Gestion des dossiers d’équipe

Les dossiers d’équipe aident les administrateurs à gérer les fichiers et les dossiers de l’équipe. Vous pouvez partager des dossiers d’équipe avec l’ensemble de votre équipe Dropbox ou avec des groupes spécifiques.

Cet article vous guide dans la gestion des dossiers d’équipe, des accès aux dossiers et de l’espace d’équipe.

En savoir plus sur la gestion des autorisations de fichiers et de dossiers.

Comment créer un dossier d’équipe

Pour créer un dossier d’équipe en tant que membre de l’équipe : 

1. Connectez-vous au site dropbox.com.
2. Cliquez sur Créer un dossier.
3. Dans le champ Nom, saisissez l’intitulé de votre nouveau dossier d’équipe.
4. Indiquez si ce dossier doit être partagé avec Tous les membres de l’équipe [Nom de l’équipe] ou uniquement avec des personnes spécifiques.
   • Décochez la case située à côté de Synchroniser automatiquement ce dossier sur les ordinateurs des membres pour empêcher la synchronisation automatique.
5. Cliquez sur Créer.
6. Si vous choisissez de partager le dossier avec des personnes spécifiques, une fenêtre contextuelle apparaîtra. Saisissez les noms des groupes ou des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier d’équipe, puis cliquez sur le menu déroulant pour choisir si vous souhaitez accorder à ces personnes un accès en modification ou en lecture seule. 
   • Vous pouvez également inviter des groupes à rejoindre le dossier d’équipe en saisissant un nom de groupe. Découvrez comment configurer des groupes. 
7. Cliquez sur Ajouter.
   • Remarque : le partage du dossier d’équipe ne prendra effet qu’après avoir renseigné le(s) nom(s) ou adresse(s) e-mail(s), puis sélectionné Ajouter. Si vous annulez et quittez cette fenêtre sans ajouter de personne, le dossier restera privé, mais vous pourrez toujours y accéder et le gérer depuis votre compte Dropbox.
      

Comment renommer un dossier d’équipe

Les administrateurs ont toujours la possibilité de renommer les dossiers d’équipe. Selon le paramètre de gestion du contenu de premier niveau de votre équipe, ses membres disposant d’un accès en écriture peuvent aussi renommer les dossiers. 

Pour renommer un dossier d’équipe ou un sous-dossier :

1. Connectez-vous au site dropbox.com.
2. cliquez sur ☑ (plus d’options) à droite du dossier à renommer ;
3. Cliquez sur Renommer. 
4. saisissez le nouvel intitulé, puis tapez Entrée sur votre clavier.
5. Cliquez sur Renommer.

Comment copier ou déplacer un dossier d’équipe

Les dossiers d’équipe de niveau supérieur ne peuvent pas être déplacés hors de l’espace d’équipe ou être « imbriqués » dans un autre dossier. Si vous disposez d’un accès en écriture à un dossier d’équipe, vous pouvez déplacer ses sous-dossiers vers un autre dossier ou sous-dossier de l’équipe. Les sous-dossiers ne peuvent pas être déplacés au premier niveau de l’espace d’équipe.

Pour copier ou déplacer un fichier ou un dossier se trouvant dans un dossier d’équipe et le coller dans votre dossier personnel :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
2. Accédez au fichier ou au dossier que vous souhaitez copier.
3. Passez le curseur sur le dossier, cliquez sur ☑ (plus d’options).
4. Cliquez sur Copier ou Déplacer.
5. Sélectionnez votre dossier personnel, puis cliquez sur Copier ou Déplacer.

Suppression d’un dossier d’équipe

Pour supprimer un dossier d’équipe : 

1. Connectez-vous au site dropbox.com.
2. Accédez au dossier d’équipe que vous souhaitez supprimer. 
3. Cliquez sur ☑ (plus d’options) à côté du nom du dossier d’équipe.
4. Cliquez sur Supprimer.
5. Cliquez à nouveau sur Supprimer pour confirmer.

Lorsqu’un dossier d’équipe est supprimé, il est supprimé de l’espace d’équipe.

Comment ajouter ou retirer des personnes dans les dossiers d’équipe

Les administrateurs peuvent définir qui est autorisé à ajouter ou retirer des membres d’un dossier d’équipe depuis l’interface d’administration. Certains membres de l’équipe peuvent également modifier ce paramètre.

Pour gérer l’accès à un dossier d’équipe :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration.
3. Cliquez sur le menu déroulant à côté de Dropbox, sous Produits.
4. Cliquez sur Contenu.
5. Accédez au dossier que vous souhaitez gérer.
6. Cliquez sur ☑ (plus d’options).
7. Sélectionnez Gérer l’accès.
   • Remarque : vous accédez à une liste de noms et de groupes contenant toutes les personnes qui peuvent accéder à ce dossier d’équipe.
8. Cliquez sur le menu déroulant à côté du nom de la personne ou du groupe dont vous souhaitez modifier les droits d’accès.
   • Sélectionnez Peut modifier ou Peut consulter dans le menu déroulant pour modifier ses autorisations.
   • Cliquez sur Supprimer, puis cliquez à nouveau sur Supprimer pour supprimer complètement ses autorisations.
   • Saisissez le nom d’une personne ou d’un groupe dans la barre de recherche, puis cliquez sur Ajouter pour les ajouter au dossier.

Pour gérer l’accès des utilisateurs individuels à un dossier d’équipe :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration.
3. Cliquez sur Membres.
4. Cliquez sur Gérer l’accès à côté de la personne en question.
5. Cochez ou décochez les dossiers d’équipe afin d’en modifier l’accès pour les membres individuels.
6. Pour les dossiers d’équipe cochés, sélectionnez Peut modifier ou Peut consulter dans le menu déroulant. 
7. Cliquez sur Appliquer.

Comment déplacer un dossier partagé dans un dossier d’équipe

Pour qu’un membre ou un administrateur de l’équipe puisse déplacer un dossier partagé dans l’espace d’équipe, les conditions suivantes doivent être remplies :

1. Le dossier appartient à un membre de la même équipe que l’utilisateur qui le déplace dans l’espace d’équipe.
2. L’utilisateur dispose d’un accès en écriture au dossier qu’il essaie de déplacer. Pour le vérifier :
   1. Passez le curseur sur le dossier, cliquez sur ☑ (plus d’options).
   2. Cliquez sur Gérer les autorisations.
      • Vérifiez si l’utilisateur a bien accès à l’option Peut modifier à droite de son nom ou de son groupe.
3. Le paramètre Gérer l’accès est défini sur Membres du dossier. Pour vérifier ce point, procédez comme suit :
   1. Cliquez sur ☑ (plus d’options).
   2. Passez le curseur sur ☑ (partager).
   3. Sélectionnez ☑ (partager avec Dropbox).
   4. Cliquez sur ☑ (paramètres).
   5. Cliquez sur Paramètres de dossier.
   6. Le menu déroulant à côté de Gérer l’accès vous indiquera qui a accès à ce dossier.
      • Deux types d’accès s’afficheront : Membres de l’équipe disposant d’un accès en écritureou Propriétaire uniquement.

Comment gérer l’espace d’équipe pour votre équipe

Certains types d’administrateurs peuvent contrôler les dossiers de premier niveau depuis leur espace d’équipe. Les dossiers de niveau supérieur sont ceux qui hébergent des sous-dossiers. L’espace d’équipe contient des dossiers personnels et d’équipe.

En savoir plus sur votre espace d’équipe.

Gestion des utilisateurs autorisés à créer un dossier d’équipe de premier niveau

Pour définir qui est autorisé à créer des dossiers d’équipe au premier niveau de l’espace équipe :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Sous Produits, cliquez sur le menu déroulant à gauche de Dropbox.
4. Cliquez sur Paramètres.
5. Cliquez sur Gestion de contenu de premier niveau.
6. Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Tout le monde ou Administrateurs uniquement.
   • Remarque : si ce paramètre est défini sur Tout le monde, l’ensemble de l’équipe pourra créer, renommer, déplacer ou supprimer des dossiers d’équipe de premier niveau.

Avec un accès en écriture au premier niveau d’un espace d’équipe, les membres peuvent transformer un dossier partagé personnel en dossier d’équipe. Ils peuvent également convertir des dossiers d’équipe en dossiers standards.

Gestion de l’accès à un dossier d’équipe

Pour gérer qui peut consulter ou modifier un dossier d’équipe :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Dans Produits, cliquez sur le menu déroulant à gauche de Dropbox.
4. Cliquez sur Contenu.
5. Cliquez sur ☑ (plus d’options) figurant à côté du nom du dossier d’équipe.
6. Cliquez sur Gérer l'accès. 
7. Cliquez sur le menu déroulant à côté d’un nom de groupe ou d’utilisateur pour modifier ses autorisations.
   • Cliquez sur Peut modifier pour lui donner l’accès en écriture.
   • Cliquez sur Peut consulter pour lui donner un accès en lecture seule.
   • Cliquez sur Supprimer pour révoquer ses droits l’accès.
      

Pour gérer les autorisations d’un dossier d’équipe : 

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Sous Produits, cliquez sur le menu déroulant à gauche de Dropbox.
4. Cliquez sur Contenu.
5. Cliquez sur ☑ (plus d’options) à côté du nom du dossier d’équipe.
6. Cliquez sur Gérer l’accès.
7. Cliquez sur ☑ (paramètres).
8. Cliquez sur le menu déroulant à côté de Gérer l’accès, puis sélectionnez les autorisations pour le dossier :
   • Membres de l’équipe disposant d’un accès en écriture : avec cette option, les membres de l’équipe peuvent ajouter des personnes et les retirer du dossier.
   • Administrateurs d’équipe uniquement : avec cette option, les membres de l’équipe disposant d’un accès en écriture ne peuvent ni ajouter des personnes ni les retirer du dossier.
9. Cliquez sur Enregistrer.

Pour gérer individuellement les autorisations des membres de l’équipe au sein d’un dossier d’équipe :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Cliquez sur Membres.
4. Cliquez sur Gérer l’accès à côté de la personne en question.
5. Cochez ou décochez les dossiers d’équipe afin d’en modifier l’accès pour les membres individuels.
6. Pour les dossiers d’équipe cochés, sélectionnez Peut modifier ou Peut consulter dans le menu déroulant. 
7. Cliquez sur Appliquer.

Comment créer un dossier de premier niveau

Si vous êtes administrateur, découvrez comment créer un dossier d’équipe depuis l’interface d’administration. 

Comment gérer l’accès aux dossiers de premier niveau

Pour gérer l’accès à un dossier situé au premier niveau de l’espace d’équipe :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Sous Produits, cliquez sur le menu déroulant à gauche de Dropbox.
4. Cliquez sur Contenu.
5. Passez le curseur sur le dossier dont vous souhaitez gérer l’accès et cliquez sur ☑ (plus d’options) à côté du dossier.
6. Sélectionnez Gérer l'accès.
   • Remarque : vous accédez à une liste de noms et de groupes contenant toutes les personnes qui peuvent accéder à ce dossier d’équipe.
7. Cliquez sur le menu déroulant à côté du nom de la personne ou du groupe pour modifier ses autorisations d’accès.
   • Sélectionnez Peut modifier ou Peut consulter dans le menu déroulant pour modifier ses autorisations.
   • Cliquez sur Supprimer, puis cliquez à nouveau sur Supprimer pour supprimer complètement ses autorisations.
   • Saisissez le nom d’une personne ou d’un groupe dans la barre de recherche, puis cliquez sur Ajouter pour les ajouter au dossier.

Accès au dossier personnel d’un membre de l’équipe

Les administrateurs d’équipe disposant de comptes soit Advanced, Business Plus ou Enterprise peuvent accéder aux dossiers personnels des membres de leur équipe en utilisant l’option Se connecter en tant que membre.

En savoir plus sur les dossiers personnels.

Pour accéder au dossier personnel d’un membre de l’équipe à partir de la page Contenu :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Cliquez sur Membres.
4. Cliquez sur Plus, à droite du membre concerné, pour vous connecter en son nom.
5. Cliquez sur Se connecter en tant que membre.
6. Cliquez sur Se connecter pour confirmer.
7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Connecté en tant que [X] en haut à droite, puis sur Revenir.

En savoir plus sur la fonctionnalité « Se connecter en tant que membre ».