Sådan administrerer du teammapper

Opdateret Aug 05, 2024
person icon

Oplysningerne i denne artikel gælder for visse typer administratorer på Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus og Enterprise.

Med teammapper kan administratorer administrere teamfiler og -mapper. Du kan dele teammapper med hele dit Dropbox-team eller med specifikke grupper.

Hvis du vil administrere dine teammapper, eller du har problemer med teammapper, finder du specifikke instruktioner nedenfor.

Bruger du ikke Dropbox endnu? Se, hvor nemt det er at administrere tilladelser til filer med Dropbox.

 

Sådan opretter du en teammappe

highlighter icon

Bemærk! Afhængigt af teamets indstilling for administration af indhold på øverste niveau kan teammedlemmer muligvis oprette teammapper på øverste niveau. Administratorer kan administrere indstillingen fra administratorpanelet. Hvis du er administrator, kan du læse om, hvordan du opretter teammapper fra administratorpanelet.

Sådan opretter du en teammappe som teammedlem: 

  1. Log på dropbox.com.
  2. Klik på Opret mappe.
  3. Skriv et navn til den nye teammappe i feltet under Navn.
  4. Vælg, om du vil dele den nye teammappe med Alle på [teamnavn] eller kun med bestemte personer.
    • Fjern markeringen ud for Synkroniser automatisk mappen til medlemmernes computere for at forhindre automatisk synkronisering.
  5. Klik på Opret.
  6. Hvis du valgte at dele mappen med bestemte personer, vises et pop op-vindue. Angiv navnene på de grupper eller personer, du vil dele teammappen med, og klik på rullelisten for at vælge, om du vil give brugere redigeringsadgang eller skrivebeskyttet adgang. 
  7. Klik på Tilføj.
    • Bemærk! Teammappen deles kun med andre, når du har angivet deres navne eller e-mailadresser og klikker på Tilføj. Hvis du annullerer denne skærm uden at tilføje nogen, vil teammappen ikke blive delt med andre, men du kan stadig få adgang til og administrere teammappen på din Dropbox-konto.
       

Sådan omdøber du en teammappe

Administratorer kan til enhver tid omdøbe teammapper. Afhængigt af teamets indstilling for administration af indhold på øverste niveau kan teammedlemmer muligvis også omdøbe teammapper på øverste niveau, hvis de har redigeringsadgang til dem. Administratorer kan administrere indstillingen fra administratorpanelet.


Sådan omdøber du en teammappe:

  1. Log på dropbox.com.
  2. Klik på "..." (de tre prikker) til højre for den mappe, du gerne vil ændre navnet på.
  3. Klik på Omdøb
  4. Indtast det nye navn, og tryk på Enter på tastaturet.
  5. Klik på Omdøb.
highlighter icon

Bemærk! Når en teammappe omdøbes, ændres navnet for alle teammedlemmer. 

Sådan flytter du en teammappe

Teammapper på øverste niveau kan ikke flyttes ud af teamområdet, og de kan ikke "indlejres" i en anden mappe. Hvis du har redigeringsadgang til en teammappe, kan du flytte en undermappe i teammappen til en anden teammappe eller en anden undermappe. Undermapper kan ikke flyttes til det øverste niveau i teamområdet.

highlighter icon

Bemærk! Når du flytter filer og undermapper ud af teammappen, vises der en advarsel om, at eksisterende brugere vil miste adgangen til de filer og undermapper, der flyttes ud af teammappen.

Se, hvordan du kan dele eller kopiere en teammappe. Kun administratorer kan kopiere teammapper på øverste niveau til andre placeringer eller til øverste niveau i teamområdet

Sådan sletter du en teammappe

highlighter icon

Bemærk! Afhængigt af teamets indstilling for administration af indhold på øverste niveau kan teammedlemmer muligvis slette teammapper på øverste niveau. Administratorer kan administrere indstillingen fra administratorpanelet. Det er dog kun administratorer, der kan gendanne slettede teammapper.

Sådan sletter du en teammappe: 

  1. Log på dropbox.com.
  2. Gå til den teammappe, du vil slette. 
  3. Klik på “...” (tre prikker) ud for navnet på teammappen.
  4. Klik på Slet.
  5. Klik på Fjern igen for at bekræfte.

Når en teammappe slettes, fjernes den fra teamområdet.

Kun administratorer kan gendanne en slettet teammappe. På siden Indhold i administratorpanelet skal du klikke på Vis slettet fil i højre side, holde musen over mappen og klikke på "..." (de tre prikker) og derefter vælge Gendan.

highlighter icon

Bemærk! 

Sådan tilføjer eller fjerner du personer i en teammappe

highlighter icon

Bemærk! Hvis du fjerner en brugers eller gruppes adgang til en teammappe, svarer det til at mappen ikke længere er delt. 

Teammedlemmer kan få adgang til at tilføje eller fjerne personer fra en teammappe. Administratorer kan ændre denne indstilling under fanen Indhold i administratorpanelet.


Sådan administrerer du adgangen til en teammappe

  1. Peg på den mappe, du vil administrere adgang til.
  2. Klik på “” (de tre prikker).
  3. Vælg Administrer tilladelser.
    • Bemærk! Du får vist en liste over de navne og grupper, der har adgang til denne teammappe.
  4. Klik på navnet på den person eller gruppe, du vil ændre adgang for. 
    • Her kan du:
      • Skift rettigheder til Kan redigere eller Kan se teammappen. 
      • Fjern rettighederne for en gruppe eller person ved at klikke på Fjern. Klik på Fjern igen for at bekræfte. 
      • Skriv navnet på en person eller gruppe, og klik på Tilføj for at føje personen eller gruppen til mappen.

Sådan flytter du en delt mappe til en teammappe

Teammedlemmer og administratorer kan flytte en delt mappe til teamområdet, så længe følgende krav er opfyldt:

  1. Mappen ejes af en person på samme team som den bruger, der flytter den til teamområdet.
  2. Brugeren har redigeringsadgang til den mappe, der skal flyttes. Sådan undersøger du det:
    • Hold musen over mappen, klik på "..." (de tre prikker), gå til Del, og klik på Del med Dropbox.
    • Se, om brugeren har Kan redigere til højre for sit navn eller sin gruppe.
  3. Indstillingen Administrer adgang er indstillet til Medlemmer af mappen. Sådan undersøger du det:
    • Klik på Del med Dropbox på rullelisten til højre for mappen.
    • Klik på Mappeindstillinger.
    • Se, om Medlemmer af mappen vises på rullelisten ud for Administrer adgang.

Du kan ikke flytte en mappe, hvis du ikke har redigeringsadgang til den mappe, du forsøger at flytte mappen til. Teammedlemmer med redigeringsadgang til det øverste niveau af et teamområde kan konvertere delte mapper i deres private område til teammapper. Få mere at vide om, hvem der kan oprette teammapper på øverste niveau.
 

Jeg forsøger at flytte en delt mappe til en anden delt mappe

Du kan ikke flytte en delt mappe til en anden delt mappe. Det kaldes "indlejring", og det er ikke foreneligt med delte mapper.
 

Teammedlemmer på en Dropbox-teamkonto kan flytte en delt mappe til en teammappe.

highlighter icon

Bemærk! Teammedlemmer får vist en advarsel om, at eksisterende brugere vil miste adgangen til de filer og undermapper, der flyttes ud af teammappen.

Hjalp denne artikel?

Let us know how why it didn't help:

Thanks for letting us know!

Tak for din feedback!

Andre måder, du kan få hjælp på