Beheerders: de teamruimte van je team beheren

Bepaalde typen beheerders kunnen het hoogste niveau van de mappenstructuur van hun teamaccount beheren, machtigingen verlenen en toegang tot teammappen toewijzen. Ze hebben vanuit de beheerconsole ook toegang tot de individuele ledenmappen.

Meer informatie over teammappen, persoonlijke mappen en de mappenstructuur op het hoogste niveau.

Teamleden toestaan teammappen op het hoogste niveau toe te voegen

Teambeheerders van bepaalde accounts kunnen kiezen of alle leden of alleen beheerders teammappen op het hoogste niveau mogen beheren.

Als deze instelling is ingesteld op Alleen beheerders, kunnen teamleden geen teammappen op het hoogste niveau maken of beheren. Teamleden kunnen wel submappen toevoegen aan teammappen als ze bewerkingsrechten hebben gekregen.

Je kunt deze instelling als volgt wijzigen:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Instellingen.
4. Klik onder Inhoud op Beheren op hoogste niveau.
   • Opmerking: als je deze optie niet ziet, kun je ook machtigingen instellen voor mappen op het hoogste niveau vanaf de pagina Materiaal.  
5. Klik op het vervolgkeuzemenu en kies de juiste instelling voor je team:
   • Iedereen: alle teamleden kunnen teammappen op het hoogste niveau beheren.
   • Alleen beheerders: alleen beheerders kunnen teammappen op het hoogste niveau beheren. Teamleden kunnen geen mappen toevoegen aan dit niveau van de teamruimte.
6. Klik op Opslaan.

Opmerkingen:

• Als je Alleen beheerders kiest, kun je de pagina Materiaal gebruiken om materiaal op het hoogste niveau van de teamruimte toe te voegen, te verwijderen en te verplaatsen, of de naam ervan te wijzigen. De knoppen Uploaden en Maken op de pagina Alle bestanden worden grijs weergegeven.
• Als je Iedereen kiest, kun je de pagina Materiaal, de pagina Alle bestanden of de desktop-app gebruiken om het hoogste niveau van de teamruimte te beheren.

Een teammap maken op het hoogste niveau

Vanaf de pagina Materiaal kun je de mappenstructuur van je team ordenen. Teambeheerders kunnen hier ook het lidmaatschap van gedeeld materiaal beheren. 

Je maakt als volgt een teammap op het hoogste niveau:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Inhoud.
4. Klik rechts op Teammap maken.
5. Geef een naam op voor deze map en klik op Maken.
   • Als je wilt, kun je het selectievakje inschakelen naast Deze map automatisch synchroniseren met computers van leden.
6. Kies of je iedereen in je team of alleen specifieke leden toegang wilt geven tot deze map.
7. Geef aan of leden toegang van het type Kan bewerken of Kan weergeven hebben tot de inhoud van deze map.
8. Klik op Toevoegen.

Toegang tot teammappen beheren op het hoogste niveau

Je beheert als volgt de toegang tot een teammap op het hoogste niveau:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Inhoud.
4. Wijs de naam van de map aan waarvoor je de toegang wilt beheren.
5. Klik op Beheren.
   • Opmerking: je ziet een lijst met namen en groepen van iedereen die toegang heeft tot deze teammap. 
6. Klik in het vervolgkeuzemenu naast de naam van de persoon of groep waarvoor je de toegang wilt wijzigen. Vanaf hier kun je toegang tot de teammap verlenen door Kan bewerken of Kan weergeven te kiezen. Je kunt de teammap ook volledig ontoegankelijk maken door te klikken op Verwijderen.Klik nogmaals op Verwijderen om te bevestigen. Je kunt ook de naam van een persoon of groep invoeren en klikken op Toevoegen om de persoon of groep aan de map toe te voegen.

Opmerking: beheerders kunnen teammappen ook verwijderen, archiveren, kopiëren en de naam ervan wijzigen.

Toegang krijgen tot de persoonlijke map van een teamlid

Teambeheerders van Advanced en Enterprise kunnen de mappen van teamleden openen wanneer ze zich aanmelden als lid of vanaf de pagina Materiaal. Toegang tot ledenmappen vanaf de pagina Materiaal:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Leden.
4. Klik op het tandwielpictogram naast het account van het teamlid namens wie je je wilt aanmelden.
5. Klik op Aanmelden als gebruiker.
6. Klik op Aanmelden om te bevestigen.
7. Klik als je klaar bent op Afmelden op de rode banner bovenaan de pagina.

Meer informatie over de functie 'Aanmelden als lid'.