管理员：如何使用团队文件夹管理器

团队文件夹管理器是用于组织团队文件夹结构的工具。某些类型的管理员还可以管理团队文件夹和任何共享子文件夹的成员资格。

要访问团队文件夹管理器，请执行以下操作：

1. 使用团队管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 在产品下，点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
4. 单击内容。
   

如何创建团队文件夹

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 在产品下，点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
4. 单击内容。
5. 单击右侧的创建团队文件夹。
   • 这将创建一个顶级团队文件夹。您还可以选择在团队文件夹中创建团队文件夹。为此，请单击文件夹，然后单击新建文件夹。
6. 在名称下的方框中，键入新团队文件夹的名称。
7. 选择您是要与[团队名称] 中的所有人共享新的团队文件夹，还是仅与特定人员共享。
   • 取消勾选同步到团队的桌面文件夹旁边的复选框，防止自动同步。
8. 单击创建。
9. 如果您选择与特定人员共享该文件夹，则会出现一个弹出窗口。 输入要共享团队文件夹的群组或个人的名称，然后单击下拉菜单以选择是否授予对方编辑或仅限查看的权限。
   • 您还可以通过输入群组名称来邀请群组加入团队文件夹。了解如何设置群组。
10. 单击添加。
    • 注意：仅当您输入姓名或电子邮件并单击添加后，团队文件夹才会与他人共享。 如果您取消此屏幕而不添加任何人，则团队文件夹将不会与任何其他人共享，并且只有管理员在管理员控制台中可以看到它。

如何移除团队文件夹中个人的访问权限

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 单击成员。
4. 在您要修改权限的个人旁边点击管理访问权限。
5. 选中或取消选中团队文件夹以修改单个成员的访问权限。
6. 对于已选中的团队文件夹，从下拉菜单中选择可编辑或可查看。
7. 单击应用。

了解如何管理您团队的团队协作空间。

如何重命名团队文件夹

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 在产品下，点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
4. 单击内容。
5. 在您要重命名的团队文件夹旁边点击 ☑（更多选项）。
6. 单击重命名。
7. 在文本框中更改团队文件夹的名称。
8. 单击重命名。

新名称将会应用于所有成员的团队文件夹。

如何重命名团队文件夹中的子文件夹

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 前往您要重命名的子文件夹。
3. 选中子文件夹并选择重命名。
4. 将子文件夹的名称改为新名称。
5. 单击 Enter。

子文件夹所属上级文件夹的所有成员都会看到新名称。不是父文件夹成员的用户仍会看到旧名称。

将子文件夹移出团队文件夹

团队成员将看到一个弹窗，警告他们如果将子文件夹移出团队文件夹，现有用户将失去访问权限。

如何删除团队文件夹

要删除团队文件夹，请执行以下操作：

1. 登录 dropbox.com。
2. 前往您要删除的团队文件夹。
3. 点击团队文件夹名称旁边 ☑（更多选项）。
4. 单击删除。
5. 单击删除。

删除团队文件夹后，它将从团队协作空间中移除。 但是，之前有权访问该文件夹的任何人都将保留访问权限。 要访问删除的团队文件夹，请导航到最左侧边栏的首页，然后单击左侧边栏的显示已删除文件。

如何存档团队文件夹

要存档团队文件夹，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 在产品下，点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
4. 单击内容。
5. 在您要存档的团队文件夹旁边点击 ☑（更多选项）。
6. 单击存档。

在存档选项卡中，在任何已存档团队文件夹旁边点击 （更多选项），然后：

• 恢复文件夹。
• 永久删除团队文件夹。

如何恢复已删除的团队文件夹

要恢复已删除的团队文件夹，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 在产品下，点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
4. 单击左侧边栏中的内容。
5. 单击右侧边栏中的显示已删除文件。
6. 选择要恢复的团队文件夹。
7. 单击恢复。

之前有访问权限的每个人都可以在团队协作空间中看到恢复后的团队文件夹。 为了防止人们继续访问此团队文件夹，管理员必须将其永久删除。

如何永久删除团队文件夹

只有已存档的顶级团队文件夹才能永久删除。已永久删除的文件和文件夹无法恢复。

要永久删除团队文件夹，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 在产品下，点击 Dropbox 旁边的下拉菜单。
4. 单击内容。
5. 单击已存档。
6. 单击要永久删除的已存档文件夹旁边的复选框。
7. 单击右侧的永久删除。
8. 再次点击永久删除以确认。
   

在降级帐户之前管理文件夹访问权限

如果您取消 Dropbox 团队帐户，您将失去访问团队文件夹管理器的访问权限。这意味着，您将无法访问存档的团队文件夹。如果您不希望失去访问某些团队文件夹的权限，我们建议您与"[团队名称]"群组的所有成员共享帐户中的每个团队文件夹。

如需恢复已存档的文件夹：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 在产品下，点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
4. 单击内容。
5. 点击已存档，然后恢复您想要保留访问权限的任何团队文件夹。
6. 恢复后，点击团队文件夹旁边的 （更多选项）。
7. 单击管理访问权限。
8. 添加“[团队名称]”群组的所有成员。
9. 针对您恢复的所有团队文件夹重复上述步骤。

如果您希望某些团队成员在您取消后失去团队文件夹的访问权限，请与未包含[团队名称] 所有成员的群组共享团队文件夹（例如，群组中仅包含您希望在取消后仍能访问团队文件夹的团队成员）。此步骤非常重要，因为在您取消后，您无法更改受邀访问团队文件夹的群组。