如何管理团队文件夹

团队文件夹可帮助管理员管理团队文件和文件夹。您可以与整个 Dropbox 团队或特定群组共享团队文件夹。

如果您想管理团队文件夹，或遇到与团队文件夹相关的问题，请阅读下面的具体说明。

还未使用 Dropbox？了解 Dropbox 如何让您轻松管理文件权限。

如何创建团队文件夹

要以团队成员身份创建团队文件夹，请执行以下操作：

1. 登录 dropbox.com。
2. 单击创建文件夹 。
   • 注意： 仅当团队的顶级内容管理设置设为所有人时，才能在顶级创建团队文件夹。如果设置设为仅限管理员，则只能在有编辑访问权的文件夹中创建团队文件夹。
   • 如果您是没有权限创建顶级团队文件夹的团队成员，可以联系您的管理员，要求他们为您创建顶级团队文件夹或允许团队成员创建顶级团队文件夹。
3. 在名称下的方框中，键入新团队文件夹的名称。
4. 选择您是要与[团队名称]中的所有人共享新的团队文件夹，还是仅与特定人员共享。
   • 取消选中自动将此文件夹同步到成员电脑旁边的框以防止自动同步。
5. 单击创建。
6. 如果您选择与特定人员共享该文件夹，则会出现一个弹出窗口。 输入要共享团队文件夹的群组或个人的名称，然后单击下拉菜单选择是否授予对方编辑或仅限查看的权限。
   • 您还可以通过输入群组名称来邀请群组加入团队文件夹。了解如何设置群组。
7. 单击添加。
   • 注意：仅当您输入姓名或电子邮件并单击添加后，团队文件夹才会与他人共享。 如果您取消此屏幕而不添加任何人，则团队文件夹将不会与任何人共享，但您仍然可以在 Dropbox 帐户中访问和管理团队文件夹。
     

如何重命名团队文件夹

管理员可以随时重命名团队文件夹。根据您团队的顶级内容管理设置，团队成员可能还可以重命名自己有编辑权限的团队文件夹。管理员可以通过管理员控制台管理此设置。

要重命名团队文件夹，请执行以下操作：

1. 登录 dropbox.com。
2. 点击您要更改名称的文件夹右侧的 ☑（更多选项）。
3. 单击重命名。
4. 在键盘上输入您想要的名称，然后按下键盘上的 Enter 键。
5. 单击重命名。

如何移动团队文件夹

顶级团队文件夹不能移出团队协作空间，也不能“嵌套”在另一个文件夹中。如果您对团队文件夹有编辑权限，则可以将其中包含的子文件夹移动到另一个团队文件夹或另一个子文件夹中。子文件夹不能移动到团队协作空间的顶级。

了解如何共享或复制团队文件夹。只有管理员可以将顶级团队文件夹复制到其他位置或团队协作空间的顶级。

如何删除团队文件夹

要删除团队文件夹，请执行以下操作：

1. 登录 dropbox.com。
2. 导航到您想要删除的团队文件夹。
3. 点击团队文件夹名称旁边 ☑（更多选项）。
4. 单击删除。
5. 再次单击移除进行确认。

删除团队文件夹后，它将从团队协作空间中移除。

只有管理员可以恢复已删除的团队文件夹。在管理员控制台的内容页面中，点击右侧的显示已删除的文件，将鼠标悬停在文件夹上，点击 ☑（更多选项），然后选择恢复。

如何添加或移除团队文件夹内的人员

团队成员可以在团队文件夹中添加或移除人员。 管理员可以在管理员控制台的内容选项卡中更改此设置。

管理团队文件夹访问权限，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 在产品下，点击 Dropbox 旁边的下拉菜单。
4. 单击内容。
5. 找到要管理的文件夹。
6. 点击 ☑（更多选项）。
7. 选择管理访问权限。
   • 注意：您将看到可以访问此团队文件夹的每个人的姓名和群组的列表。
8. 单击您要更改访问权限的个人或群组的名称旁边的下拉列表。
   1. 从下拉菜单中选择可编辑或可查看，以更改其权限。
   2. 点击移除，然后再次点击移除以彻底移除其权限。
   3. 在搜索栏中输入成员或群组的名称，然后点击添加，将其添加到文件夹中。

若要管理团队文件夹中个人的访问权限，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 单击成员。
4. 在您要修改权限的个人旁边点击管理访问权限。
5. 选中或取消选中团队文件夹以修改单个成员的访问权限。
6. 对于已选中的团队文件夹，从下拉菜单中选择可编辑或可查看。
7. 单击应用。

如何将共享文件夹移入团队文件夹

只要满足以下条件，团队成员和管理员便可将共享文件夹移至团队空间中：

1. 文件夹的所有者与将文件夹移入团队协作空间的用户在同一团队内。
2. 用户对其尝试移动的文件夹拥有编辑权限。要检查是否为此设置，请执行以下操作：
   1. 将鼠标悬停在文件夹上，然后点击 ☑（更多选项）。
   2. 点击管理权限。
      • 查看用户名称或群组的右侧是否有可以编辑字样。
3. 管理访问权限设置已设为文件夹成员。要检查是否为此设置，请执行以下操作：
   1. 点击 ☑（更多选项）。
   2. 将鼠标悬停在 ☑（共享）上。
   3. 选择 ☑（与 Dropbox 共享）。
   4. 点击 ☑（设置）。
   5. 单击文件夹设置。
   6. 管理访问权限旁边的下拉菜单将显示谁有权访问此文件夹。
      • 将显示可编辑的团队成员或仅限所有者。

当您要将文件夹移入目标文件夹时，如果您没有对目标文件夹的编辑权限，则无法移入。具有团队协作空间顶级编辑权限的团队成员可以将其个人空间中的共享文件夹转换为团队文件夹。详细了解如何管理谁可以创建顶级团队文件夹。

我想将共享文件夹移入其他共享文件夹

您无法将共享文件夹移入其他共享文件夹中。这种操作称为“嵌套”，会破坏共享文件夹的功能。

但是，Dropbox 团队帐户套餐中的团队成员可以将共享文件夹移动到团队文件夹中。