Teammapper deles først med Dropbox-grupper bestående af medlemmer, som udfører beslægtede funktioner (f.eks. en økonomigruppe). Derefter indstiller den administrator, der oprettede teammappen, det rigtige adgangsniveau (se eller rediger) for hver gruppe.
Undermapper, der oprettes i en teammappe, kan deles med individuelle teammedlemmer og personer uden for teamet. Som med grupper kan administratoren indstille visnings- eller redigeringstilladelser for individuelle medlemmer i undermapper.
Sådan kommer du i gang med grupper:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Vælg Administratorpanel.
- Klik på rullelisten ud for Dropbox under Produkter.
- Klik på Indhold.
- Klik på Opret teammappe.
- Giv din teammappe et navn.
- Tilføj en eller flere grupper, der skal have adgang til teammappen, og bestem, om gruppen skal have visningsadgang eller redigeringsadgang.
- Du opretter grupper på gruppesiden.
- Husk, at teammapper skal deles med Dropbox-grupper, ikke enkeltpersoner.
Vi vil nu beskrive deling af undermapper i teammapper med personer enten i eller uden for organisationen.
Sådan opretter du en undermappe (en mappe, som er placeret i teammappen):
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på teammappen.
- Klik på Ny mappe.
- Giv undermappen et navn.
- Klik på Opret.
- Når undermappen er oprettet, skal du klikke på Del med Dropbox.
- Du kan dele undermapper med enkeltpersoner eller andre grupper, og du kan ændre deres tilladelser til Kan redigere eller Kan se.
- Kontrollér, at adgangstilladelserne er rigtige.
Du kan centralisere organisationens data ved at opfordre teammedlemmer til at flytte delte mapper, som de ejer, til en teammappe. Ejeren af en delt mappe kan flytte mappen til teammappen. Når ejeren gør det, overføres ejerskabet af filerne i den delte mappe fra ejeren til organisationen.
