Administratorer: Sådan bruger du administratorfunktionen til teammapper

Administratorfunktionen til teammappe er et værktøj til at organisere teamets mappestruktur. Visse typer administratorer kan også administrere medlemskab af teammapper og eventuelle delte undermapper.

Sådan åbner du administratorfunktionen for teammapper:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon for dit team.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Under Produkter skal du klikke på rullemenuen til venstre for Dropbox.
4. Klik på Indhold.
    

Sådan opretter du en teammappe

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Under Produkter skal du klikke på rullemenuen til venstre for Dropbox. 
4. Klik på Indhold.
5. Klik på Opret teammappe i højre side.
   • Dette vil oprette en teammappe på øverste niveau. Du kan også vælge at oprette en teammappe inden i en teammappe. Det gør du ved at klikke på en mappe og derefter klikke på Ny mappe.
6. Skriv et navn til den nye teammappe i feltet under Navn.
7. Vælg, om du vil dele den nye teammappe med Alle på [teamnavn] eller kun med bestemte personer. 
   • Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for Synkronisér med teamets skrivebordsmappe for at forhindre automatisk synkronisering.
8. Klik på Opret.
9. Hvis du valgte at dele mappen med bestemte personer, vises et pop op-vindue. Angiv navnene på de grupper eller personer, du vil dele teammappen med, og klik på rullemenuen for at vælge, om du vil give folk redigeringsadgang eller skrivebeskyttet adgang. 
   • Du kan også invitere grupper til teammappen ved at indtaste et gruppenavn. Find ud af, hvordan du indstiller grupper.
10. Klik på Tilføj.
    • Bemærk! Teammappen deles kun med andre, når du har angivet deres navn eller e-mailadresser og klikker på Tilføj. Hvis du annullerer denne skærm uden at tilføje nogen, vil teammappen ikke blive delt med andre, og den vil kun være synlig for administratoren fra administratorpanelet.

Sådan fjerner du adgangen for enkeltbrugere i en teammappe

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Klik på Medlemmer.
4. Klik på Administrér adgang ud for den person, du vil ændre adgangen for.
5. Markér eller fjern markeringen af teammapper for at ændre adgangen for individuelle medlemmer.
6. For afkrydsede teammapper skal du vælge Kan redigere eller Kan se i rullemenuen. 
7. Klik på Anvend.

Få mere at vide om, hvordan du administrerer teamområdet til dit team.

Sådan omdøber du en teammappe

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Under Produkter skal du klikke på rullemenuen til venstre for Dropbox. 
4. Klik på Indhold.
5. Klik på ☑ (flere valgmuligheder) ud for den teammappe, du vil omdøbe.
6. Klik på Omdøb.
7. Rediger navnet på teammappen i tekstfeltet.
8. Klik på Omdøb.

Navnet ændres for alle medlemmerne af teammappen.

Sådan omdøber du en undermappe i en teammappe

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Gå til den undermappe, du ønsker at omdøbe.
3. Markér undermappen, og vælg Omdøb.
4. Skriv et nyt navn til undermappen.
5. Klik på Enter.

Navnet ændres for alle medlemmerne af undermappens overordnede mappe. De personer, der ikke er medlem af den overordnede mappe, ser det gamle navn.

Flyt undermapper ud af teammappen

Teammedlemmer vil se et pop op-vindue, der advarer dem om, at eksisterende brugere mister adgang, når de flytter undermapper ud af teammappen.

Sådan sletter du en teammappe

Sådan sletter du en teammappe: 

1. Log på dropbox.com.
2. Gå til den teammappe, du vil slette. 
3. Klik på ☑ (flere valgmuligheder) ud for navnet på teammappen.
4. Klik på Slet.
5. Klik på Fjern.

Når en teammappe slettes, fjernes den fra teamområdet. Alle, der tidligere har haft adgang til den, vil dog fortsat have adgang. Hvis du vil have adgang til en slettet teammappe, skal du gå til Hjem i sidepanelet yderst til venstre og klikke på Vis slettede filer i sidepanelet.

Sådan arkiverer du en teammappe

Sådan arkiverer du en teammappe:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Under Produkter skal du klikke på rullemenuen til venstre for Dropbox.
4. Klik på Indhold.
5. Klik på ☑ (flere valgmuligheder) ud for den teammappe, du vil arkivere.
6. Klik på Arkivér.

På fanen Arkiv skal du klikke på  (flere valgmuligheder) ud for en arkiveret teammappe for enten at:

• Gendan mappen.
• Slet teammappen permanent.

Sådan gendanner du en slettet teammappe

Sådan gendanner du en slettet teammappe:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Under Produkter skal du klikke på rullemenuen til venstre for Dropbox.
4. Klik på Indhold i venstre sidepanel.
5. Klik på Vis slettede filer i højre side. 
6. Vælg den teammappe, du vil gendanne. 
7. Klik på Gendan. 

Alle, der tidligere har haft adgang, kan nu se den gendannede teammappe i teamområdet. Hvis du vil forhindre, at andre fortsat har adgang til teammappen, skal en administrator slette den permanent.

Sådan sletter du en teammappe permanent

Du kan slette en teammappe på øverste niveau permanent, hvis den allerede er arkiveret. De filer eller mapper, du sletter permanent, kan ikke gendannes. 

Sådan sletter du en teammappe permanent:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanelet.
3. Klik på rullelisten ud for Dropbox under Produkter.
4. Klik på Indhold.
5. Klik på Arkiveret.
6. Klik på afkrydsningsfeltet ud for den arkiverede mappe, du vil slette permanent.
7. Klik på Slet permanent i højre side.
8. Klik på Slet permanent igen for at bekræfte.
   

Administrere mappeadgang, før du nedgraderer din konto

Hvis du annullerer din Dropbox-teamkonto, mister du adgangen til administratorfunktionen for teammapper. Det betyder, at du mister adgangen til arkiverede teammapper. Hvis der er teammapper, du ikke vil miste adgangen til, anbefales det at dele alle teammapper på din konto med gruppen Alle i [TEAMNAVN] .

Sådan gendanner du arkiverede mapper:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Under Produkter skal du klikke på rullemenuen til venstre for Dropbox.
4. Klik på Indhold.
5. Klik på Arkiveret, og gendan de teammapper, du ønsker at bibeholde adgangen til.
6. Når de er gendannet, skal du klikke på  (flere valgmuligheder) ud for en teammappe.
7. Klik på Administrer adgang.
8. Tilføj gruppen Alle i [TEAMNAVN] .
9. Gentag for alle de teammapper, du har gendannet.

Hvis du ønsker, at visse teammedlemmer skal miste adgangen til teammapper, når du annullerer, skal du dele teammappen med en anden gruppe end Alle hos [TEAMNAVN] (for eksempel en gruppe, der kun indeholder teammedlemmer, du ønsker skal have adgang til teammappen, når du har annulleret). Dette trin er vigtigt, fordi grupper, der inviteres til en teammappe, ikke kan ændres, når du har annulleret.