Beheerders: Dropbox-bestanden organiseren met de pagina Materiaal

Bepaalde soorten beheerders kunnen de pagina Materiaal gebruiken om materiaal te bekijken en te beheren. Dit zijn onder andere:

• Teambeheerders
• Beveiligingsbeheerders
• Materiaalbeheerders
• Compliancebeheerders

De pagina Materiaal openen

Je opent de pagina Materiaal als volgt:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik onder Producten op de vervolgkeuzelijst links van Dropbox.
4. Klik op Inhoud.

Je wordt doorgestuurd naar de pagina Materiaal, waar je een zoekbalk en verschillende tabbladen vindt die je kunt gebruiken om de bestanden en mappen van je team te beheren.

De pagina Materiaal gebruiken

Onder de zoekbalk kun je wisselen tussen de tabbladen om verschillende typen bestanden te bekijken. Bijvoorbeeld:

• Team en gedeeld

  Vanaf dit tabblad kun je het volgende doen:

  • teammappen en gedeelde mappen zoeken en sorteren;
  • Het lidmaatschap van team- en gedeelde mappen beheren, gebruikers toevoegen of verwijderen, machtigingen aanpassen en bekijken welke bestanden zijn gedeeld met niet-teamleden.
  • teammappen en gedeelde mappen toevoegen, verwijderen en kopiëren.
  • Mappen verplaatsen binnen de teamruimte.
    • Je kunt mappen naar andere locaties in de teamruimte verplaatsen.
    • Je kunt geen mappen verplaatsen van of naar de persoonlijke map van een teamlid. Dit geldt voor alle bestandsbewerkingen op de pagina Materiaal, inclusief het maken van nieuwe mappen. Je kunt alleen nieuwe mappen aanmaken in de teamruimte.
• Gearchiveerd*

  Vanaf dit tabblad kun je het volgende doen:

  • gearchiveerde documenten terugzetten;
  • gearchiveerde teammappen definitief verwijderen;
  • namen van gearchiveerde mappen wijzigen.
• Vergrendelde bestanden

  Vanaf dit tabblad kun je het volgende doen:

  •  Ontgrendel bestanden die door teamleden zijn vergrendeld. Om dit te doen, plaats je de muisaanwijzer op het bestand of de map die je wilt ontgrendelen, klik je op ☑ (meer opties) en vervolgens op Bewerken ontgrendelen.

De pictogrammen naast de mappen van je team vertegenwoordigen verschillende machtigingsniveaus. Meer informatie over de verschillende map-pictogrammen en hun betekenis.

*Deze tabbladen zijn niet beschikbaar voor alle teams.