Teammapper deles først med Dropbox-grupper, som omfatter medlemmer, der udfører lignende funktioner (f.eks. en økonomigruppe). Derefter angiver den administrator, der oprettede teammappen, det korrekte adgangsniveau (vis eller rediger) for hver gruppe.
Undermapper, der oprettes i en teammappe, kan deles med individuelle teammedlemmer og personer uden for teamet. Som med grupper kan administratoren indstille visnings- eller redigeringstilladelser for individuelle medlemmer i undermapper.
Sådan kommer du i gang med grupper:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
- Under Produkter skal du klikke på rullemenuen til venstre for Dropbox.
- Klik på Indhold.
- Klik på Opret teammappe.
- Giv din teammappe et navn.
- Tilføj en eller flere grupper, der skal have adgang til teammappen, og bestem, om gruppen skal have visningsadgang eller redigeringsadgang.
- Du opretter grupper på gruppesiden.
- Husk, at teammapper skal deles med Dropbox-grupper, ikke enkeltpersoner.
Du kan også dele undermapper i en teammappe med enkeltbrugere, både i og uden for din organisation.
Sådan opretter du en undermappe (en mappe, der er inde i teammappen):
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på teammappen.
- Klik på Ny mappe.
- Giv undermappen et navn.
- Klik på Opret.
- Når undermappen er oprettet, skal du klikke på Del med Dropbox.
- Du kan dele undermapper med enkeltpersoner eller andre grupper, og du kan ændre deres tilladelser til Kan redigere eller Kan se.
- Kontrollér, at adgangstilladelserne er rigtige.
Du kan centralisere organisationens data ved at opfordre teammedlemmer til at flytte delte mapper, som de ejer, til en teammappe.Ejeren af en delt mappe kan flytte mappen til teammappen. Når ejeren gør det, overføres ejerskabet af filerne i den delte mappe fra ejeren til organisationen.
