Папки рабочей группы: обзор
У многих, но не всех, рабочих групп Dropbox есть доступ к общему пространству рабочей группы. Если у вашей рабочей группы нет доступа, посмотрите эту статью. Подробнее о том, как определить, есть ли у вас доступ к общему пространству рабочей группы…
Обратите внимание: возможно, вы получали уведомление по электронной почте с предложением перейти на аккаунт с доступом к общему пространству рабочей группы. Читайте подробнее о переходе на такой аккаунт.
Требуется помощь, чтобы освоиться с рабочей группой в аккаунте Dropbox? Воспользуйтесь Премиум-поддержкой — персонализированные индивидуальные рекомендации помогут вам плавно войти в работу.
Папка рабочей группы — это мощный инструмент, с помощью которого можно делиться данными со своими коллегами. Папки рабочей группы доступны во всех аккаунтах Dropbox для рабочих групп. С помощью папки рабочей группы можно:
- автоматически синхронизировать данные из папок рабочей группы со всеми участниками рабочей группы;
- делиться какими-либо отдельными папками или файлами из папок рабочей группы.
Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко можно управлять правами доступа к файлам в Dropbox.
Посмотрите это видео, чтобы узнать, как управлять общими папками в общем пространстве рабочей группы.
Как создать папку рабочей группы
Участники рабочей группы, у которых есть право редактировать папку рабочей группы, могут создавать в ней подпапки. Читайте подробнее о том, как создавать папки рабочей группы.
Обратите внимание: в зависимости от настроек, контролирующих управление содержимым папок верхнего уровня в вашей рабочей группе, у вас может быть возможность создавать папки рабочей группы на верхнем уровне общего пространства рабочей группы. Если эта опция у вас не работает, обратитесь к своему администратору и попросите его изменить настройки, контролирующие управление содержимым папок верхнего уровня в вашей рабочей группе.
Папки рабочей группы и подгруппы
Папками рабочей группы можно делиться с подгруппами, это центральное место для данных организации. Можно назначить в папке рабочей группе роль для определенной подгруппы (например, с правом редактировать или только просматривать).
Если вам понадобился доступ к папке рабочей группы, в которую вы не входите, обратитесь к своему администратору, чтобы он добавил вас в соответствующую подгруппу.
Подробнее о том, как управляются папки рабочей группы…
Как делиться данными в папках рабочей группы
Если у вас есть доступ с правом редактирования к папке, которой вы хотите поделиться, и ваш администратор разрешил делиться данными со сторонними пользователями, вы сможете поделиться содержимым папки рабочей группы с новыми участниками своей рабочей группы и с пользователями не из вашей подгруппы.
Чтобы поделиться какой-либо папкой в папке рабочей группы:
- Войдите в свой рабочий аккаунт на сайте dropbox.com.
- Откройте папку рабочей группы.
- Наведите курсор на название папки, к которой нужно предоставить общий доступ, и нажмите Поделиться.
- Введите электронный адрес или имя соответствующего пользователя.
- Имена, отображающиеся синим, принадлежат участникам вашей рабочей группы.
- Имена, отображающиеся желтым, принадлежат пользователям не из вашей рабочей группы.
- Нажмите Поделиться папкой.
Чтобы получить доступ к содержимому папки, приглашенным вами пользователям сначала нужно принять приглашение.
Можно также поделиться папкой: выберите разрешение на просмотр или редактирование и нажмите Копировать ссылку. Скопированную ссылку можно вставить туда, куда вам нужно, и поделиться ею.
Участники вашей рабочей группы, получившие ссылку для редактирования, смогут добавить папку в свой аккаунт Dropbox и вместе работать над ее содержимым. Если ссылку для редактирования отправить пользователю не из вашей рабочей группы, то получатель должен будет запросить и получить разрешение, прежде чем добавлять папку в свой аккаунт Dropbox и работать над ее содержимым вместе с другими пользователями.
Что касается пользователей, которым предоставлен доступ только к определенной папке внутри папки рабочей группы, но не к самой папке рабочей группы:
- У них в аккаунте папка появится как общая.
- У них не будет доступа к папке рабочей группы или каким-либо папкам внутри нее, кроме той, к которой был предоставлен доступ
- Они не смогут увидеть структуру папки
Обратите внимание: администратор может ограничить ваше право приглашать пользователей в папки внутри папок рабочей группы.
Восстановление папок внутри папки рабочей группы
Если вы восстанавливаете папку, находящуюся внутри папки рабочей группы, разрешения на общий доступ к этой папке тоже будут восстановлены. Если до удаления папки доступ к ней был кому-то предоставлен, то после восстановления у этого пользователя снова будет к ней доступ.
Если вы не хотите, чтобы у предыдущих участников был доступ к папке после ее восстановления, то вам нужно восстановить папку, а затем удалить из нее соответствующих пользователей.
Роли в папках рабочей группы
Предоставляя доступ к папке рабочей группы, администратор назначает для соответствующих подгрупп роли:
- Редактор — ваша подгруппа получает право вносить изменения в папку рабочей группы и ее содержимое.
- Только просмотр — ваша подгруппа получает право только просматривать содержимое папки рабочей группы. Администратор может предоставить вам право редактировать отдельные папки внутри папки рабочей группы.
Частые вопросы
Можно ли ограничить доступ к какой-либо папке внутри папки рабочей группы?
Да, чтобы сделать папку, находящуюся внутри папки рабочей группы, доступной только некоторым участникам рабочей группы, вы можете создать папку с ограниченным доступом.
Можно ли поделиться ссылкой на папку рабочей группы?
Нет, поделиться ссылкой на всю папку рабочей группы нельзя. Если позволяют настройки, можно делиться ссылками на данные внутри папки рабочей группы.
Почему папка рабочей группы автоматически синхронизировалась с моим компьютером?
Когда в ваш аккаунт добавляется папка рабочей группы, она автоматически синхронизируется со всеми устройствами, на которых вы входите в свой аккаунт Dropbox и осуществляете доступ к своим файлам Dropbox.
Как узнать, использую ли я папку рабочей группы?
Значки у папок рабочей группы отличаются от значков обычных общих папок.
Как получить доступ к папкам рабочей группы?
Папки рабочей группы доступны в аккаунтах Dropbox для рабочих групп. Если вы хотите пользоваться папками рабочей группы, вы можете перейти на аккаунт Dropbox для рабочих групп. В аккаунте Dropbox для рабочей группы должно быть не менее трех пользователей.
Если вы являетесь владельцем общей папки, то можете переместить ее в папку рабочей группы. Для этого:
- Можно перетащить нужную общую папку в папку рабочей группы на своем компьютере
- Можно переместить папку на сайте www.dropbox.com
Можно ли переименовать или удалить папку рабочей группы?
Нет, папку рабочей группы нельзя переименовать или удалить.
Если вы являетесь участником только какой-либо папки внутри папки рабочей группы, вы можете переименовать или удалить эту общую папку. Эти изменения отразятся только на вашем аккаунте и не повлияют на других участников.
Как удалить папку рабочей группы с моего компьютера?
Если вы хотите, чтобы какие-либо папки не синхронизировались с компьютером, можно воспользоваться функцией выборочной синхронизации.
Подробнее о выборочной синхронизации…
Можно ли переместить папку рабочей группы?
Нет, папки рабочей группы у каждого участника находятся в одном и том же месте — в вашей основной папке Dropbox.
Можно ли переименовать папки внутри папки рабочей группы?
Да, можно переименовывать папки внутри папок рабочей группы.
Обратите внимание: если переименовать папку внутри папки рабочей группы, новое название увидят все участники родительской папки. Но пользователи, которые являются участниками только папки внутри папки рабочей группы, будут по-прежнему видеть старое название.
