如何管理团队文件夹
已更新 Nov 23, 2023
团队文件夹有助于管理员管理团队文件和文件夹。您可以与整个 Dropbox 团队或特定群组共享团队文件夹。
如果您想管理团队文件夹,或遇到与团队文件夹相关的问题,请阅读下面的具体说明。
还未使用 Dropbox?了解 Dropbox 如何让您轻松管理文件权限。
如何重命名团队文件夹
在 Dropbox 团队帐户中,帐户管理员可以在团队文件夹管理器中重命名团队文件夹,具体操作如下:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击团队文件夹。
注意:如果管理员重命名团队文件夹,那么该更改将会体现在所有成员的帐户中。
我想重命名团队文件夹,但我不是团队的管理员
只有 Dropbox 团队帐户的管理员才能创建、重命名或删除团队文件夹。
如何移动团队文件夹
团队文件夹无法移到您 Dropbox 中的新位置,也无法嵌套在其他文件夹内。
如何管理团队文件夹的访问权限,将团队文件夹存档或永久删除
只有 Dropbox 团队帐户的管理员才能管理对团队文件夹的访问权限,具体操作如下:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击团队文件夹。
- 单击团队文件夹名称旁边的管理。
- 在显示的页面上,您可以在添加群组旁边添加群组,或者更改群组权限。在您要更改权限的用户或群组名称旁边,单击下拉菜单。在这里,您可以移除访问权限,或者赋予编辑或仅限查看的权限。
重要注意事项:
- 存档:管理员仍然可以通过团队文件夹管理器访问已存档的团队文件夹,但团队成员无法访问
- 移除:移除用户或群组对团队文件夹的访问权限,实质上是取消共享该文件夹
- 永久删除:永久删除的团队文件夹无法恢复,哪怕是 Dropbox 支持人员也不行
如果您是团队成员,并希望移除团队文件夹以节省电脑上的硬盘空间,请考虑改为使用仅限在线访问的文件夹。
如何将文件夹移出团队文件夹
如果您需要将文件夹移出团队文件夹,管理员可以在 dropbox.com 上进行操作。如果您不是管理员,请联系您的管理员以寻求帮助。
如何将共享文件夹移入团队文件夹
只要满足以下条件,团队成员和管理员便可将共享文件夹移至团队空间中:
1) 文件夹的所有者与将文件夹移入团队空间的用户在同一团队内。
2) 用户对其尝试移动的文件夹拥有编辑权限。要检查用户是否有此权限,请执行以下操作:
- 单击文件夹右侧的管理
- 查看用户名或群组右侧是否有“可以编辑”字样
3) 管理访问权限已设置为文件夹成员。要检查是否为此设置,请执行以下操作:
- 单击文件夹右侧的管理
- 单击文件夹设置
- 查看管理访问权限旁边的下拉列表中是否显示文件夹成员
在下列情况下,您无法移动文件夹:
- 您尝试将文件夹移至团队空间以外的位置
- 对于您要将文件夹移入的目标文件夹,您没有编辑权限
我想将共享文件夹移入其他共享文件夹
您无法将共享文件夹移入其他共享文件夹中。这种行为称为“嵌套”,会破坏共享文件夹的功能。
但是,Dropbox 团队帐户套餐中的团队成员可以将共享文件夹移动到团队文件夹中。