Administratorer: Organiser Dropbox-filer på siden Indhold
I denne artikel beskrives en funktion, som er tilgængelig for visse typer administratorer på Dropbox-teams.
Nogle typer administratorer kan bruge siden Indhold til at se og administrere indhold. De typer administratorer, som har adgang til siden Indhold, omfatter:
- Teamadministratorer
- Sikkerhedsadministratorer
- Indholdsadministratorer
- Administratorer for regler og standarder
Sådan kommer du til siden Indhold
Sådan kommer du til siden Indhold:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanel i venstre navigationslinje.
- Klik på Indhold i venstre sidepanel.
Du kommer til siden Indhold, hvor der er en søgelinje og forskellige faner, du kan bruge til at administrere teamets filer og mapper.
Sådan bruger du siden Indhold
Under søgelinjen kan du skifte mellem forskellige faner for at se forskellige typer filer. Disse kan omfatte:
- Team og delt – under denne fane kan du:
- Søge efter og sortere teammapper og delte mapper
- Administrere medlemskaberne af delte mapper – tilføje eller fjerne brugere, tilpasse tilladelser og se, hvilke filer der er blevet delt med personer uden for teamet.
- Tilføje, slette eller kopiere teammapper og delte mapper.
- Arkiveret* –under denne fane kan du:
- Gendanne arkiverede mapper.
- Slette arkiverede mapper permanent.
- Omdøbe arkiverede mapper.
- Medlem/Medlemsadgang*–under denne fane kan du:
- Se, hvilke mapper et bestemt teammedlem har adgang til. Det gør du ved at klikke på navnet eller e-mailadressen for det medlem, du vil se oplysningerne for. Få mere at vide om administration af adgang til teamområder.
- Låste filer – under denne fane kan du:
- Låse op for filer, som teammedlemmer har låst. Det kan du gøre ved at pege på den fil eller mappe, du vil låse op, klikke på “…” (tre prikker) og derefter klikke på Lås op for redigering.
Ikonerne ud for teamets mappe repræsenterer forskellige niveauer af tilladelser. Få mere at vide om de forskellige mappeikoner, og hvad de betyder.
*Disse faner er ikke tilgængelige for alle teams.
Bemærk! Du kan også administrere, hvem der har redigeringsadgang til det øverste niveau af teammapper på soden Indhold. Teammedlemmer med redigeringsadgang til det øverste niveau af et teamområde kan konvertere delte mapper i deres private område til teammapper. De kan også konvertere teammapper til private mapper. Få mere at vide om, hvem der kan oprette teammapper på øverste niveau.