Overzicht van teammappen

Een teammap is een krachtig middel voor het delen van bestanden met je team. Teammappen zijn beschikbaar voor alle Dropbox-teamaccounts. Met teammappen kun je:

• Automatisch materiaal in teammappen synchroniseren voor alle groepsleden.
• Kiezen of je afzonderlijke bestanden of mappen in een teammap wilt delen.

Gebruik je Dropbox nog niet? Kijk hoe je met Dropbox eenvoudig bestandsmachtigingen kunt beheren.

Een teammap maken

Als je een teamlid bent, kun je een submap maken binnen elke teammap waar je bewerkingstoegang toe hebt. Om dit te doen, moet je leren hoe je een teammap maakt.

Een teammap maken op basis van een gedeelde map

Als je met dezelfde groep samenwerkt in een gedeelde map, wordt je mogelijk gevraagd om een team aan te maken en je werk naar teammappen te verplaatsen. Dit kan helpen om de toegang te stroomlijnen en je bestanden georganiseerd te houden op één plek. Meer informatie over gedeelde mappen en teammappen.

Teammappen en groepen

Teammappen worden gedeeld met groepen en vormen het knooppunt voor het materiaal van een team. Aan de leden van de groep wordt een rol (redacteur of alleen-lezen) toegewezen voor de teammap.

Als je toegang nodig hebt tot een teammap waarvan je geen lid bent, neem je contact op met je beheerder. Deze kan je toevoegen aan de betreffende groep.

Meer informatie over het beheer van teammappen

Materiaal in teammappen delen

Zolang je bewerkingsmachtigingen hebt voor de map die je wilt delen en je beheerder extern delen toestaat, kun je het materiaal in je teammap delen met nieuwe teamleden of collega's buiten je groep.
 

Een map in een teammap delen:

1. Meld je aan op dropbox.com met je werkaccount.
2. Open je teammap.
3. Ga met je muis naar de map die je wilt delen en klik op Delen.
4. Typ in het tekstvak het e-mailadres of de naam van de persoon die je wilt uitnodigen.
   • Blauwgekleurde namen zijn leden van je team.
   • Geelgekleurde namen zijn geen leden van je team.
5. Klik op Map delen.

De mensen die je uitnodigt, moeten de uitnodiging accepteren voordat ze toegang krijgen tot het materiaal in de map.

Je kunt een map ook delen door bewerkings- of weergavemachtigingen te selecteren, op Link kopiëren te klikken en deze vervolgens op de gewenst plaats te plakken en te delen.

Leden van je team die een bewerkingslink ontvangen kunnen de map aan hun Dropbox-account toevoegen en samenwerken aan materiaal. Als een bewerkingslink wordt verzonden naar iemand die geen lid is van je team, moet deze persoon toestemming vragen en krijgen voordat deze de map aan zijn of haar Dropbox-account kan toevoegen en aan materiaal kan samenwerken.

Mensen met alleen toegang tot mappen in de teammappen, en niet de teammappen zelf:

• Ontvangen de map als een gedeelde map
• Hebben geen toegang tot de teammap of andere bovenliggende mappen
• Krijgen de mapstructuur niet te zien

Mappen in teammappen herstellen

Wanneer je een map herstelt die in een teammap zit, worden de machtigingen voor delen voor die map ook hersteld. Als een map was gedeeld met iemand voordat de map werd verwijderd, is de map na terugzetten weer gedeeld met iemand.

Als je niet wilt dat vorige leden toegang hebben tot de map nadat je deze hebt hersteld, kun je de map herstellen en vervolgens de leden uit de map verwijderen.
 

Rollen in teammappen

Beheerders wijzen een rol toe aan de groep wanneer een teammap wordt gedeeld:

• Redacteur: Je groep kan de teammap en al het materiaal bewerken.
• Alleen-lezen: Je groep kan het materiaal in de teammap weergeven. De beheerders kunnen je bewerkingsrechten verlenen voor mappen in de teammap.