Administratörer: Så här använder man teammapphanteraren

Mapphanteraren för team är ett verktyg för att organisera teamets mappstruktur. Vissa typer av administratörer kan också hantera medlemskap i teammappar och eventuella delade undermappar.

Öppna teammapphanteraren så här:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som teamadministratör.
2. Klicka på Adminkonsolen i sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter klickar du på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Material.
    

Hur du skapar en teammapp

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen i sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter klickar du på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox. 
4. Klicka på Innehåll.
5. Klicka på Skapa teammapp till höger.
   • Detta kommer att skapa en teammapp på högsta nivån. Du kan också välja att skapa en teammapp inom en teammapp. Om du vill göra det klickar du på en mapp och sedan på Ny mapp.
6. I rutan under Namn skriver du ett namn för din nya teammapp.
7. Välj om du vill dela den nya teammappen med Alla i [teamets namn] eller bara med specifika personer. 
   • Avmarkera rutan bredvid Synkronisera till teamets skrivbordsmapp för att förhindra automatisk synkronisering.
8. Klicka på Skapa.
9. Om du valde att dela mappen med specifika personer, kommer ett popup-fönster att visas. Ange namnen på grupperna eller individerna som du vill dela teammappen med och klicka på rullgardinsmenyn för att välja om du vill ge personer redigerings- eller skrivskyddad åtkomst. 
   • Du kan också bjuda in grupper till teammappen genom att ange ett gruppnamn. Läs om att konfigurera grupper.
10. Klicka på Lägg till.
    • Obs: Teammappen delas endast med personer efter att du anger deras namn eller e-post och klickar på Lägg till. Om du avbryter den här skärmen utan lägga till någon kommer teammappen inte att delas med någon annan och den kommer endast att vara synlig för administratörer från adminkonsolen.

Så här tar du bort åtkomst för personer i en teammapp

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Klicka på Medlemmar.
4. Klicka på Hantera åtkomst bredvid personen som du vill ändra åtkomst för.
5. Markera eller avmarkera teammappar för att ändra åtkomst för enskilda medlemmar.
6. För markerade teammappar väljer du Kan redigera eller Kan visa i rullgardinsmenyn. 
7. Klicka på Tillämpa.

Läs om hur du hanterar teamutrymmet för ditt team.

Ändra namn på teammapp

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen i sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter klickar du på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox. 
4. Klicka på Innehåll.
5. Klicka på ☑ (fler alternativ) bredvid teammappen som du vill byta namn på.
6. Klicka på Byt namn.
7. Ändra namn på teammappen i textrutan.
8. Klicka på Byt namn.

Namnet kommer att ändras för alla medlemmar i teammappen.

Ändra namn på en undermapp i en teammapp

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Gå till undermappen som du vill byta namn på.
3. Markera undermappen och välj Ändra namn.
4. Ändra namnet på undermappen till det nya namnet.
5. Klicka på Enter.

Namnet kommer att ändras för alla medlemmar i den mapp undermappen ligger i. Personer som inte är medlemmar i den överordnade mappen kommer att se det gamla namnet.

Flytta ut undermappar från teammappen

Teammedlemmar ser ett popup-fönster som varnar dem för att befintliga användare kommer att förlora åtkomst när de flyttar undermappar från teammappen.

Radera en teammapp

Så här raderar du en teammapp: 

1. Logga in på dropbox.com.
2. Gå till teammappen som du vill radera. 
3. Klicka på ☑ (fler alternativ) bredvid teammappens namn.
4. Klicka på Radera.
5. Klicka på Ta bort.

När en teammapp raderas tas den bort från teamutrymmet. Den som tidigare haft åtkomst till den kommer dock att ha kvar sin åtkomst. För att komma åt en raderad teammapp går du till Start i sidomenyn längst till vänster och klickar på Visa raderade filer i den vänstra sidomenyn.

Arkivera en teammapp

Så här arkiverar du en teammapp:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen i sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter klickar du på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Innehåll.
5. Klicka på ☑ (fler alternativ) bredvid teammappen som du vill arkivera.
6. Klicka på Arkivera.

Från arkivfliken klickar du på  (fler alternativ) bredvid en arkiverad teammapp för att antingen:

• Återskapa mappen.
• Radera teammappen permanent.

Återskapa en raderad teammapp

Så här återskapar du en teammapp som har raderats:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen i sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter klickar du på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Material på den vänstra sidomenyn.
5. Klicka på Visa raderade filer på höger sida. 
6. Välj teammappen som du vill återskapa. 
7. Klicka på Återskapa. 

Alla som tidigare haft åtkomst kommer nu se den återskapade teammappen i teamutrymmet. För att hindra personer från att fortsätt ha tillgång till teammappen måste en administratör permanent radera den.

Radera en teammapp permanent

Du kan bara permanent radera en teammapp på högsta nivån om den redan har arkiverats. Permanent raderade filer och mappar kan inte återställas. 

Så här raderar du en teammapp permanent:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen.
3. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Dropbox under Produkter.
4. Klicka på Innehåll.
5. Klicka på Arkiverade.
6. Klicka på kryssrutan bredvid den arkiverade mappen som du vill radera permanent.
7. Klicka på Radera permanent på höger sida.
8. Klicka på Radera permanent en gång till för att bekräfta.
   

Hantera mappåtkomst innan du nedgraderar ditt konto

När du avslutar ditt Dropbox-teamkonto förlorar du åtkomst till teammapphanteraren. Det innebär att du förlorar åtkomst till arkiverade teammappar. Om det finns teammappar du inte vill förlora åtkomst till rekommenderar vi att du delar alla teammappar i ditt konto med gruppen Alla i [TEAMNAMN].

Återställa arkiverade mappar:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen i sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter klickar du på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Innehåll.
5. Klicka på Arkiverad och återställ alla teammappar som du vill behålla åtkomst till.
6. När de har återställts klickar du på  (fler alternativ) bredvid en teammapp.
7. Klicka på Hantera åtkomst.
8. Lägg till gruppen Alla i [TEAMNAMN].
9. Upprepa för alla återskapade teammappar.

Om du vill att vissa teammedlemmar ska förlora åtkomst till teammappar när du avslutar prenumerationen ska du dela teammappen med en annan grupp än Alla i [TEAM NAME] (till exempel en grupp som bara innehåller teammedlemmar som du vill ska ha åtkomst till teammappen efter att du har avslutat prenumerationen). Det här steget är viktigt eftersom grupper som bjuds in till en teammapp inte kan ändras efter att du har avslutat.