Administratorer: Sådan bruger du administratorfunktionen til teammapper

Administratorfunktionen til teammapper er et værktøj til organisering af strukturen af teammapper. Nogle typer  administratorer kan også administrere medlemskab af teammapper og delte undermapper.

Sådan åbner du administratorfunktionen for teammapper:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon for dit team.
2. Vælg Administratorpanel.
3. Klik på Indhold.

Sådan opretter du en teammappe

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanelet.
3. Klik på Indhold.
4. Klik på Opret teammappe. 
   • Dette vil oprette en ny teammappe på øverste niveau. Du kan også vælge at oprette en teammappe i en anden mappe. Det gør du ved at klikke på en mappe og derefter klikke på Ny mappe.
5. Giv den nye teammappe et navn.
   • Fjern markeringen fra afkrydsningsfeltet, hvis mappen ikke automatisk skal synkroniseres til medlemmernes computere.
6. Klik på Opret.
7. Inviter grupper til teammappen ved at skrive gruppens navn. Se, hvordan du opretter grupper.
   • Klik på rullemenuen, og vælg Kan redigere eller Kan se.
8. Klik på Tilføj.

Sådan administrerer du adgangen til en teammappe

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanelet.
3. Klik på Indhold.
4. Peg på den mappe, du vil administrere adgang til.
5. Klik på Administrer.
   • Bemærk! Du får vist en liste over de navne og grupper, der har adgang til denne teammappe. 
6. Klik på rullelisten ud for navnet på den person eller gruppe, du vil ændre adgangen for. 
   • Her kan du:
     • Skift rettigheder til Kan redigere eller Kan se teammappen. 
     • Fjern rettighederne for en gruppe eller person ved at klikke på Fjern. Klik på Fjern igen for at bekræfte. 
     • Skriv navnet på en person eller gruppe, og klik på Tilføj for at føje personen eller gruppen til mappen.

Bemærk! Administratorer kan også slette, arkivere, kopiere og omdøbe teammapper.

Sådan omdøber du en teammappe

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanelet.
3. Klik på Indhold.
4. Klik på ikonet "..." (tre prikker) ud for den teammappe, du vil tilpasse.
5. Klik på Omdøb.
6. Rediger navnet på teammappen i tekstfeltet.
7. Klik på Omdøb.

Navnet ændres for alle medlemmerne af teammappen.

Sådan omdøber du en undermappe i en teammappe

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Gå til den undermappe, du vil omdøbe.
3. Markér undermappen, og vælg Omdøb.
4. Skriv et nyt navn til undermappen.
5. Klik på Enter.

Navnet ændres for alle medlemmerne af undermappens overordnede mappe. De personer, der ikke er medlem af den overordnede mappe, ser det gamle navn.

Sådan arkiverer du en teammappe

Arkivering fjerner alle medlemmer fra teammappen og placerer teammappen under fanen Arkiv.

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanelet.
3. Klik på Indhold.
4. Klik på "..." (tre prikker) ud for den teammappe, du vil tilpasse.
5. Klik på Arkivér.

Under fanen Arkiv skal du klikke på tandhjulsikonet ud for en arkiveret teammappe, hvis du vil:

• Gendan mappen.
• Slet teammappen permanent.

Nedgrader din konto

Hvis du annullerer din Dropbox-teamkonto, mister du adgangen til administratorfunktionen for teammapper. Det betyder, at du mister adgangen til arkiverede teammapper. Hvis der er teammapper, du ikke vil miste adgangen til, anbefales det at dele alle teammapper på din konto med gruppen Alle i [TEAMNAVN].

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanelet.
3. Klik på Indhold.
4. Klik på Arkiv, og gendan de teammapper, du stadig vil have adgang til.
5. Når mappen er gendannet, skal du klikke på tandhjulsikonet ud for teammappen.
6. Klik på Administrer adgang.
7. Tilføj gruppen Alle i [TEAMNAVN].
8. Gentag for alle de teammapper, du har gendannet.

Hvis du vil have, at bestemte teammedlemmer mister adgangen til teammapper, når du annullerer, skal du dele teammappen med en anden gruppe end Alle i [TEAMNAVN] (f.eks. en gruppe, der kun indeholder de teammedlemmer, der skal have adgang til teammappen efter annulleringen). Dette trin er vigtigt, da du ikke kan ændre de grupper, der er inviteret til en teammappe, efter at du har annulleret.