如何管理团队文件夹

已更新 Apr 20, 2024
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本文中的信息适用于使用 Dropbox Professional、Essentials、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 套餐的特定类型管理员

团队文件夹帮助管理员管理团队文件和文件夹。 您可以与整个 Dropbox 团队或特定群组共享团队文件夹

如果您想管理团队文件夹,或遇到与团队文件夹相关的问题,请阅读下面的具体说明。

还未使用 Dropbox?了解 Dropbox 如何让文件权限管理变得简单。

如何创建团队文件夹

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注意:根据您团队的顶级内容管理设置,团队成员可能能够在顶级创建团队文件夹。 管理员可以从管理员控制台管理该设置。 如果您是管理员,请了解如何从管理员控制台创建团队文件夹

要以团队成员身份创建团队文件夹,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击创建文件夹
  3. 名称下的方框中,键入新团队文件夹的名称。
  4. 选择您是要与[团队名称]中的所有人共享新的团队文件夹,还是仅与特定人员共享。
    • 取消选中自动将此文件夹同步到成员电脑旁边的框以防止自动同步。
  5. 单击创建
  6. 如果您选择与特定人员共享该文件夹,则会出现一个弹出窗口。 输入要共享团队文件夹的群组或个人的名称,然后单击下拉菜单选择是否授予对方编辑或仅限查看的权限。
  7. 单击添加
    • 注意:仅当您输入姓名或电子邮件并单击添加后,团队文件夹才会与他人共享。 如果您取消此屏幕而不添加任何人,则团队文件夹将不会与任何人共享,但您仍然可以在 Dropbox 帐户中访问和管理团队文件夹。

如何重命名团队文件夹

管理员可以随时重命名团队文件夹。 根据您团队的顶级内容管理设置,团队成员可能还可以重命名他们具有编辑访问权的团队文件夹。 管理员可以从管理员控制台管理该设置


要重命名团队文件夹,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击要更改名称的文件夹右侧的“...”。
  3. 单击重命名
  4. 在键盘上输入您想要的名称,然后按下键盘上的 Enter 键。
  5. 单击重命名
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注意:

  • 重命名团队文件夹后,所有团队成员都会看到新名称。

如何移动团队文件夹

顶级团队文件夹不能移出团队协作空间,也不能“嵌套”在另一个文件夹中。 如果您对团队文件夹有编辑权限,则可以将其中包含的子文件夹移动到另一个团队文件夹或另一个子文件夹中。 子文件夹不能移动到团队协作空间的顶级

了解如何共享或复制团队文件夹。 只有管理员可以将顶级团队文件夹复制到其他位置或团队协作空间的顶级。

如何删除团队文件夹

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根据您团队的顶级内容管理设置,团队成员可能能够在顶级删除团队文件夹。 管理员可以从管理员控制台管理该设置。 但是,只有管理员可以恢复已删除的团队文件夹。

要删除团队文件夹,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 导航到您想要删除的团队文件夹。
  3. 单击团队文件夹名称旁边的“...”(省略号)。
  4. 单击删除
  5. 再次单击删除进行确认。

删除团队文件夹后,它将从团队协作空间中移除。 但是,之前有权访问该页面的任何人都将保留访问权限。 要访问删除团队文件夹,请导航到最左侧边栏的首页,然后单击左侧边栏的显示已删除文件

如何添加或移除团队文件夹内的人员

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注意:移除用户或群组对团队文件夹的访问权限,实质上是取消共享该文件夹。

团队成员可以在团队文件夹中添加或移除人员。 管理员可以在管理员控制台的内容选项卡中更改此设置


管理团队文件夹访问权限,请执行以下操作:

  1. 将光标悬停在您要管理访问权限的文件夹上。
  2. 单击管理权限
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注意:您将看到可以访问此团队文件夹的每个人的姓名和群组的列表。

  1. 单击要更改访问权限的个人或群组的名称。
    • 在这里,您可以:
      • 将权限更改为可以编辑可以查看团队文件夹。
      • 单击移除即可移除群组或个人的权限。再次单击移除进行确认。
      • 输入个人或群组的名称,然后单击添加以将其添加到文件夹。
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重要说明:
  • 永久删除:永久删除的团队文件夹无法恢复,哪怕是 Dropbox 支持人员也无能为力。

如何将共享文件夹移入团队文件夹

只要满足以下条件,团队成员和管理员便可将共享文件夹移至团队空间中:

  1. 文件夹的所有者与将文件夹移入团队协作空间的用户在同一团队内。
  2. 用户对其尝试移动的文件夹拥有编辑权限。要检查是否为此设置,请执行以下操作:
    • 单击文件夹右侧下拉菜单中的使用 Dropbox 共享
    • 查看用户或群组名称的右侧是否有可以编辑字样。
  3. 管理访问权限设置已设为文件夹成员。要检查是否为此设置,请执行以下操作:
    • 单击文件夹右侧下拉菜单中的使用 Dropbox 共享
    • 单击文件夹设置
    • 查看管理访问权限旁边的下拉菜单中是否显示文件夹成员

在下列情况下,您无法移动文件夹:

  • 您正尝试将文件夹移至团队协作空间以外的位置。
  • 对于您要将文件夹移入的目标文件夹,您没有编辑权限。

我想将共享文件夹移入其他共享文件夹

您无法将共享文件夹移入其他共享文件夹中。这种操作称为“嵌套”,会破坏共享文件夹的功能。

但是,Dropbox 团队帐户套餐中的团队成员可以将共享文件夹移动到团队文件夹中。

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