Папки рабочей группы: обзор

Папка рабочей группы — это мощный инструмент, с помощью которого можно делиться данными со своими коллегами. Папки рабочей группы доступны во всех аккаунтах Dropbox для рабочих групп. С помощью папки рабочей группы можно:

• автоматически синхронизировать данные из папок рабочей группы со всеми участниками рабочей группы;
• делиться какими-либо отдельными папками или файлами из папок рабочей группы.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко можно управлять правами доступа к файлам в Dropbox.

Как создать папку рабочей группы

Участники рабочей группы, у которых есть право редактировать папку рабочей группы, могут создавать в ней подпапки. Читайте подробнее о том, как создавать папки рабочей группы.

Как создать папку рабочей группы из общей папки

Если вы работаете с одними и теми же пользователями в общей папке, вам может быть предложено создать рабочую группу и перенести свои файлы в папки группы. Это поможет оптимизировать доступ и хранить файлы в одном месте. Подробнее об общих папках и папках рабочих групп.

Папки рабочей группы и подгруппы

Папками рабочей группы можно делиться с подгруппами, это центральное место для данных организации. Можно назначить в папке рабочей группе роль для определенной подгруппы (например, с правом редактировать или только просматривать).

Если вам понадобился доступ к папке рабочей группы, в которую вы не входите, обратитесь к своему администратору, чтобы он добавил вас в соответствующую подгруппу.

Подробнее о том, как управляются папки рабочей группы…

Как делиться данными в папках рабочей группы

Если у вас есть доступ с правом редактирования к папке, которой вы хотите поделиться, и ваш администратор разрешил делиться данными со сторонними пользователями, вы сможете поделиться содержимым папки рабочей группы с новыми участниками своей рабочей группы и с пользователями не из вашей подгруппы.
 

Чтобы поделиться какой-либо папкой в папке рабочей группы:

1. Войдите в свой рабочий аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Откройте папку рабочей группы.
3. Наведите курсор на название папки, к которой нужно предоставить общий доступ, и нажмите Поделиться.
4. Введите электронный адрес или имя соответствующего пользователя.
   • Имена, отображающиеся синим, принадлежат участникам вашей рабочей группы.
   • Имена, отображающиеся желтым, принадлежат пользователям не из вашей рабочей группы.
5. Нажмите Поделиться папкой.

Чтобы получить доступ к содержимому папки, приглашенным вами пользователям сначала нужно принять приглашение.

Можно также поделиться папкой:  выберите разрешение на просмотр или редактирование и нажмите Копировать ссылку. Скопированную ссылку можно вставить туда, куда вам нужно, и поделиться ею.

Участники вашей рабочей группы, получившие ссылку для редактирования, смогут добавить папку в свой аккаунт Dropbox и совместно работать над содержимым. Если ссылка для редактирования отправлена пользователю, не входящему в вашу рабочую группу, ему необходимо запросить и получить разрешение, прежде чем он сможет добавить папку в свой аккаунт Dropbox и совместно работать над содержимым.

Что касается пользователей, которым предоставлен доступ только к определенной папке внутри папки рабочей группы, но не к самой папке рабочей группы:

• У них в аккаунте папка появится как общая.
• У них не будет доступа к папке рабочей группы или каким-либо папкам внутри нее, кроме той, к которой был предоставлен доступ
• Они не смогут увидеть структуру папки

Восстановление папок внутри папки рабочей группы

Если вы восстанавливаете папку, находящуюся внутри папки рабочей группы, разрешения на общий доступ к этой папке тоже будут восстановлены. Если до удаления папки доступ к ней был кому-то предоставлен, то после восстановления у этого пользователя снова будет к ней доступ.

Если вы не хотите, чтобы у предыдущих участников был доступ к папке после ее восстановления, то вам нужно восстановить папку, а затем удалить из нее соответствующих пользователей.
 

Роли в папках рабочей группы

Предоставляя доступ к папке рабочей группы, администратор назначает для соответствующих подгрупп роли:

• Редактор — ваша подгруппа получает право вносить изменения в папку рабочей группы и ее содержимое.
• Только просмотр — ваша подгруппа получает право только просматривать содержимое папки рабочей группы. Администратор может предоставить вам право редактировать отдельные папки внутри папки рабочей группы.