管理员：如何使用团队文件夹管理器

团队文件夹管理器是一款用来组织团队文件夹结构的工具。特定类型的管理员还可以管理团队文件夹及任何共享子文件夹的成员。

要访问团队文件夹管理器，请执行以下操作：

1. 使用团队管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 单击内容。

如何创建团队文件夹

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 单击内容。
4. 单击创建团队文件夹。
   • 这将在顶级创建新的团队文件夹。您也可以选择在另一个文件夹中创建团队文件夹。为此，请单击文件夹，然后单击新建文件夹。
5. 为新的团队文件夹创建名称。
   • 如果不希望自动将此文件夹同步到成员的电脑，请取消选中复选框。
6. 单击创建。
7. 输入群组名称，邀请相应的群组加入团队文件夹。了解如何设置群组。
   • 单击下拉菜单，然后选择可以编辑或可以查看。
8. 单击添加。

如何管理团队文件夹的访问权限

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 单击内容。
4. 将光标悬停在您要管理访问权限的文件夹上。
5. 单击管理。
   • 注意：您将看到可以访问此团队文件夹的每个人的姓名和群组的列表。
6. 单击您要更改访问权限的个人或群组的名称旁边的下拉列表。
   • 在这里，您可以：
     • 将权限更改为可以编辑或可以查看团队文件夹。
     • 单击移除即可移除群组或个人的权限。再次单击移除进行确认。
     • 输入个人或群组的名称，然后单击添加以将其添加到文件夹。

注意：管理员还可以删除、存档、复制和重命名团队文件夹。

如何重命名团队文件夹

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 单击内容。
4. 单击您要调整的团队文件夹旁边的“…”（省略号）图标。
5. 单击重命名。
6. 在文本框中更改团队文件夹的名称。
7. 单击重命名。

新名称将会应用于所有成员的团队文件夹。

如何重命名团队文件夹中的子文件夹

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 导航至您要重命名的子文件夹。
3. 选中子文件夹并选择重命名。
4. 将子文件夹的名称改为新名称。
5. 单击 Enter。

子文件夹所属上级文件夹的所有成员都会看到新名称。不属于上级文件夹成员的用户看到的还是旧名称。

如何存档团队文件夹

存档操作会从团队文件夹中删除所有成员，并将团队文件夹移到“存档”选项卡下。

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 单击内容。
4. 单击您要调整的团队文件夹旁边的“…”（省略号）图标。
5. 单击存档。

在“存档”选项卡中，单击任意已存档的团队文件夹旁边的齿轮图标，以执行下列其中一项操作：

• 恢复文件夹。
• 永久删除团队文件夹。

降级帐户

如果您取消 Dropbox 团队帐户，您将失去访问团队文件夹管理器的访问权限。这意味着，您将无法访问存档的团队文件夹。如果您不希望失去访问某些团队文件夹的权限，我们建议您与“[团队名称]”群组的所有成员共享帐户中的每个团队文件夹。

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 单击内容。
4. 单击存档并恢复您希望继续访问的任何团队文件夹。
5. 恢复后，单击团队文件夹旁边的齿轮同步。
6. 单击管理访问权限。
7. 添加“[团队名称]”团队的所有成员群组。
8. 针对您恢复的所有团队文件夹重复上述步骤。

如果您希望在取消帐户后让特定的团队成员无法继续访问团队文件夹，则应与“[团队名称]”团队的所有成员群组以外的群组（例如只包含您希望在取消后仍能访问团队文件夹的团队成员群组）共享团队文件夹。此步骤非常重要，因为在取消帐户后您无法更改获邀加入团队文件夹的群组。