Pentadbir: Cara menggunakan pengurus folder pasukan
Artikel ini menerangkan ciri yang tersedia kepada jenis pentadbir tertentu dalam akaun pasukan Dropbox. Jika anda seorang ahli pasukan yang mencari maklumat tentang menguruskan folder pasukan, baca artikel ini.
Pengurus folder pasukan ialah alat untuk mengatur struktur folder pasukan. Jenis pentadbir tertentu juga boleh menguruskan keahlian folder pasukan dan sebarang subfolder kongsian.
Untuk mengakses pengurus folder pasukan:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir pasukan anda.
- Klik Konsol pentadbir.
- Klik Kandungan.
Bagaimana untuk mencipta folder pasukan
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol pentadbir.
- Klik Kandungan.
- Klik Cipta folder pasukan di sebelah kanan
- Ini akan mencipta folder pasukan tahap teratas. Anda juga boleh memilih untuk mencipta folder pasukan dalam folder pasukan. Untuk berbuat demikian, klik folder, kemudian klik Folder baru.
- Dalam kotak di bawah Nama, taip nama untuk folder baru pasukan anda.
- Pilih sama ada anda ingin berkongsi folder pasukan yang baru itu dengan Semua orang dalam [Nama pasukan], atau hanya dengan Orang tertentu.
- Buang tanda rait pada kotak di sebelah Selaraskan folder ini secara automatik ke komputer ahli untuk mengelakkan penyelarasan automatik.
- Klik Cipta.
- Jika anda memilih untuk berkongsi dengan orang tertentu, satu tetingkap timbul akan muncul. Masukkan nama kumpulan atau individu yang anda ingin kongsikan folder pasukan tersebut, dan klik menu pilihan untuk memilih sama ada untuk memberi orang itu akses menyunting atau lihat-sahaja.
- Anda juga boleh menjemput kumpulan ke folder pasukan dengan memasukkan nama kumpulan. Ketahui cara untuk menyediakan kumpulan.
- Klik Tambah.
- Perhatian: Folder pasukan hanya dikongsi dengan orang lain selepas anda memasukkan nama atau e-mel mereka dan mengklik Tambah. Jika anda membatalkan skrin ini tanpa menambah sesiapa, folder pasukan tidak akan dikongsi dengan orang lain dan hanya boleh dilihat oleh pentadbir daripada konsol pentadbir.
Perhatian:
- Pentadbir juga boleh menguruskan akses kepada folder sambil menjemput ahli baharu ke pasukan.
- Pentadbir juga boleh menghapuskan, mengarkib, menyalin dan menamakan semula folder pasukan.
- Ahli pasukan yang mempunyai akses menyunting pada tahap teratas ruang pasukan boleh menukar folder kongsian dalam ruang peribadi mereka kepada folder pasukan. Mereka juga boleh menukar folder pasukan kepada folder peribadi. Ketahui lagi tentang mengurus ruang pasukan di sini.
Cara menamakan semula folder pasukan
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol pentadbir.
- Klik Kandungan.
- Klik ikon "..." (elipsis) berhampiran folder pasukan yang ingin diubah suai.
- Klik Namakan semula.
- Ubah nama folder pasukan di dalam kotak teks.
- Klik Namakan semula.
Nama ini akan berubah untuk semula ahli folder pasukan.
Cara menamakan semula subfolder dalam folder pasukan
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Pergi ke subfolder yang anda ingin namakan semula.
- Serlahkan subfolder dan pilih Namakan Semula
- Ubah nama subfolder kepada nama baru.
- Klik Enter.
Nama akan diubah untuk mana-mana ahli folder induk subfolder. Orang yang bukan ahli folder induk masih melihat nama yang lama.
Mengalih subfolder keluar daripada folder pasukan
Ahli pasukan akan melihat tetingkap timbul yang memberikan amaran kepada mereka bahawa pengguna sedia ada akan kehilangan akses apabila mereka memindahkan subfolder keluar daripada folder pasukan.
Cara menghapuskan folder pasukan
Perhatian: Bergantung pada tetapan pengurusan kandungan tahap teratas pasukan anda, ahli pasukan boleh menghapuskan folder pasukan pada tahap teratas. Pentadbir boleh menguruskan tetapan ini daripada konsol pentadbir Walau bagaimanapun, hanya pentadbir yang boleh memulihkan folder pasukan yang terhapus.
Untuk menghapuskan folder pasukan:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Navigasi ke folder pasukan yang ingin dihapuskan.
- Klik “...” (elipsis) di sebelah nama folder pasukan.
- Klik Hapus.
- Klik Hapus sekali lagi untuk mengesahkan.
Apabila folder pasukan dihapuskan, folder itu akan dialih keluar daripada ruang pasukan. Walau bagaimanapun, sesiapa yang sebelum ini mempunyai akses kepada folder tersebut akan mengekalkan akses. Untuk mengakses folder pasukan terhapus, navigasi ke Utama di bar sisi paling kiri dan klik Tunjuk fail terhapus di bar sisi sebelah kiri.
Cara mengarkib folder pasukan
Perhatian:
- Mengarkib akan membuang semua ahli daripada folder pasukan dan meletakkan folder pasukan dalam tab arkib.
- Folder pasukan yang diarkib masih boleh diakses oleh pentadbir melalui pengurus kandungan pasukan; folder pasukan yang diarkib tidak tersedia kepada ahli pasukan.
- Hanya pentadbir yang boleh mengarkibkan folder pasukan.
- Folder yang diarkibkan masih dikira dalam penggunaan storan pasukan anda.
Untuk mengarkibkan folder pasukan:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol pentadbir.
- Klik Kandungan.
- Klik ikon "..." (elipsis) berhampiran folder pasukan yang ingin diubah suai.
- Klik Arkib.
Daripada tab arkib, klik ikon gear di sebelah sebarang folder pasukan diarkib untuk sama ada:
- Pulihkan folder.
- Hapuskan folder pasukan secara kekal.
Cara memulihkan folder pasukan terhapus
Perhatian: Hanya pentadbir yang boleh memulihkan atau menghapuskan folder pasukan secara kekal selepas folder itu dihapuskan.
Untuk memulihkan folder pasukan yang telah dihapuskan:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Klik Kandungan dalam bar sisi sebelah kiri.
- Klik Tunjuk fail terhapus di sebelah kanan.
- Pilih folder pasukan yang ingin dipulihkan.
- Klik Pulihkan.
Semua orang yang sebelum ini mempunyai akses kini akan melihat folder pasukan yang dipulihkan dalam ruang pasukan. Untuk menghalang orang daripada berterusan mengakses folder pasukan ini, pentadbir perlu menghapuskan folder tersebut secara kekal.
Cara menghapuskan folder pasukan secara kekal
Anda hanya boleh menghapuskan folder pasukan tahap teratas secara kekal jika folder itu telah diarkibkan. Fail dan folder yang dihapuskan secara kekal tidak boleh dipulihkan.
Untuk menghapuskan folder pasukan secara kekal:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Klik Kandungan.
- Klik Arkibkan.
- Klik kotak rait di sebelah folder diarkibkan yang ingin dihapuskan secara kekal.
- Klik Hapus secara kekal di sebelah kanan.
- Klik Hapuskan secara kekal sekali lagi untuk mengesahkan.
Perhatian: Jika anda menghapuskan folder pasukan secara kekal, folder itu tidak boleh dipulihkan, walaupun oleh Sokongan Dropbox .
Menurun taraf akaun anda
Apabila anda membatalkan akaun pasukan Dropbox anda, anda akan kehilangan akses kepada pengurus folder pasukan. Ini bermakna anda akan kehilangan akses kepada folder pasukan yang diarkib. Jika ada folder pasukan yang ingin disimpan, kami syorkan anda berkongsi setiap folder pasukan dalam akaun anda dengan kumpulan Semua orang dalam [NAMA PASUKAN] .
Untuk membatalkan atau menurun taraf akaun pasukan Dropbox anda:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol pentadbir.
- Klik Kandungan.
- Klik Arkib dan pulihkan sebarang folder pasukan yang anda ingin kekalkan akses.
- Setelah dipulihkan, klik ikon gear di sebelah folder pasukan.
- Klik Urus akses.
- Tambah kumpulan Semua Orang di [NAMA PASUKAN] .
- Ulang untuk semua folder pasukan yang anda pulihkan.
Jika anda mahu ahli pasukan tertentu untuk kehilangan akses kepada folder pasukan apabila anda membatalkan, maka kongsi folder pasukan bersama kumpulan selain daripada Semua orang dalam [NAMA PASUKAN] (cth. kumpulan yang hanya mengandungi ahli pasukan yang anda mahu berikan akses kepada folder pasukan selepas membatalkan). Langkah ini penting kerana kumpulan yang dijemput ke folder pasukan tidak boleh diubah selepas anda membatalkan.
