到彈出式視窗提醒，說明若將子資料夾移出團隊資料夾，現有使用者將會失去存取權限。
如何刪除團隊資料夾
備註：根據您工作團隊的頂層內容管理設定，團隊成員可能也能刪除頂層的團隊資料夾。管理員可以在管理員主控台編輯此設定。不過，已刪除的團隊資料夾只有管理員有權復原。
刪除團隊資料夾的方法如下：
- 登入 Dropbox.com。
- 找到想要刪除的團隊資料夾。
- 按一下團隊資料夾名稱旁的 […]（刪節號）。
- 按一下 [刪除]。
- 再按一下 [刪除] 以確認。
團隊資料夾刪除之後，就會從團隊協作空間中移除。不過任何擁有存取權的成員還是能夠存取。若要存取已刪除的團隊資料夾，請前往最左側邊欄的 [首頁]，並按一下左側邊欄中的 [顯示刪除的檔案]。
如何封存團隊資料夾
備註：執行封存時，所有成員都會從團隊資料夾中移除，團隊資料夾也會移至 [封存] 索引標籤。管理員仍可透過團隊內容管理工具存取已經封存的團隊資料夾；不過團隊成員就無法繼續使用。只有管理員可以封存團隊資料夾。
封存團隊資料夾的方法如下：
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [內容]。
- 在您想調整的團隊資料夾旁，按一下 […]（刪節號）圖示。
- 按一下 [封存]。
在封存索引標籤中，按一下任何封存團隊資料夾旁的工具圖示，即可：
- 還原資料夾
- 永久刪除團隊資料夾
如何還原已刪除的團隊資料夾
備註：團隊資料夾刪除之後，只有管理員可以還原或永久刪除該資料夾。
如要還原已刪除的團隊資料夾，請按照以下步驟操作：
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下左側邊欄中的 [內容]。
- 按一下右側的 [顯示刪除的檔案]。
- 選擇您要還原的團隊資料夾。
- 按一下 [還原]。
之前擁有存取權限的所有人，都會在團隊協作空間中看到還原後的團隊資料夾。管理員必須團隊資料夾永久刪除，才能防止他人繼續存取。
如何永久刪除團隊資料夾
如果頂層團隊資料夾已經封存，您只能進行永久刪除的操作。一旦永久刪除檔案和資料夾，就無法還原。
永久刪除團隊資料夾的方法如下：
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [內容]。
- 按一下 [已封存]。
- 找到您要永久刪除的封存資料夾，然後按一下旁邊的核取方塊。
- 按一下右側的 [永久刪除]。
- 再按一下 [永久刪除] 確認操作。
降級帳戶
取消 Dropbox 團隊帳戶後，您便無法繼續使用團隊資料夾管理工具。這表示您也將無法存取封存的團隊資料夾。如果您想繼續存取團隊資料夾，建議把帳戶中所有的團隊資料夾與「[TEAM NAME]」裡的所有成員群組共享。
取消或降級 Dropbox 工作團隊帳戶的方式如下：
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [內容]。
- 按一下 [封存]，並還原您想繼續存取的團隊資料夾。
- 還原後，按一下團隊資料夾旁的工具圖示。
- 按一下 [管理存取權限]。
- 新增「[team name]」裡的所有成員群組。
- 對所有您還原的團隊資料夾執行同樣步驟。
如果您想在取消時，一併撤除特定團隊成員對團隊資料夾的存取權限，則應改與「[team name]」的所有成員群組以外的群組共享團隊資料夾 (例如：只包含您希望取消後，仍能存取團隊資料夾的團隊成員之群組)。這個步驟很重要，因為您取消帳戶後，就不能再變更已邀請加入團隊資料夾的群組。
