部分团队可以使用全新的团队文件夹结构。如果您在 dropbox.com 上看到带有单人图标的文件夹,就可以使用新的团队协作空间。详细了解团队协作空间。
如果您没有看到这个文件夹,说明您团队拥有的是标准团队文件夹。请继续阅读以了解详情。
部分团队可以使用全新的团队文件夹结构。如果您在 dropbox.com 上看到带有单人图标的文件夹,就可以使用新的团队协作空间。详细了解团队协作空间。
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还未使用 Dropbox?了解 Dropbox 如何让您轻松管理文件权限。
团队文件夹可以让您的成员井然有序,保持同步。团队文件夹由管理员创建,归组织所有,用于与团队成员和参与相同项目的外部贡献者共享文件。
在本文中,您将了解如何进行以下操作:
团队文件夹会先与 Dropbox 群组共享,群组中包含职能相似的成员(例如财务群组)。然后,创建了团队文件夹的管理员可以为每个群组设置正确的访问权限级别(查看或编辑)。
在团队文件夹中创建的子文件夹也可以与团队成员和团队外部人员共享。与群组一样,管理员可以为子文件夹中的各个成员设置查看或编辑权限。
按照以下步骤开始使用群组功能:
接下来,我们将讨论如何与组织内部或外部的个人共享团队文件夹的子文件夹。要创建子文件夹(团队文件夹内的文件夹),请执行以下操作:
要集中管理组织数据,请鼓励团队成员将他们拥有的共享文件夹移入团队文件夹中。所有共享文件夹所有者都可以将他们拥有的共享文件夹移入团队文件夹。通过此步骤,共享文件夹所有者便会将文件所有权从自己转给组织。