Pentadbir: Cara menggunakan pengurus folder pasukan

Pengurus folder pasukan adalah alat untuk mengatur struktur folder pasukan. Jenis pentadbir tertentu juga boleh menguruskan keahlian folder pasukan dan mana-mana subfolder kongsian.

Untuk mengakses pengurus folder pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir pasukan anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah kiri Dropbox.
4. Klik Kandungan.
    

Bagaimana untuk mencipta folder pasukan

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah kiri Dropbox. 
4. Klik Kandungan.
5. Klik Cipta folder pasukan di sebelah kanan 
   • Ini akan mencipta folder pasukan tahap teratas. Anda juga boleh memilih untuk mencipta folder pasukan dalam folder pasukan. Untuk berbuat demikian, klik folder, kemudian klik Folder baru.
6. Dalam kotak di bawah Nama, taip nama untuk folder baru pasukan anda.
7. Pilih sama ada anda ingin berkongsi folder pasukan yang baru itu dengan Semua orang dalam [Nama pasukan], atau hanya dengan Orang tertentu. 
   • Nyahtandakan kotak di sebelah Selaraskan ke folder desktop pasukan untuk mengelakkan penyelarasan automatik.
8. Klik Cipta.
9. Jika anda memilih untuk berkongsi dengan orang tertentu, satu tetingkap timbul akan muncul. Masukkan nama kumpulan atau individu yang anda ingin kongsikan folder pasukan tersebut, dan klik menu pilihan untuk memilih sama ada untuk memberi orang itu akses menyunting atau lihat-sahaja. 
   • Anda juga boleh menjemput kumpulan ke folder pasukan dengan memasukkan nama kumpulan. Ketahui cara untuk menyediakan kumpulan.
10. Klik Tambah.
    • Perhatian: Folder pasukan hanya dikongsi dengan orang lain selepas anda memasukkan nama atau e-mel mereka dan mengklik Tambah. Jika anda membatalkan skrin ini tanpa menambah sesiapa, folder pasukan tidak akan dikongsi dengan orang lain dan hanya boleh dilihat oleh pentadbir daripada konsol pentadbir.

Cara membuang akses untuk individu dalam folder pasukan

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Klik Ahli.
4. Klik Urus Akses di sebelah individu yang anda ingin ubah suai aksesnya.
5. Tanda atau buang tanda folder pasukan untuk mengubah suai akses untuk ahli individu.
6. Untuk folder pasukan yang ditanda, pilih Boleh edit atau Boleh lihat daripada juntai bawah. 
7. Klik Guna.

Ketahui cara menguruskan ruang pasukan untuk pasukan anda.

Cara menamakan semula folder pasukan

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah kiri Dropbox. 
4. Klik Kandungan.
5. Klik  ☑ (pilihan tambahan) di sebelah folder pasukan yang anda ingin namakan semula.
6. Klik Namakan semula.
7. Ubah nama folder pasukan di dalam kotak teks.
8. Klik Namakan semula.

Nama ini akan berubah untuk semula ahli folder pasukan.

Cara menamakan semula subfolder dalam folder pasukan

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Pergi ke subfolder yang anda ingin namakan semula.
3. Serlahkan subfolder dan pilih Namakan Semula
4. Ubah nama subfolder kepada nama baru.
5. Klik Enter.

Nama akan diubah untuk mana-mana ahli folder induk subfolder. Orang yang bukan ahli folder induk masih melihat nama yang lama.

Mengalih subfolder keluar daripada folder pasukan

Ahli pasukan akan melihat tetingkap timbul yang memberi amaran kepada mereka bahawa pengguna sedia ada akan kehilangan akses apabila mengalihkan subfolder keluar daripada folder pasukan.

Cara menghapuskan folder pasukan

Untuk menghapuskan folder pasukan: 

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Pergi ke folder pasukan yang anda ingin hapuskan. 
3. Klik ☑ (pilihan tambahan) di sebelah nama folder pasukan.
4. Klik Hapus.
5. Klik Buang.

Apabila folder pasukan dihapuskan, folder itu akan dialih keluar daripada ruang pasukan. Walau bagaimanapun, sesiapa yang sebelum ini mempunyai akses kepada folder tersebut akan mengekalkan akses. Untuk mengakses folder pasukan terhapus, navigasi ke Utama di bar sisi paling kiri dan klik Tunjuk fail terhapus di bar sisi sebelah kiri.

Cara mengarkib folder pasukan

Untuk mengarkibkan folder pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah kiri Dropbox. 
4. Klik Kandungan.
5. Klik ☑ (pilihan tambahan) di sebelah folder pasukan yang anda ingin arkibkan.
6. Klik Arkib.

Dari tab arkib, klik  (pilihan tambahan) di sebelah mana-mana folder pasukan yang diarkibkan untuk sama ada:

• Pulihkan folder.
• Hapuskan folder pasukan secara kekal.

Cara memulihkan folder pasukan terhapus

Untuk memulihkan folder pasukan yang telah dihapuskan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah kiri Dropbox. 
4. Klik Kandungan dalam bar sisi sebelah kiri.
5. Klik Tunjuk fail terhapus di sebelah kanan. 
6. Pilih folder pasukan yang ingin dipulihkan. 
7. Klik Pulihkan. 

Semua orang yang sebelum ini mempunyai akses kini akan melihat folder pasukan yang dipulihkan dalam ruang pasukan. Untuk menghalang orang daripada berterusan mengakses folder pasukan ini, pentadbir perlu menghapuskan folder tersebut secara kekal.

Cara menghapuskan folder pasukan secara kekal

Anda hanya boleh menghapuskan folder pasukan tahap teratas secara kekal jika folder itu telah diarkibkan. Fail dan folder yang dihapuskan secara kekal tidak boleh dipulihkan. 

Untuk menghapuskan folder pasukan secara kekal:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik juntai bawah di sebelah Dropbox, di bawah Produk.
4. Klik Kandungan.
5. Klik Arkibkan.
6. Klik kotak rait di sebelah folder diarkibkan yang ingin dihapuskan secara kekal.
7. Klik Hapus secara kekal di sebelah kanan.
8. Klik Hapuskan secara kekal sekali lagi untuk mengesahkan.
   

Menguruskan akses folder sebelum menurunkan taraf akaun anda

Apabila anda membatalkan akaun pasukan Dropbox anda, anda akan kehilangan akses kepada pengurus folder pasukan. Ini bermakna anda akan kehilangan akses kepada folder pasukan yang diarkib. Jika ada folder pasukan yang ingin disimpan, kami syorkan anda berkongsi setiap folder pasukan dalam akaun anda dengan kumpulan Semua orang dalam [NAMA PASUKAN] .

Untuk memulihkan folder yang diarkibkan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah kiri Dropbox. 
4. Klik Kandungan.
5. Klik Diarkibkan dan pulihkan mana-mana folder pasukan yang anda ingin kekalkan aksesnya.
6. Setelah dipulihkan, klik  (pilihan tambahan) di sebelah folder pasukan.
7. Klik Urus akses.
8. Tambah kumpulan Semua Orang di [NAMA PASUKAN] .
9. Ulang untuk semua folder pasukan yang anda pulihkan.

Jika anda mahu ahli pasukan tertentu kehilangan akses kepada folder pasukan apabila anda membatalkan langganan, maka kongsi folder pasukan dengan kumpulan selain daripada Semua orang di [NAMA PASUKAN] (contohnya, kumpulan yang hanya mengandungi ahli pasukan yang anda mahu berikan akses folder pasukan selepas membatalkan langganan). Langkah ini penting kerana kumpulan yang dijemput ke folder pasukan tidak boleh diubah selepas anda membuat pembatalan.