Hoe je de teamruimte voor je team kunt beheren

Bepaalde soorten beheerders kunnen het hoogste niveau van de mappenstructuur in de teamruimte beheren, machtigingen verlenen en toegang tot mappen toewijzen. Zij hebben vanuit het beheerconsole ook toegang tot de individuele ledenmappen.

Bewerkingsrechten voor het hoogste niveau beheren

Ben je beheerder, dan kun je ervoor kiezen om alle leden of alleen beheerders bewerkingsrechten te verlenen voor het hoogste niveau van de teamruimtestructuur. Het hoogste niveau is de eerste set mappen die je ziet in de sectie Alle bestanden van je account op dropbox.com.

Je kunt deze instelling als volgt wijzigen:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Instellingen.
4. Klik onder Inhoud op Beheren op hoogste niveau.
5. Klik op het vervolgkeuzemenu en kies de juiste instelling voor je team:
   • Iedereen: alle teamleden kunnen het hoogste mappenniveau van de teamruimte bewerken.
   • Alleen beheerder: alleen beheerder kunnen het hoogste mappenniveau van de teamruimte bewerken. Teamleden kunnen geen bestanden of mappen toevoegen aan dit niveau van de ruimte.
6. Klik op Opslaan.

Als je Alleen beheerders kiest, kun je de pagina Inhoud gebruiken om materiaal op het hoogste niveau van de teamruimte toe te voegen, te verwijderen en te verplaatsen of de naam ervan te wijzigen. 

Opmerking: als je Beheren op hoogste niveau instelt op Alleen beheerder, worden de knoppen Uploaden en Maken op de pagina Alle bestanden grijs weergegeven. Je kunt alleen op de pagina Inhoud wijzigingen aanbrengen aan het hoogste niveau van de mappenstructuur.

Als je voor Iedereen kiest, kun je het hoogste niveau van de teamruimte bewerken vanaf zowel de pagina Inhoud, de pagina Alle bestanden als vanuit de desktop-app.

Een map maken op het hoogste niveau

Je kunt vanaf de pagina Inhoud de mappenstructuur van je teamruimte organiseren. Teambeheerders kunnen hier ook het lidmaatschap van gedeeld materiaal beheren. 

Een map maken op het hoogste niveau in de gedeelde teamruimte:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Inhoud.
4. Klik rechts op Nieuwe map
5. Kies of je iedereen in je team of alleen specifieke leden toegang wilt geven tot deze map.
6. Geef aan of leden toegang van het type Kan bewerken of Kan weergeven hebben tot de inhoud van de map.
7. Als je wilt, kun je het selectievakje inschakelen naast Deze map automatisch synchroniseren met computers van leden.
8. Klik op Maken.

Toegang tot mappen op het hoogste niveau beheren

De toegang tot een map beheren:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Inhoud.
4. Wijs de naam van de map aan waarvoor je de toegang wilt beheren.
5. Klik op Beheren.
6. Zoek de groep of persoon die je wilt bewerken.
7. Klik op het vervolgkeuzemenu en selecteer Kan bewerken, Kan weergeven of Verwijderen.

Toegang tot ledenmappen

Je kunt toegang krijgen tot ledenmappen via Aanmelden als gebruiker of op de pagina Inhoud. Toegang tot ledenmappen vanaf de pagina Inhoud:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Inhoud.
4. Klik op Lid.
5. Klik op de drie puntjes '...' naast het account van het teamlid waarvoor je je wilt aanmelden.
6. Klik op Aanmelden als gebruiker.

Neem contact op met Dropbox Support als je hulp nodig hebt met teamruimte en ledenmappen of als je je Dropbox voor teams-abonnement of -proefperiode wilt annuleren.