Pentadbir: Cara menggunakan pengurus folder pasukan

Pengurus folder pasukan ialah alat untuk mengatur struktur folder pasukan. Jenis pentadbir tertentu juga boleh menguruskan keahlian folder pasukan dan sebarang subfolder kongsian.

Untuk mengakses pengurus folder pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir pasukan anda.
2. Klik Konsol pentadbir.
3. Klik Kandungan.

Cara mencipta folder pasukan

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Kandungan.
4. Klik Cipta folder pasukan. 
   • Ini akan mencipta folder pasukan baru pada tahap teratas. Anda juga boleh memilih untuk mencipta folder pasukan dalam folder lain. Untuk berbuat demikian, klik folder, kemudian klik Folder baru.
5. Cipta nama untuk folder pasukan baru.
   • Untuk tidak menyelaraskan folder ini secara automatik ke komputer ahli, buang tanda rait pada kotak.
6. Klik Cipta.
7. Jemput kumpulan ke folder pasukan dengan memasukkan nama kumpulan. Ketahui cara menyediakan kumpulan.
   • Klik menu pilihan, kemudian pilih Boleh sunting atau Boleh lihat.
8. Klik Tambah.

Cara mengurus akses kepada folder pasukan

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Kandungan.
4. Layangkan tetikus ke atas folder yang ingin diuruskan aksesnya.
5. Klik Urus.
   • Perhatian: Anda akan melihat senarai nama dan kumpulan semua orang yang boleh mengakses folder pasukan ini. 
6. Klik menu pilihan di sebelah nama orang atau kumpulan yang ingin ditukarkan akses. 
   • Dari sini, anda boleh:
     • Tukar keizinan kepada Boleh sunting atau Boleh lihat folder pasukan. 
     • Buang keizinan untuk kumpulan atau individu dengan mengklik Buang. Klik Buang sekali lagi untuk mengesahkan. 
     • Taip nama seseorang atau kumpulan dan klik Tambah untuk menambah mereka ke folder.

Perhatian: Pentadbir juga boleh menghapuskan, mengarkib, menyalin dan menamakan semula folder pasukan.

Bagaimana untuk menamakan semula folder pasukan

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Kandungan.
4. Klik ikon "..." (elipsis) berhampiran folder pasukan yang ingin diubah suai.
5. Klik Namakan semula.
6. Ubah nama folder pasukan di dalam kotak teks.
7. Klik Namakan semula.

Nama ini akan berubah untuk semula ahli folder pasukan.

Cara menamakan semula subfolder dalam folder pasukan

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Pergi ke subfolder yang anda ingin namakan semula.
3. Serlahkan subfolder dan pilih Namakan Semula
4. Ubah nama subfolder kepada nama baru.
5. Klik Enter.

Nama akan diubah untuk mana-mana ahli folder induk subfolder. Orang yang bukan ahli folder induk masih boleh melihat nama yang lama.

Cara mengarkib folder pasukan

Mengarkib akan membuang semua ahli daripada folder pasukan dan meletakkan folder pasukan dalam tab arkib.

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Kandungan.
4. Klik ikon "..." (elipsis) berhampiran folder pasukan yang ingin diubah suai.
5. Klik Arkib.

Daripada tab arkib, klik ikon gear di sebelah sebarang folder pasukan diarkib untuk sama ada:

• Pulihkan folder.
• Hapuskan folder pasukan secara kekal.

Menurun taraf akaun anda

Apabila anda membatalkan akaun pasukan Dropbox anda, anda akan kehilangan akses kepada pengurus folder pasukan. Ini bermakna anda akan kehilangan akses kepada folder pasukan yang diarkib. Jika ada folder pasukan yang ingin disimpan, kami syorkan anda berkongsi setiap folder pasukan dalam akaun anda dengan kumpulan Semua orang dalam [NAMA PASUKAN].

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Kandungan.
4. Klik Arkib dan pulihkan sebarang folder pasukan yang anda ingin kekalkan akses.
5. Setelah dipulihkan, klik ikon gear di sebelah folder pasukan.
6. Klik Urus akses.
7. Tambah kumpulan Semua orang dalam [NAMA PASUKAN].
8. Ulang untuk semua folder pasukan yang anda pulihkan.

Jika anda mahu ahli pasukan tertentu untuk kehilangan akses kepada folder pasukan apabila anda membatalkan, maka kongsi folder pasukan bersama kumpulan selain daripada Semua orang dalam [NAMA PASUKAN] (cth. kumpulan yang hanya mengandungi ahli pasukan yang anda mahu berikan akses kepada folder pasukan selepas membatalkan). Langkah ini penting kerana kumpulan yang dijemput ke folder pasukan tidak boleh diubah selepas anda membatalkan.