У большинства (но не у всех) рабочих групп Dropbox Business есть доступ к общему пространству рабочей группы. Если у вашей рабочей группы нет такого доступа, то эта статья — для вас. Читайте подробнее о том, как определить, есть ли у вас доступ к общему пространству рабочей группы.
Обратите внимание: возможно, вы получали уведомление по электронной почте с предложением перейти на аккаунт с доступом к общему пространству рабочей группы. Читайте подробнее о переходе на такой аккаунт.
Папка рабочей группы — это мощный инструмент, с помощью которого можно делиться данными со своими коллегами. Папки рабочей группы доступны некоторым рабочим группам Dropbox Business. С помощью папки рабочей группы можно:
Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко можно управлять правами доступа к файлам в Dropbox.
Администраторы могут создавать папки рабочей группы в консоли администрирования. Если вы участник рабочей группы и хотите создать новую папку рабочей группы, свяжитесь со своим администратором.
Папками рабочей группы можно делиться с подгруппами, это центральное место для данных организации. Можно назначить в папке рабочей группе роль для определенной подгруппы (например, с правом редактировать или только просматривать).
Если вам понадобился доступ к папке рабочей группы, в которую вы не входите, обратитесь к своему администратору, чтобы он добавил вас в соответствующую подгруппу.
Обратите внимание: владеют и управляют папками рабочей группы администраторы рабочей группы Dropbox Business.
Подробнее о том, как управляются папки рабочей группы…
Если вы обладаете правами редактора в папке, которой хотите поделиться, и ваш администратор разрешил предоставление внешнего доступа, то вы сможете поделиться содержимым папки рабочей группы с пользователями не из вашей подгруппы.
Чтобы поделиться какой-либо папкой в папке рабочей группы:
Чтобы получить доступ к содержимому папки, приглашенным вами пользователям сначала нужно принять приглашение.
Можно также поделиться папкой: выберите разрешение на просмотр или редактирование и нажмите Копировать ссылку. Скопированную ссылку можно вставить туда, куда вам нужно, и поделиться ею.
Участники вашей рабочей группы, получившие ссылку для редактирования, смогут добавить папку в свой аккаунт Dropbox и вместе работать над ее содержимым. Если ссылку для редактирования отправить пользователю не из вашей рабочей группы, то получатель должен будет запросить и получить разрешение, прежде чем добавлять папку в свой аккаунт Dropbox и работать над ее содержимым вместе с другими пользователями.
Что касается пользователей, которым предоставлен доступ только к определенной папке внутри папки рабочей группы, но не к самой папке рабочей группы:
Обратите внимание: администратор может ограничить ваше право приглашать пользователей в папки внутри папок рабочей группы.
Восстановление папок внутри папки рабочей группы
Если вы восстанавливаете папку, находящуюся внутри папки рабочей группы, разрешения на общий доступ к этой папке тоже будут восстановлены. Если до удаления папки доступ к ней был предоставлен Алене Ткаченко, то после восстановления у Алены Ткаченко снова будет к ней доступ.
Если вы не хотите, чтобы у предыдущих участников был доступ к папке после ее восстановления, то вам нужно восстановить папку, а затем удалить из нее соответствующих пользователей.
Роли в папках рабочей группы
Предоставляя доступ к папке рабочей группы, администратор назначает для соответствующих подгрупп роли:
Можно ли ограничить доступ к какой-либо папке внутри папки рабочей группы?
Да, чтобы сделать папку, находящуюся внутри папки рабочей группы, доступной только некоторым участникам рабочей группы, вы можете создать папку с ограниченным доступом.
Можно ли поделиться ссылкой на папку рабочей группы?
Нет, поделиться ссылкой на всю папку рабочей группы нельзя. Если позволяют настройки, можно делиться ссылками на данные внутри папки рабочей группы.
Почему папка рабочей группы автоматически синхронизировалась с моим компьютером?
Когда в ваш аккаунт добавляется папка рабочей группы, она автоматически синхронизируется со всеми устройствами, на которых вы входите в свой аккаунт Dropbox и осуществляете доступ к своим файлам Dropbox.
Как узнать, использую ли я папку рабочей группы?
Значки у папок рабочей группы отличаются от значков обычных общих папок:
Папки рабочей группы доступны в аккаунтах Dropbox Business. Если вы хотите пользоваться папками рабочей группы, вы можете перейти на аккаунт Dropbox Business. Аккаунты Dropbox Business предназначены для рабочих групп и рассчитаны на как минимум трех пользователей.
Чтобы поделиться какой-либо папкой в папке рабочей группы:
Чтобы получить доступ к содержимому папки, приглашенным вами пользователям сначала нужно принять приглашение.
Можно ли переместить существующую общую папку в папку рабочей группы?
Если вы являетесь владельцем общей папки, то можете переместить ее в папку рабочей группы. Для этого:
Можно ли переименовать или удалить папку рабочей группы?
Нет, папку рабочей группы нельзя переименовать или удалить.
Если вы являетесь участником только какой-либо папки внутри папки рабочей группы, вы можете переименовать или удалить эту общую папку. Эти изменения отразятся только на вашем аккаунте и не повлияют на других участников.
Как удалить папку рабочей группы с моего компьютера?
Если вы хотите, чтобы какие-либо папки не синхронизировались с компьютером, можно воспользоваться функцией выборочной синхронизации.
Подробнее о том, как работает выборочная синхронизация…
Можно ли переместить папку рабочей группы?
Нет, папки рабочей группы у каждого участника находятся в одном и том же месте — в вашей основной папке Dropbox.
Можно ли переименовать папки внутри папки рабочей группы?
Да, можно переименовывать папки внутри папок рабочей группы.
Обратите внимание: если переименовать папку внутри папки рабочей группы, новое название увидят все участники родительской папки. Но пользователи, которые являются участниками только папки внутри папки рабочей группы, будут по-прежнему видеть старое название.
Благодарим за отзыв!
