Centralizar los datos de la organización con carpetas de equipo

¿Aún no utilizas Dropbox? Descubre cómo facilita Dropbox la gestión de los permisos de los archivos.

Las carpetas de equipo ayudan a los miembros del equipo a mantenerse organizados y al tanto. Las carpetas de equipo las pueden crear los administradores, y son el lugar propiedad de la organización donde se comparten archivos con miembros del equipo y colaboradores externos que trabajan en los mismos proyectos.

Las carpetas del equipo se comparten primero con grupos de Dropbox, que incluyen miembros que realizan funciones similares (por ejemplo, un grupo de finanzas). A continuación, el administrador que creó la carpeta del equipo establece el nivel de acceso correcto (ver o editar) para cada grupo.

Las subcarpetas creadas en una carpeta del equipo también se pueden compartir con miembros del equipo individuales y usuarios fuera del equipo. Como con los grupos, el administrador puede establecer permisos de lectura o edición de miembros individuales en las subcarpetas.

Para empezar a trabajar con grupos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox. 
4. Haz clic en Contenido.
5. Haz clic en Crear carpeta del equipo.
6. Dale un nombre a tu carpeta de equipo.
7. Añade un grupo (o grupos) que necesiten acceso a la carpeta de equipo y configura acceso de lectura o de edición.
   • Ve a la página de grupos para crearlos.
   • Recuerda: las carpetas de equipo deben estar compartidas con grupos de Dropbox, no con usuarios individuales.

También puedes compartir subcarpetas dentro de una carpeta del equipo con personas, tanto dentro como fuera de tu organización.


Para crear una subcarpeta (una carpeta que está dentro de la carpeta del equipo):

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la carpeta del equipo.
3. Haz clic en Carpeta nueva.
4. Asigna un nombre a la subcarpeta.
5. Haz clic en Crear.
6. Una vez creada la subcarpeta, haz clic en Compartir con Dropbox.
   • Puedes compartir subcarpetas con usuarios individuales o con otros grupos, y también puedes cambiar sus permisos a Acceso de edición o Acceso de lectura.
7. Verifica que los permisos de acceso sean correctos.

Para centralizar los datos de tu organización, recomienda a los miembros del equipo que muevan las carpetas compartidas de las que sean propietarios a una carpeta del equipo. Cualquier propietario de una carpeta compartida puede mover una carpeta compartida de su propiedad a la carpeta del equipo. Mediante este paso, los propietarios de carpetas compartidas transfieren la propiedad de sus archivos a la organización.