Unternehmensdateien zentral in Team-Ordnern speichern

Sie nutzen Dropbox noch nicht? Erleben Sie, wie leicht Dropbox die Verwaltung des Dateizugriffs macht.

Mit Team-Ordnern können die Nutzer in Ihrem Team gut organisiert und abgestimmt arbeiten. Team-Ordner werden von Admins erstellt und bieten einen vom Unternehmen verwalteten zentralen Speicherort für Dateien, an dem Teammitglieder und externe Mitarbeiter an denselben Projekten zusammenarbeiten können.

Team-Ordner werden zuerst für Dropbox-Gruppen freigegeben, deren Mitglieder jeweils in ähnlichen Bereichen arbeiten (z. B. eine Finanzgruppe). Danach legt der Administrator, der den Team-Ordner erstellt hat, die passende Zugriffsebene für jede Gruppe fest (Lese- oder Bearbeitungsberechtigung).

In einem Team-Ordner erstellte Unterordner können auch für einzelne Teammitglieder und Personen außerhalb des Teams freigegeben werden. Wie bei Gruppen kann der Admin einzelnen Mitgliedern Lese- oder Bearbeitungszugriff auf Unterordner gewähren.
 

So geben Sie Team-Ordner für Gruppen frei:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie neben Dropbox unter Produkte auf das Drop-down-Menü.
4. Klicken Sie auf Inhalte.
5. Klicken Sie auf Team-Ordner erstellen.
6. Geben Sie Ihrem Team-Ordner einen Namen.
7. Fügen Sie eine Gruppe hinzu, die Zugriff auf den Team-Ordner benötigt, und legen Sie fest, ob die Gruppe Lese- oder Bearbeitungszugriff erhält. Sie können auch mehrere Gruppen hinzufügen.
   • Auf der Seite Gruppen können Sie Gruppen erstellen.
   • Nicht vergessen: Team-Ordner müssen für Dropbox-Gruppen freigegeben werden, nicht für einzelne Nutzer.

Unten erfahren Sie, wie Unterordner eines Team-Ordners für einzelne Personen innerhalb oder außerhalb des Unternehmens freigegeben werden.



So erstellen Sie einen Unterordner (also einen Ordner in einem Team-Ordner):

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf den Team-Ordner.
3. Klicken Sie auf Neuer Ordner.
4. Geben Sie dem Unterordner einen Namen.
5. Klicken Sie auf Erstellen.
6. Sobald der Unterordner erstellt ist, klicken Sie auf Mit Dropbox teilen.
   • Sie können Unterordner für Einzelnutzer oder andere Gruppen freigeben und deren Zugriffsberechtigung festlegen (Kann bearbeiten oder Kann betrachten).
7. Vergewissern Sie sich, dass die festgelegten Zugriffsberechtigungen korrekt sind.

Wenn Sie Ihre Unternehmensdaten zentralisieren möchten, fordern Sie die Teammitglieder dazu auf, eigene freigegebene Ordner in einen Team-Ordner zu verschieben. Jeder Eigentümer eines freigegebenen Ordners kann diesen in einen Team-Ordner verschieben. Dadurch überträgt er das Eigentumsrecht der Dateien auf das Unternehmen.