管理員：如何使用團隊資料夾管理工具

團隊資料夾管理工具是用來管理團隊資料夾結構的工具。特定類型的管理員也可以管理團隊資料夾和任何共享子資料夾的成員資格。

如要存取團隊資料夾管理工具，請依下列步驟操作：

1. 以團隊管理員的帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [產品] 下方，[Dropbox] 旁邊的下拉式選單。
4. 按一下 [內容]。
   

如何建立團隊資料夾

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [產品] 下方，[Dropbox] 旁邊的下拉式選單。
4. 按一下 [內容]。
5. 按一下右方的 [建立團隊資料夾]。
   • 此操作會建立一個頂層團隊資料夾。如要在團隊資料夾中建立團隊資料夾，請按一下資料夾，然後點選 [新資料夾]。
6. 在 [名稱] 方塊下方輸入新團隊資料夾的名稱。
7. 選擇您是要將新團隊資料夾與 [「團隊名稱」的所有成員] 分享，還是僅與 [特定對象]分享。
   • 取消勾選「將這個資料夾自動同步到成員電腦」旁的方塊，避免自動同步。
8. 按一下 [建立]。
9. 如果您選擇與特定對象分享，系統會出現彈跳視窗。請輸入您想要分享團隊資料夾的群組或個人名稱，接著按一下下拉式選單，選擇要授予對方 [唯讀] 還是 [編輯] 權限。
   • 您也可以輸入群組名稱，邀請群組加入團隊資料夾。瞭解如何設立群組。
10. 按一下 [新增]。
    • 請注意：您必須輸入分享對象的名稱或電子郵件地址，再按一下 [新增]，才能將團隊資料夾分享給對方。如果您未新增任何人就取消此畫面，團隊資料夾就不會與任何人分享；此時只有管理員可以透過管理員主控台查看。

如何重新命名團隊資料夾

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [產品] 下方，[Dropbox] 旁邊的下拉式選單。
4. 按一下 [內容]。
5. 在您要調整的團隊資料夾旁邊，按一下 ☑（更多選項）圖示。
6. 按一下 [重新命名]。
7. 在文字框中變更團隊資料夾的名稱。
8. 按一下 [重新命名]。

新名稱會套用至所有成員的團隊資料夾。

如何重新命名團隊資料夾中的子資料夾

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 前往您想要重新命名的子資料夾。
3. 反白該子資料夾後點選 [重新命名]。
4. 將子資料夾的名稱變更為新名稱。
5. 按一下 Enter。

該子資料夾所屬母資料夾的所有成員，都會看見新名稱。不是母資料夾成員的使用者則會繼續看到舊名稱。

將子資料夾移出團隊資料夾

團隊成員會看到彈出式視窗提醒，說明若將子資料夾移出團隊資料夾，現有使用者將會失去存取權限。

如何刪除團隊資料夾

刪除團隊資料夾的方法如下：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 找到想要刪除的團隊資料夾。
3. 在團隊資料夾名稱旁邊按一下 ☑（更多選項）。
4. 按一下 [刪除]。
5. 再按一下 [刪除] 以確認。

團隊資料夾刪除之後，就會從團隊協作空間中移除。不過任何擁有存取權的成員還是能夠存取。若要存取已刪除的團隊資料夾，請前往最左側邊欄的 [首頁]，並按一下左側邊欄中的 [顯示刪除的檔案]。

如何封存團隊資料夾

封存團隊資料夾的方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [產品] 下方，[Dropbox] 旁邊的下拉式選單。
4. 按一下 [內容]。
5. 在您要調整的團隊資料夾旁邊，按一下 ☑（更多選項）圖示。
6. 按一下 [封存]。

在封存索引標籤中，按一下任何封存團隊資料夾旁的工具圖示，即可：

• 還原資料夾
• 永久刪除團隊資料夾

如何還原已刪除的團隊資料夾

如要還原已刪除的團隊資料夾，請按照以下步驟操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [產品] 下方，[Dropbox] 旁邊的下拉式選單。
4. 按一下左側邊欄中的 [內容]。
5. 按一下右側的 [顯示刪除的檔案]。
   
6. 選擇您要還原的團隊資料夾。
7. 按一下 [還原]。

之前擁有存取權限的所有人，都會在團隊協作空間中看到還原後的團隊資料夾。管理員必須團隊資料夾永久刪除，才能防止他人繼續存取。

如何永久刪除團隊資料夾

如果頂層團隊資料夾已經封存，您只能進行永久刪除的操作。一旦永久刪除檔案和資料夾，就無法還原。

永久刪除團隊資料夾的方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [產品] 下方，[Dropbox] 旁邊的下拉式選單。
4. 按一下 [內容]。
5. 按一下 [已封存]。
6. 找到您要永久刪除的封存資料夾，然後按一下旁邊的核取方塊。
7. 按一下右側的 [永久刪除]。
8. 再按一下 [永久刪除] 以確認。

降級帳戶

取消 Dropbox 團隊帳戶後，您便無法繼續使用團隊資料夾管理工具。這表示您也將無法存取封存的團隊資料夾。如果您想繼續存取團隊資料夾，建議把帳戶中所有的團隊資料夾與「[TEAM NAME]」裡的所有成員群組共享。

取消或降級 Dropbox 工作團隊帳戶的方式如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [產品] 下方，[Dropbox] 旁邊的下拉式選單。
4. 按一下 [內容]。
5. 按一下 [封存]，然後還原您想要保留存取權限的任何團隊資料夾。
6. 還原後，按一下團隊資料夾旁的工具圖示。
7. 按一下 [管理存取權限]。
8. 新增「[team name]」裡的所有成員群組。
9. 對所有您還原的團隊資料夾執行同樣步驟。

如果您想在取消時，一併撤除特定團隊成員對團隊資料夾的存取權限，則應改與「[team name]」的所有成員群組以外的群組共享團隊資料夾 (例如：只包含您希望取消後，仍能存取團隊資料夾的團隊成員之群組)。這個步驟很重要，因為您取消帳戶後，就不能再變更已邀請加入團隊資料夾的群組。