Bepaalde soorten beheerders kunnen de pagina Materiaal gebruiken om materiaal te bekijken en te beheren. Soorten beheerders die toegang hebben tot de pagina Materiaal zijn onder andere:
- Teambeheerders
- Beveiligingsbeheerders
- Materiaalbeheerders
- Compliancebeheerders
De pagina Materiaal openen
Je opent de pagina Materiaal als volgt:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
- Klik op het vervolgkeuzemenu naast Dropbox, onder Producten.
- Klik op Inhoud.
Je gaat naar de pagina Materiaal, waar je met een zoekbalk en verschillende tabbladen de bestanden en mappen van je team kunt beheren.
De pagina Materiaal gebruiken
Onder de zoekbalk kun je wisselen tussen de tabbladen om verschillende typen bestanden te bekijken. Bijvoorbeeld:
- Team en gedeeld — op dit tabblad kun je:
- teammappen en gedeelde mappen zoeken en sorteren;
- het lidmaatschap van teammappen en gedeelde mappen beheren: gebruikers toevoegen of verwijderen, machtigingen aanpassen en bekijken welke bestanden zijn gedeeld met niet-teamleden;
- teammappen en gedeelde mappen toevoegen, verwijderen en kopiëren.
- Gearchiveerd*—op dit tabblad kun je:
- gearchiveerde documenten terugzetten;
- gearchiveerde teammappen definitief verwijderen;
- namen van gearchiveerde mappen wijzigen.
- Leden/Toegang voor leden*—op dit tabblad kun je:
- Vergrendelde bestanden — op dit tabblad kun je:
- Ontgrendel bestanden die door teamleden zijn vergrendeld. Om dit te doen, plaats je de muisaanwijzer op het bestand of de map die je wilt ontgrendelen, klik je op ☑ (meer opties) en vervolgens op Bewerken ontgrendelen.
De pictogrammen naast de mappen van je team vertegenwoordigen verschillende machtigingsniveaus. Meer informatie over de verschillende mappictogrammen en wat ze betekenen.
*Deze tabbladen zijn niet beschikbaar voor alle teams.
