Administradores: organiza archivos de Dropbox en la página de Contenido
En este artículo, se describe una característica que está disponible para algunos tipos de administradores de los equipos de Dropbox.
Algunos tipos de administradores pueden usar la página Contenido para ver y gestionar el contenido. Los tipos de administradores que pueden acceder a la página Contenido son los siguientes:
- Administradores del equipo
- Administradores de seguridad
- Administradores de contenido
- Administradores de cumplimiento
Acceder a la página de Contenido
Para acceder a la página Contenido, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en el menú desplegable junto a Dropbox, en Productos.
- Haz clic en Contenido.
A continuación, se abre la página de Contenido, donde hay una barra de búsqueda y distintas pestañas que pueden usarse para administrar los archivos y las carpetas de tu equipo.
Usar la página de Contenido
Debajo de la barra de búsqueda, se puede cambiar entre diferentes pestañas para ver distintos tipos de archivos, entre las que pueden hallarse las siguientes:
- Equipo y uso compartido; desde esta pestaña se puede hacer lo siguiente:
- Buscar y organizar las carpetas compartidas y del equipo.
- Administrar la membresía del y de las carpetas compartidas: agregar o quitar usuarios, ajustar los permisos y consultar qué archivos se compartieron con usuarios ajenos al equipo.
- Agregar, eliminar o copiar carpetas compartidas y del equipo.
- Archivado*; desde esta pestaña se puede hacer lo siguiente:
- Restaurar carpetas archivadas.
- Eliminar carpetas archivadas de forma permanente.
- Cambiar el nombre de carpetas archivadas.
- Miembro o acceso de miembros*; desde esta pestaña se puede hacer lo siguiente:
- Ver a qué carpetas tiene acceso un miembro específico del equipo. Para ello, se debe hacer clic en el nombre o en la dirección de correo electrónico del miembro que se desea consultar. Más información sobre cómo administrar el acceso al espacio del equipo
- Archivos bloqueados; desde esta pestaña se puede hacer lo siguiente:
- Desbloquea los archivos bloqueados por miembros del equipo. Para hacerlo, coloca el cursor sobre el archivo o la carpeta que quieras desbloquear, selecciona ☑ (más opciones) y, a continuación, haz clic en Desbloquear edición.
Los íconos al costado de las carpetas de tu equipo reflejan distintos niveles de permisos. Obtén más información sobre los diferentes íconos de las carpetas y su significado.
* Estas pestañas no están disponibles para todos los equipos.
Nota: También podrás gestionar quién tiene acceso al primer nivel de las carpetas del equipo en la página Contenido. Los miembros con acceso de edición al primer nivel de un espacio del equipo pueden convertir las carpetas compartidas de su espacio personal en carpetas del equipo. También podrán convertir las carpetas del equipo en carpetas personales. Más información sobre cómo administrar la creación de carpetas de equipo de primer nivel
