Папки рабочей группы: обзор

Папка рабочей группы — это мощный инструмент, с помощью которого можно делиться данными со своими коллегами. Папки рабочей группы доступны во всех аккаунтах Dropbox для рабочих групп. С помощью папки рабочей группы можно:

• автоматически синхронизировать данные из папок рабочей группы со всеми участниками рабочей группы;
• делиться какими-либо отдельными папками или файлами из папок рабочей группы.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко можно управлять правами доступа к файлам в Dropbox.

Как создать папку рабочей группы

Участники рабочей группы, у которых есть право редактировать папку рабочей группы, могут создавать в ней подпапки. Читайте подробнее о том, как создавать папки рабочей группы.

Папки рабочей группы и подгруппы

Папками рабочей группы можно делиться с подгруппами, это центральное место для данных организации. Можно назначить в папке рабочей группе роль для определенной подгруппы (например, с правом редактировать или только просматривать).

Если вам понадобился доступ к папке рабочей группы, в которую вы не входите, обратитесь к своему администратору, чтобы он добавил вас в соответствующую подгруппу.

Подробнее о том, как управляются папки рабочей группы…

Как делиться данными в папках рабочей группы

Если вы обладаете правами редактора в папке, которой хотите поделиться, и ваш администратор разрешил предоставление внешнего доступа, то вы сможете поделиться содержимым папки рабочей группы с пользователями не из вашей подгруппы.
 

Чтобы поделиться какой-либо папкой в папке рабочей группы:

1. Войдите в свой рабочий аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Откройте папку рабочей группы.
3. Наведите курсор на название папки, которой хотите поделиться, и нажмите на значок предоставления доступа (прямоугольник со стрелкой вверх).
4. Введите электронный адрес или имя соответствующего пользователя.
   • Имена, отображающиеся синим, принадлежат участникам вашей рабочей группы.
   • Имена, отображающиеся желтым, принадлежат пользователям не из вашей рабочей группы.
5. Нажмите Поделиться папкой.

Чтобы получить доступ к содержимому папки, приглашенным вами пользователям сначала нужно принять приглашение.

Можно также поделиться папкой:  выберите разрешение на просмотр или редактирование и нажмите Копировать ссылку. Скопированную ссылку можно вставить туда, куда вам нужно, и поделиться ею.

Участники вашей рабочей группы, получившие ссылку для редактирования, смогут добавить папку в свой аккаунт Dropbox и вместе работать над ее содержимым. Если ссылку для редактирования отправить пользователю не из вашей рабочей группы, то получатель должен будет запросить и получить разрешение, прежде чем добавлять папку в свой аккаунт Dropbox и работать над ее содержимым вместе с другими пользователями.

Что касается пользователей, которым предоставлен доступ только к определенной папке внутри папки рабочей группы, но не к самой папке рабочей группы:

• У них в аккаунте папка появится как общая.
• У них не будет доступа к папке рабочей группы или каким-либо папкам внутри нее, кроме той, к которой был предоставлен доступ
• Они не смогут увидеть структуру папки

Восстановление папок внутри папки рабочей группы

Если вы восстанавливаете папку, находящуюся внутри папки рабочей группы, разрешения на общий доступ к этой папке тоже будут восстановлены. Если до удаления папки доступ к ней был кому-то предоставлен, то после восстановления у этого пользователя снова будет к ней доступ.

Если вы не хотите, чтобы у предыдущих участников был доступ к папке после ее восстановления, то вам нужно восстановить папку, а затем удалить из нее соответствующих пользователей.
 

Роли в папках рабочей группы

Предоставляя доступ к папке рабочей группы, администратор назначает для соответствующих подгрупп роли:

• Редактор — ваша подгруппа получает право вносить изменения в папку рабочей группы и ее содержимое.
• Только просмотр — ваша подгруппа получает право только просматривать содержимое папки рабочей группы. Администратор может предоставить вам право редактировать отдельные папки внутри папки рабочей группы.

Как получить доступ к папкам рабочей группы?

Папки рабочей группы доступны в аккаунтах Dropbox для рабочих групп. Если вы хотите пользоваться папками рабочей группы, вы можете перейти на аккаунт Dropbox для рабочих групп. В аккаунте Dropbox для рабочей группы должно быть не менее трех пользователей.
 

Если вы являетесь владельцем общей папки, то можете переместить ее в папку рабочей группы. Для этого:

• Можно перетащить нужную общую папку в папку рабочей группы на своем компьютере
• Можно переместить папку на сайте www.dropbox.com
   

Можно ли переименовать или удалить папку рабочей группы?

Нет, папку рабочей группы нельзя переименовать или удалить.

Если вы являетесь участником только какой-либо папки внутри папки рабочей группы, вы можете переименовать или удалить эту общую папку. Эти изменения отразятся только на вашем аккаунте и не повлияют на других участников.
 

Как удалить папку рабочей группы с моего компьютера?

Если вы хотите, чтобы какие-либо папки не синхронизировались с компьютером, можно воспользоваться функцией выборочной синхронизации.

Подробнее о выборочной синхронизации…
 

Можно ли переместить папку рабочей группы?

Нет, папки рабочей группы у каждого участника находятся в одном и том же месте — в вашей основной папке Dropbox.
 

Можно ли переименовать папки внутри папки рабочей группы?

Да, можно переименовывать папки внутри папок рабочей группы.