管理员:如何使用团队文件夹管理器

已更新 May 15, 2024
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本文介绍的功能适用于 Dropbox 团队帐户的特定类型管理员。如果您是团队成员,正在寻找有关管理团队文件夹的信息,请阅读本文

团队文件夹管理器是一款用来整理团队文件夹结构的工具。特定类型管理员还可以管理团队文件夹及任何共享子文件夹的成员。

要访问团队文件夹管理器,请执行以下操作:

  1. 使用团队管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击内容

如何创建团队文件夹

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击内容
  4. 单击右侧的创建团队文件夹
    • 这将创建一个顶级团队文件夹。您还可以选择在团队文件夹中创建团队文件夹。为此,请单击文件夹,然后单击新建文件夹
  5. 名称下的方框中,键入新团队文件夹的名称。
  6. 选择您是要与[团队名称] 中的所有人共享新的团队文件夹,还是仅与特定人员共享。
    • 取消选中自动将此文件夹同步到成员电脑旁边的框以防止自动同步。
  7. 单击创建
  8. 如果您选择与特定人员共享该文件夹,则会出现一个弹出窗口。 输入要共享团队文件夹的群组或个人的名称,然后单击下拉菜单以选择是否授予对方编辑或仅限查看的权限。
  9. 单击添加
    • 注意:仅当您输入姓名或电子邮件并单击添加后,团队文件夹才会与他人共享。 如果您取消此屏幕而不添加任何人,则团队文件夹将不会与任何其他人共享,并且只有管理员在管理员控制台中可以看到它。
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注意:

  • 管理员在邀请新成员加入团队时还可以管理文件夹的访问权限。
  • 管理员还可以删除、存档、复制和重命名团队文件夹。

如何重命名团队文件夹

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击内容
  4. 单击要调整的团队文件夹旁边的“”(省略号)图标。
  5. 单击重命名
  6. 在文本框中更改团队文件夹的名称。
  7. 单击重命名

新名称将会应用于所有成员的团队文件夹。

如何重命名团队文件夹中的子文件夹

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 导航至您要重命名的子文件夹。
  3. 选中子文件夹并选择重命名
  4. 将子文件夹的名称改为新名称。
  5. 单击 Enter

子文件夹所属上级文件夹的所有成员都会看到新名称。不是上级文件夹成员的用户仍会看到旧名称。

如何删除团队文件夹

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根据您团队的顶级内容管理设置,团队成员可能还可以删除顶级团队文件夹。 管理员可以通过管理员控制台管理此设置。 但是,只有管理员可以恢复已删除的团队文件夹

要删除团队文件夹,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 导航到要删除的团队文件夹。
  3. 单击团队文件夹名称旁边的“...”(省略号)。
  4. 单击删除
  5. 再次单击删除进行确认。

删除团队文件夹后,它将从团队协作空间中移除。 但是,之前有权访问该文件夹的任何人都将保留访问权限。 要访问删除的团队文件夹,请导航到最左侧边栏的首页,然后单击左侧边栏的显示已删除文件

 

如何存档团队文件夹

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注意:存档操作会从团队文件夹中移除所有成员,并将团队文件夹移到“存档”选项卡下。管理员仍然可以通过团队内容管理器访问已存档的团队文件夹,但团队成员无法访问。只有管理员可以存档团队文件夹。

要存档团队文件夹,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击内容
  4. 单击您要调整的团队文件夹旁边的“”(省略号)图标。
  5. 单击存档

在“存档”选项卡中,单击任意已存档的团队文件夹旁边的齿轮图标,以执行下列其中一项操作:

  • 恢复文件夹。
  • 永久删除团队文件夹。

 

如何恢复已删除的团队文件夹

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注意:团队文件夹删除后,只有管理员才能进行恢复或永久删除。

要恢复已删除的团队文件夹,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击左侧边栏中的内容
  4. 单击右侧边栏中的显示已删除文件
  5. 选择要恢复的团队文件夹。
  6. 单击恢复

之前有访问权限的每个人都可以在团队协作空间中看到恢复后的团队文件夹。 为了防止人们继续访问此团队文件夹,管理员必须将其永久删除。

 

如何永久删除团队文件夹

只有已存档的顶级团队文件夹才能永久删除。 永久删除的文件和文件夹无法恢复


要永久删除团队文件夹,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击内容
  4. 单击已存档
  5. 单击要永久删除的已存档文件夹旁边的复选框。
  6. 单击右侧的永久删除
  7. 再次单击永久删除进行确认。

降级帐户

如果您取消 Dropbox 团队帐户,您将失去访问团队文件夹管理器的访问权限。这意味着,您将无法访问存档的团队文件夹。如果您不希望失去访问某些团队文件夹的权限,我们建议您与[团队名称]群组的所有成员共享帐户中的每个团队文件夹。

要取消或降级您的 Dropbox 团队帐户,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击内容
  4. 单击存档并恢复您希望继续访问的任何团队文件夹。
  5. 恢复后,单击团队文件夹旁边的齿轮同步。
  6. 单击管理访问权限
  7. 添加“[团队名称]”群组的所有成员
  8. 针对您恢复的所有团队文件夹重复上述步骤。

如果您希望在取消帐户后让特定的团队成员无法继续访问团队文件夹,则应与[团队名称]团队的所有成员以外的群组(例如只包含您希望在取消后仍能访问团队文件夹的团队成员群组)共享团队文件夹。此步骤非常重要,因为在取消帐户后您无法更改获邀加入团队文件夹的群组。

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