Centraliser organisationsdata i teammapper

Bruger du ikke Dropbox endnu? Se, hvor nemt det er at administrere tilladelser til filer med Dropbox.

Teammapper bruges til at hjælpe dine medlemmer med at være organiserede og synkroniserede. Teammapper oprettes af en administrator. De ejes af organisationen og bruges til at dele filer med teammedlemmer og eksterne bidragydere, som arbejder på de samme projekter.

I denne artikel kan du læse, hvordan du gør følgende:

• Opret teammapper
• Indstil adgangstilladelser til bestemte brugere

Teammapper deles først med Dropbox-grupper bestående af medlemmer, som udfører beslægtede funktioner (f.eks. en økonomigruppe). Derefter indstiller den administrator, der oprettede teammappen, det rigtige adgangsniveau (se eller rediger) for hver gruppe.

Undermapper, der oprettes i en teammappe, kan deles med individuelle teammedlemmer og personer uden for teamet. Som med grupper kan administratoren indstille visnings- eller redigeringstilladelser for individuelle medlemmer i undermapper.

Sådan kommer du i gang med grupper:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel.
3. Klik på Indhold.
4. Klik på Opret en teammappe.
5. Giv din teammappe et navn.
6. Tilføj en eller flere grupper, der skal have adgang til teammappen, og bestem, om gruppen skal have visningsadgang eller redigeringsadgang.
   • Du kan oprette grupper på gruppesiden
   • Bemærk, at teammapper skal deles med Dropbox-grupper, ikke enkeltpersoner

Vi vil nu beskrive deling af undermapper i teammapper med personer enten i eller uden for organisationen. Sådan opretter du en undermappe (en mappe, som er placeret i teammappen):

1. Klik på teammappen.
2. Højreklik, og vælg Ny mappe.
3. Giv undermappen et navn.
4. Når undermappen er oprettet, skal du pege på den og klikke på Administrer adgang.
   • Du kan dele undermapper med enkeltpersoner eller andre grupper, og du kan ændre deres tilladelser til Kan redigere eller Kan se
5. Kontrollér, at adgangstilladelserne er rigtige.

Du kan centralisere organisationens data ved at opfordre teammedlemmer til at flytte delte mapper, som de ejer, til en teammappe. Ejeren af en delt mappe kan flytte mappen til teammappen. Når ejeren gør det, overføres ejerskabet af filerne i den delte mappe fra ejeren til organisationen.