Gestion des dossiers d'équipe

Si vous êtes administrateur, les dossiers d'équipe vous permettent de gérer les dossiers et fichiers de votre équipe. Vous pouvez partager un dossier d'équipe avec toute votre équipe Dropbox Business ou avec des groupes spécifiques.

Cet article vous explique comment gérer vos dossiers d'équipe ou résoudre les problèmes associés.

Vous n'utilisez pas encore Dropbox ? Découvrez comment Dropbox peut vous aider à gérer facilement les autorisations d'accès aux fichiers.

Comment renommer un dossier d'équipe

Si vous êtes administrateur Dropbox Business, vous pouvez renommer les dossiers d'équipe à l'aide du gestionnaire de dossiers d'équipe. Pour cela, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à dropbox.com en utilisant vos identifiants d'administrateur.
2. Cliquez sur Interface d'administration.
3. Cliquez sur Dossiers d'équipe.

Remarque : quand un administrateur renomme un dossier d'équipe, le nom de ce dossier change pour tous les membres.

Je veux renommer un dossier d'équipe, mais je ne suis pas l'administrateur de mon équipe

Seuls les administrateurs Dropbox Business ou Enterprise peuvent créer, renommer ou supprimer un dossier d'équipe.

Comment déplacer un dossier d'équipe

Il est impossible de déplacer les dossiers d'équipe dans un nouvel emplacement de votre Dropbox, ni même de les imbriquer dans un autre dossier. 

Comment supprimer définitivement ou archiver un dossier d'équipe, ou comment en gérer l'accès

Seuls les administrateurs Dropbox Business peuvent gérer l'accès à un dossier d'équipe :

1. Connectez-vous à dropbox.com en utilisant vos identifiants d'administrateur.
2. Cliquez sur Interface d'administration.
3. Cliquez sur Dossier d'équipe.
4. Cliquez sur Gérer à côté du nom du dossier d'équipe.
5. À partir de là, vous pouvez ajouter des groupes ou modifier les autorisations du groupe. Cliquez sur le menu déroulant à côté du nom de l'utilisateur ou du groupe pour modifier les autorisations. À partir de là, vous pouvez supprimer l'accès ou accorder des autorisations de modification ou de lecture seule.

Remarques importantes :

• Archivage : un dossier d'équipe archivé reste accessible aux administrateurs via le gestionnaire de dossiers d'équipe. Par contre, il n'est pas accessible aux membres de l'équipe.
• Suppression : en supprimant l'accès d'un utilisateur ou d'un groupe à un dossier d'équipe, vous annulez avant tout le partage de ce dossier.
• Suppression définitive : en supprimant définitivement un dossier d'équipe, vous le rendez impossible à récupérer, même par l'assistance Dropbox.

Si vous faites partie d'une équipe et que vous souhaitez supprimer un dossier d'équipe pour libérer de l'espace sur votre ordinateur, envisagez plutôt d'utiliser un dossier en ligne.

Comment déplacer un dossier en dehors d'un dossier d'équipe

Pour déplacer un dossier à l'extérieur d'un dossier d'équipe, l'opération doit être réalisée par un administrateur sur dropbox.com. Si vous n'avez pas ce rôle, contactez votre administrateur pour obtenir de l'aide.

Comment déplacer un dossier partagé dans un dossier d'équipe

Pour qu'un membre ou un administrateur de l'équipe puisse déplacer un dossier partagé dans l'espace d'équipe, les conditions suivantes doivent être remplies :

1) Le dossier doit appartenir à une personne qui fait partie de la même équipe que l'utilisateur qui le déplace dans le dossier d'équipe.

2) L'utilisateur concerné doit être autorisé à modifier le dossier qu'il essaie de déplacer. Pour vérifier ce point, procédez comme suit :

• 1. Cliquez sur Gérer à droite du dossier.
• Vérifiez si l'utilisateur a bien accès à l'option Modifier à droite de son nom ou du nom du groupe.

3) Le paramètre Gérer l'accès doit être défini sur Membres du dossier. Pour vérifier ce point, procédez comme suit :

• 1. Cliquez sur Gérer à droite du dossier.
• Cliquez sur Paramètres du dossier.
• Vérifiez si l'option Membres du dossier apparaît bien dans le menu déroulant à côté de Gérer l'accès.

Vous ne pouvez pas déplacer un dossier si :

• Vous essayez de déplacer le dossier sur un emplacement situé en dehors de l'espace d'équipe.
• Vous n'êtes pas autorisé à modifier le dossier dans lequel vous essayez de déplacer ce dossier.

J'essaie de déplacer un dossier partagé dans un autre dossier partagé

Vous ne pouvez pas déplacer un dossier partagé dans un autre dossier partagé (les imbriquer). Cette action n'est pas compatible avec les fonctionnalités de dossiers partagés.

Toutefois, les membres d'une équipe Dropbox Business peuvent déplacer un dossier partagé dans un dossier d'équipe.