Beheerders: de teamruimte van je team beheren

Bepaalde typen beheerders kunnen het hoogste niveau van de mappenstructuur van hun teamaccount beheren, machtigingen verlenen en toegang tot teammappen toewijzen. Ze hebben vanuit de beheerconsole ook toegang tot de individuele ledenmappen.

Beheer wie een teammap op het hoogste niveau kan aanmaken

Beheren wie teammappen kan maken op het hoogste niveau van de teamruimte:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Instellingen.
4. Scrol naar het gedeelte Materiaal.
5. Klik op hoogste niveau materiaalbeheer.
6. Klik op de vervolgkeuzelijst en selecteer Iedereen of Alleen beheerders.
   • Opmerking: Als dit is ingesteld op Iedereen, kunnen alle teamleden teammappen op het hoogste niveau maken, hernoemen, verplaatsen of verwijderen.

Teamleden met bewerkingstoegang op het hoogste niveau van een teamruimte kunnen gedeelde mappen in hun persoonlijke opslagruimte converteren naar teammappen. Ze kunnen ook teammappen converteren naar normale mappen.

Beheer de toegang tot een teammap

Beheren wie een teammap kan bekijken of bewerken:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op het vervolgkeuzemenu naast Dropbox, onder Producten.
4. Klik op Inhoud.
5. Klik op ☑ (meer opties) naast de naam van de teammap.
6. Klik op Toegang beheren.
   • Als je de machtigingen voor een groep of individu wilt wijzigen, klik je op de gebruikers- of groepsnaam.
     • Klik op Verwijderen om de toegang volledig te verwijderen. Of,
     • Klik op de vervolgkeuzelijst en selecteer Kan bewerken of Kan weergeven.

Machtigingen voor een teammap beheren: 

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op het vervolgkeuzemenu naast Dropbox, onder Producten.
4. Klik op Inhoud.
5. Klik op ☑ (meer opties).
6. Klik op Toegang beheren.
7. Klik op ☑ (instellingen).
8. Selecteer Teamleden die kunnen bewerkenof Alleen teambeheerders in de vervolgkeuzelijst naast Toegang beheren.
   • Als machtigingen zijn ingesteld op Teamleden die kunnen bewerken, kunnen teamleden met bewerkingsmachtiging voor de map, mensen toevoegen aan of verwijderen uit de map.
   • Als machtigingen zijn ingesteld op Alleen teambeheerders kunnen teamleden met bewerkingsmachtiging voor de teammap, geen mensen toevoegen aan of verwijderen uit de map.
9. Klik op Opslaan.

Machtigingen voor individuele teamleden binnen een teammap beheren:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Leden.
4. Klik op Toegang beheren naast de persoon voor wie je de toegang wilt wijzigen.
5. Vink teammappen aan of uit om de toegang voor individuele leden te wijzigen.
6. Selecteer voor de aangevinkte mappen Kan bewerken of Kan weergeven in de vervolgkeuzelijst. 
7. Klik op Toepassen.

Een map op het hoogste niveau maken

Als je een beheerder bent, leer dan hoe je een teammap aanmaakt vanuit de beheerconsole. 

Toegang tot mappen op het hoogste niveau beheren

Om de toegang tot een map op het hoogste niveau van de teamruimte te beheren:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op het vervolgkeuzemenu naast Dropbox, onder Producten.
4. Klik op Inhoud.
5. Plaats de muisaanwijzer op de map waartoe je de toegang wilt beheren en klik op ☑ (meer opties) naast de map.
6. Selecteer Toegang beheren.
   • Opmerking: je ziet een lijst met namen en groepen van iedereen die toegang heeft tot deze teammap.
7. Klik op de vervolgkeuzelijst naast de naam van de persoon of groep om hun toegang te wijzigen.
   1. Selecteer Kan bewerken of Kan weergeven in de vervolgkeuzelijst om de machtigingen te wijzigen.
   2. Klik op Verwijderen en vervolgens nogmaals op Verwijderen om hun machtigingen volledig te verwijderen.
   3. Typ de naam van een persoon of groep in de zoekbalk en klik vervolgens op Toevoegen om deze aan de map toe te voegen.

Toegang krijgen tot de persoonlijke map van een teamlid

Teambeheerders van Advanced-, Business Plus- en Enterprise-accounts hebben toegang tot persoonlijke mappen van teamleden door zich aan te melden als lid of zich aan te melden vanaf de pagina Materiaal.
Meer informatie over persoonlijke mappen.


Je krijgt als volgt toegang tot de persoonlijke map van een teamlid vanaf de pagina Materiaal:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Leden.
4. Klik op ☑ (meer opties) naast de naam van het teamlid waarmee je je wilt aanmelden.
5. Klik op Aanmelden als lid.
6. Klik op Aanmelden om te bevestigen.
7. Als je klaar bent, klik je op de knop Aangemeld als [X] in de rechterbovenhoek en selecteer je Terugschakelen.
    

Meer informatie over 'aanmelden als lid'.