Team-Ordner werden zuerst für Dropbox-Gruppen freigegeben, deren Mitglieder jeweils in ähnlichen Bereichen arbeiten (z. B. eine Finanzgruppe). Danach legt der Administrator, der den Team-Ordner erstellt hat, die passende Zugriffsebene für jede Gruppe fest (Lese- oder Bearbeitungsberechtigung).
In einem Team-Ordner erstellte Unterordner können auch für einzelne Teammitglieder und Personen außerhalb des Teams freigegeben werden. Wie bei Gruppen kann der Admin einzelnen Mitgliedern Lese- oder Bearbeitungszugriff auf Unterordner gewähren.
So geben Sie Team-Ordner für Gruppen frei:
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie neben Dropbox unter Produkte auf das Drop-down-Menü.
- Klicken Sie auf Inhalte.
- Klicken Sie auf Team-Ordner erstellen.
- Geben Sie Ihrem Team-Ordner einen Namen.
- Fügen Sie eine Gruppe hinzu, die Zugriff auf den Team-Ordner benötigt, und legen Sie fest, ob die Gruppe Lese- oder Bearbeitungszugriff erhält. Sie können auch mehrere Gruppen hinzufügen.
- Auf der Seite Gruppen können Sie Gruppen erstellen.
- Nicht vergessen: Team-Ordner müssen für Dropbox-Gruppen freigegeben werden, nicht für einzelne Nutzer.
Unten erfahren Sie, wie Unterordner eines Team-Ordners für einzelne Personen innerhalb oder außerhalb des Unternehmens freigegeben werden.
So erstellen Sie einen Unterordner (also einen Ordner in einem Team-Ordner):
- Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf den Team-Ordner.
- Klicken Sie auf Neuer Ordner.
- Geben Sie dem Unterordner einen Namen.
- Klicken Sie auf Erstellen.
- Sobald der Unterordner erstellt ist, klicken Sie auf Mit Dropbox teilen.
- Sie können Unterordner für Einzelnutzer oder andere Gruppen freigeben und deren Zugriffsberechtigung festlegen (Kann bearbeiten oder Kann betrachten).
- Vergewissern Sie sich, dass die festgelegten Zugriffsberechtigungen korrekt sind.
Wenn Sie Ihre Unternehmensdaten zentralisieren möchten, fordern Sie die Teammitglieder dazu auf, eigene freigegebene Ordner in einen Team-Ordner zu verschieben. Jeder Eigentümer eines freigegebenen Ordners kann diesen in einen Team-Ordner verschieben. Dadurch überträgt er das Eigentumsrecht der Dateien auf das Unternehmen.