Pentadbir: Cara menggunakan pengurus folder pasukan

Pengurus folder pasukan ialah alat untuk mengatur struktur folder pasukan. Jenis pentadbir tertentu juga boleh menguruskan keahlian folder pasukan dan sebarang subfolder kongsian. Untuk mengakses pengurus folder pasukan:

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir pasukan anda.
2. Klik Konsol pentadbir.
3. Klik Kandungan.

Mencipta folder pasukan

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Kandungan.
4. Klik Cipta folder pasukan.
5. Cipta nama untuk folder pasukan baru.
   • Untuk tidak menyelaraskan folder ini secara automatik ke komputer ahli, buang tanda rait pada kotak.
6. Klik Cipta.
7. Jemput kumpulan ke folder pasukan dengan memasukkan nama kumpulan. Ketahui cara menyediakan kumpulan.
   • Klik menu pilihan, kemudian pilih Boleh sunting atau Boleh lihat.
8. Klik Tambah.

Mengurus akses kepada folder pasukan

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Kandungan.
4. Klik Urus berhampiran folder pasukan yang ingin diubah suai.
5. Cari kumpulan atau individu yang ingin disunting atau masukkan kumpulan baru.
6. Klik menu pilihan, kemudian pilih Boleh sunting atau Boleh lihat.
   • Untuk melihat lebih banyak tetapan, klik roda gigi di bahagian atas kanan.
7. Klik Tambah.

Menamakan semula folder pasukan

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Kandungan.
4. Klik ikon "..." (elipsis) berhampiran folder pasukan yang ingin diubah suai.
5. Klik Namakan semula.
6. Ubah nama folder pasukan di dalam kotak teks.
7. Klik Namakan semula.

Nama ini akan berubah untuk semula ahli folder pasukan.

Menamakan semula subfolder dalam folder pasukan

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Pergi ke subfolder yang anda ingin namakan semula.
3. Serlahkan subfolder dan pilih Namakan Semula
4. Ubah nama subfolder kepada nama baru.
5. Klik Enter.

Nama akan diubah untuk mana-mana ahli folder induk subfolder. Orang yang bukan ahli folder induk masih boleh melihat nama yang lama.

Mengarkib folder pasukan

Mengarkib akan membuang semua ahli daripada folder pasukan dan meletakkan folder pasukan dalam tab arkib.

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Kandungan.
4. Klik ikon "..." (elipsis) berhampiran folder pasukan yang ingin diubah suai.
5. Klik Arkib.

Daripada tab arkib, klik ikon gear di sebelah sebarang folder pasukan diarkib untuk sama ada:

• Pulihkan folder.
• Hapuskan folder pasukan secara kekal.

Menurun taraf akaun anda

Apabila anda membatalkan akaun pasukan Dropbox anda, anda akan kehilangan akses kepada pengurus folder pasukan. Ini bermakna anda akan kehilangan akses kepada folder pasukan yang diarkib. Jika ada folder pasukan yang ingin disimpan, kami syorkan anda berkongsi setiap folder pasukan dalam akaun anda dengan kumpulan Semua orang dalam [NAMA PASUKAN].

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Kandungan.
4. Klik Arkib dan pulihkan sebarang folder pasukan yang anda ingin kekalkan akses.
5. Setelah dipulihkan, klik ikon gear di sebelah folder pasukan.
6. Klik Urus akses.
7. Tambah kumpulan Semua orang dalam [NAMA PASUKAN].
8. Ulang untuk semua folder pasukan yang anda pulihkan.

Jika anda mahu ahli pasukan tertentu untuk kehilangan akses kepada folder pasukan apabila anda membatalkan, maka kongsi folder pasukan bersama kumpulan selain daripada Semua orang dalam [NAMA PASUKAN] (cth. kumpulan yang hanya mengandungi ahli pasukan yang anda mahu berikan akses kepada folder pasukan selepas membatalkan). Langkah ini penting kerana kumpulan yang dijemput ke folder pasukan tidak boleh diubah selepas anda membatalkan.