Beheerders: de teamruimte van je team beheren

Bepaalde typen beheerders kunnen het hoogste niveau van de mappenstructuur van hun teamaccount beheren, machtigingen verlenen en toegang tot teammappen toewijzen. Ze hebben vanuit de beheerconsole ook toegang tot de individuele ledenmappen.
 

Beheer wie een teammap op het hoogste niveau kan aanmaken

Beheren wie teammappen kan maken op het hoogste niveau van de teamruimte:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Instellingen.
4. Scrol naar het gedeelte Materiaal.
5. Klik op hoogste niveau materiaalbeheer.
6. Klik op de vervolgkeuzelijst en selecteer Iedereen of Alleen beheerders.
   • Opmerking: Als dit is ingesteld op Iedereen, kunnen alle teamleden teammappen op het hoogste niveau maken, hernoemen, verplaatsen of verwijderen.

Teamleden met bewerkingstoegang op het hoogste niveau van een teamruimte kunnen gedeelde mappen in hun persoonlijke opslagruimte converteren naar teammappen. Ze kunnen ook teammappen converteren naar normale mappen.

Beheer de toegang tot een teammap

Beheren wie een teammap kan bekijken of bewerken:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Inhoud.
4. Klik op '…' (drie horizontale puntjes) naast de naam van de teammap.
5. Klik op Delen met Dropbox.
   • Als je de machtigingen voor een groep of individu wilt wijzigen, klik je op de gebruikers- of groepsnaam. Vanaf hier kun je op Verwijderen klikken om de toegang volledig te verwijderen, of op de vervolgkeuzelijst klikken om machtigingen voor bewerken of alleen-lezen te geven.
   • Als je wilt bepalen wie nog meer machtigingen voor de teammap kan beheren, klik je op het tandwielpictogram om te beheren wie aan de map kan worden toegevoegd en wie mensen aan de map kan toevoegen. Als dit is ingesteld op Teamleden die kunnen bewerken, kunnen teamleden met bewerkingstoegang tot de map mensen toevoegen aan of verwijderen uit de map. Als dit is ingesteld op Alleen teambeheerders, kunnen teamleden met bewerkingstoegang tot de teammap geen mensen toevoegen aan of verwijderen uit de map.
     • Als de teammap is aangemaakt door een beheerder, worden de instellingen voor Toegangsbeheer automatisch ingesteld op Alleen teambeheerders. Als de teammap is aangemaakt door een teamlid, worden de instellingen voor Toegangsbeheer automatisch ingesteld op Teamleden die kunnen bewerken.

Een map op het hoogste niveau maken

Als je een beheerder bent, leer dan hoe je een teammap aanmaakt vanuit de beheerconsole. 

Toegang tot mappen op het hoogste niveau beheren

Om de toegang tot een map op het hoogste niveau van de teamruimte te beheren:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Inhoud.
4. Beweeg je muis over de map waarvoor je de toegang wilt beheren en klik op '...' (drie puntjes) naast de map.
5. Selecteer Delen met Dropbox.
   • Opmerking: je ziet een lijst met namen en groepen van iedereen die toegang heeft tot deze teammap.
6. Klik in het vervolgkeuzemenu naast de naam van de persoon of groep waarvoor je de toegang wilt wijzigen. Vanaf hier kun je toegang tot de teammap verlenen door Kan bewerken of Kan weergeven te kiezen. Je kunt de teammap ook volledig ontoegankelijk maken door te klikken op Verwijderen.Klik nogmaals op Verwijderen om te bevestigen. Je kunt ook de naam van een persoon of groep invoeren en klikken op Toevoegen om de persoon of groep aan de map toe te voegen.
   • Opmerking: beheerders kunnen teammappen ook verwijderen, archiveren, kopiëren en de naam ervan wijzigen.

Toegang krijgen tot de persoonlijke map van een teamlid

Teambeheerders van Advanced-, Business Plus- en Enterprise-accounts hebben toegang tot persoonlijke mappen van teamleden door zich aan te melden als lid of zich aan te melden vanaf de pagina Materiaal.
Meer informatie over persoonlijke mappen.


Je krijgt als volgt toegang tot de persoonlijke map van een teamlid vanaf de pagina Materiaal:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Leden.
4. Klik op '…' (drie puntjes) naast de naam van het teamlid met wiens account je je wilt aanmelden.
5. Klik op Aanmelden als lid.
6. Klik op Aanmelden om te bevestigen.
7. Als je klaar bent, klik je op de knop Aangemeld als [X] in de rechterbovenhoek en selecteer je Terugschakelen.
    

Meer informatie over 'aanmelden als lid'.